Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan “e-Fatura Gümrük İşlemleri Kılavuzu Taslağı” ‘na istinaden “Yolcu Beraber Fatura”ları e-Fatura olarak düzenlenebilirler.
Yolcu beraber fatura gönderimi ve aracı kurumlar tarafından KDV iadesinin yapılması süreci aşağıda açıklandığı şekildedir.
Detaylı bilgi için bkz. http://www.efatura.gov.tr/efaturamevzuat.html
- Fatura Düzenleyen Taraf
ERP’leri ve Faturayı gönderen kişiyi sadece bu bölüm ilgilendirmektedir. Diğer süreç turist, gümrük ve aracı kurum arasında sağlanacaktır.
- “Yolcu Beraber e-Fatura” düzenler ve özel entegratöre gönderir. Özel Entegratör aracılığı ile fatura zarfı GİB’e gönderilir, GİB faturayı Gümrüğe iletir. Mevcut e-Fatura sürecinden tek farkı alıcının her zaman Gümrük ve Ticaret Bakanlığı olmasıdır.
- Faturaları gerçek zamanlı olarak entegratöre iletir. Böylece alışveriş ve yurtdışı çıkışları aynı gün olan yolcuların sorun yaşaması engellemiş olacaktır.
- Sistemde bir sorun olması durumunda, kullanılmak üzere yeterli miktarda kâğıt fatura bulundurur. Sorun ortaya çıktığında kâğıt ortamda fatura keser. Kâğıt ortamda kesilen faturalar için daha sonra e-Fatura üzerinden fatura kesilmez.
- Fatura düzenleyen (mağaza) ile aracı kurumlar arasında çevrimiçi ve gerçek zamanlı entegrasyon bulunmalıdır. Böylece iptal/iade edilen ürünlere ait faturaların yetki verilmiş aracı kurumlar tarafından iadesinin yapılmaması sağlanacak ve haksız yere KDV iadesi yapılmasının önüne geçilebilecektir.
- Turist
- e-Faturanın basılı kopyasını veya kağıt faturayı satıcıdan alır.
- Gümrüğe gider ve gümrük memuruna faturalarını onaylatmak üzere başvurur.
- Gümrük işlemleri
- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, GİB tarafından hazırlanmış WEB tabanlı bir uygulama ile e-Fatura sistemine bağlanır. Bağlandıkları ekranlar üzerinden tüm TaxFree e-Faturaları sorgular ve onaylar.
- e- Fatura onaylandığında, TaxFree aracı kurumunun anlaştığı özel entegratöre uygulama yanıtı gönderir. (e-Fatura üzerindeki aracı kurum bilgilerine bakılarak.)
- Uygulama yanıtının içerisine fatura XML’li attachment olarak eklenir.
- Özel Entegratör (LOGOCONNECT)
Gelen uygulama yanıtı zarfını açar, uygulama yanıtı içerisinde attachment olarak eklenmiş olan faturayı XML formatında aracı kurumun FTP’sine iletir.
- Turist;
Aracı kuruma giderek KDV iadesini alır.