Kaynaklar penceresinde kaynaklar bazında ilgili kaynaklar için oluşturulmuş planlanan ve gerçekleşen kaynak kullanımlarının listelendiği kayıtlardır. İlgili kaynak kullanım kayıtları her planlamada tekrar güncellenir.
Kaynak kullanım girişlerinde, kaynağa ait vardiya ve vardiya istisnalarını kapsayan saatler dikkate alınarak hesaplama yapılır. Vardiya istisnalarını kapsayan çalışma saatlerinin hesaplamada dikkate alınması istenmiyorsa, Sistem Ayarları program bölümü Proje Yönetimi parametrelerinde yer alan "Otomatik Olarak Oluşan Planlanan Kaynak Kullanım Kayıtlarında Vardiya İstisnaları Dikkate Alınsın" parametresinin değeri Hayır seçilmelidir. Aksi takdirde vardiya istisnaları için de ayrı satır olarak kayıt tutulur.
Vardiya istisnaları için ek çalışma satırları oluşturulurken, tarih aralığı şeklinde girilenler için günlük periyodlar halinde kayıt atılır. Tarih aralığındaki her gün için başlangıç ve bitiş saatleri kullanılarak kaynak kullanım kayıtları oluşturulur.
Örnek;
Kaynağa tanımlı vardiya: Cumartesi ve Pazar günleri hariç;
09:00-12:00 çalışma
12:00 – 13:00 ara
13:00 – 18:00 çalışma
Kaynağa bağlı vardiya istisnaları: 06.01.2014 – 14.01.2014 08:00 – 09:00 çalışma
09.01.2014 – 14.01.2014 18:00 – 20:00 çalışma
Aktivite Tarihi: 03.01.2014 09:00 – 17.01.2014 18:00
Başlangıç Tarihi | Başlangıç Saati | Bitiş Tarihi | Bitiş Saati | Ek çalışma |
|
|---|---|---|---|---|---|
03.01.2014 | 09:00 | 03.01.2014 | 12:00 |
|
|
03.01.2014 | 13:00 | 03.01.2014 | 18:00 |
|
|
06.01.2014 | 08:00 | 06.01.2014 | 09:00 | Evet |
|
06.01.2014 | 09:00 | 06.01.2014 | 12:00 |
|
|
06.01.2014 | 13:00 | 06.01.2014 | 18:00 |
|
|
07.01.2014 | 08:00 | 07.01.2014 | 09:00 | Evet |
|
07.01.2014 | 09:00 | 07.01.2014 | 12:00 |
|
|
07.01.2014 | 13:00 | 07.01.2014 | 18:00 |
|
|
08.01.2014 | 08:00 | 08.01.2014 | 09:00 | Evet |
|
08.01.2014 | 09:00 | 08.01.2014 | 12:00 |
|
|
08.01.2014 | 13:00 | 08.01.2014 | 18:00 |
|
|
09.01.2014 | 08:00 | 09.01.2014 | 09:00 | Evet |
|
09.01.2014 | 09:00 | 09.01.2014 | 12:00 |
|
|
09.01.2014 | 13:00 | 09.01.2014 | 18:00 |
|
|
09.01.2014 | 18:00 | 09.01.2014 | 20:00 | Evet |
|
10.01.2014 | 08:00 | 10.01.2014 | 09:00 | Evet |
|
10.01.2014 | 09:00 | 10.01.2014 | 12:00 |
|
|
10.01.2014 | 13:00 | 10.01.2014 | 18:00 |
|
|
10.01.2014 | 18:00 | 10.01.2014 | 20:00 | Evet |
|
11.01.2014 | 08:00 | 11.01.2014 | 09:00 | Evet | Haftasonu |
11.01.2014 | 18:00 | 11.01.2014 | 20:00 | Evet | Haftasonu |
12.01.2014 | 08:00 | 12.01.2014 | 09:00 | Evet | Haftasonu |
12.01.2014 | 18:00 | 12.01.2014 | 20:00 | Evet | Haftasonu |
13.01.2014 | 08:00 | 13.01.2014 | 09:00 | Evet |
|
13.01.2014 | 09:00 | 13.01.2014 | 12:00 |
|
|
13.01.2014 | 13:00 | 13.01.2014 | 18:00 |
|
|
13.01.2014 | 18:00 | 13.01.2014 | 20:00 | Evet |
|
14.01.2014 | 08:00 | 14.01.2014 | 09:00 | Evet |
|
14.01.2014 | 09:00 | 14.01.2014 | 12:00 |
|
|
14.01.2014 | 13:00 | 14.01.2014 | 18:00 |
|
|
14.01.2014 | 18:00 | 14.01.2014 | 20:00 | Evet |
|
17.01.2014 | 09:00 | 17.01.2014 | 12:00 |
|
|
17.01.2014 | 13:00 | 17.01.2014 | 18:00 |
|
|
Kaynaklar için vardiya saatleri dışındaki planlanan ve gerçekleşen ek çalışma süreleri varsa, ekranda yer alan ek çalışma kolonunda işaretli olarak belirtilir. Kaynak maliyetleri hesaplanırken planlanan ve gerçekleşen kaynak kullanım süreleri baz alınır.
Planlanan ve gerçekleşen kaynak kullanım girişlerinde, hesaplama esnasında kaynak üzerinde takvim bulunmadığında takvim ve vardiya kontrol öncelikleri aşağıdaki gibidir:
- Kaynak takvimi/vardiyası
- Yoksa aktivite takvimi/vardiyası
- Yoksa proje takvimi/vardiyası
- Yoksa projenin organizasyonel birim takvimi/vardiyası
- Yoksa kurum takvimi/vardiyası