Kullanımı Sonlandırma işlemi, bir organizasyonel birime, personele, cari hesaba, varlık, ambara ya da varlık kısmına tahsis edilmiş bir varlığın geri alınması, yani mevcut kullanımın sonlandırılması ve başka birimlerce kullanıma hazır hale getirilmesi işlemidir. Kullanımı Sonlandırma, tahsis edilmiş varlık malzeme karşılığı olan bir malzeme ise varlığın ambara alımı ya da taşınmaz bir varlık için 'serbest' duruma getirilmesi ile olabilir. Örneğin malzeme bağlantılı bir varlık satış ya da hurdaya ayrılma amacıyla ambara gönderilebilir. Bu hareket ile varlık durumunu kullanılamaz yaparken, varlığa yeniden stok niteliği kazandırarak stok toplamları artırılır.
Kullanım sonlandırma işlemine ait bilgiler varlık hareket türü Kullanım Sonlandırma seçilerek kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Fiş Başlık Bilgileri
Fiş Numarası: Kullanımı sonlandırma fişi numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Tarih: Fiş tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Saat: Fiş kayıt saatidir. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir.
Özel Kod: Kullanımı sonlandırma fişlerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Yetki Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.
Belge Numarası: Kullanımı sonlandırma fişi belge numarasıdır. Bu alan 16 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.
İlgili Personel: İşlemle ilgili personel bilgileri bu bölümde kaydedilir. Sicil numarası alanından kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir.
Fiş satırlarından kullanımı sonlandırma bilgileri kaydedilir.
Varlık Bilgileri
Tip: Kullanımı sonlandırılacak varlık tipinin belirlendiği alandır. Varlık, Varlık Kısmı, Ömür Uzatıcı Varlık ve Fonksiyon Artıcı Varlık seçeneklerini içerir:
Varlık: Kullanımı sonlandırılacak sabit kıymet varlık ise tip olarak varlık seçilir.
Varlık Kısmı: Kullanımı sonlandırılacak sabit kıymet varlık kısmı ise tip olarak varlık kısmı seçilir.
Ömür Uzatıcı Varlık: Sabit kıymet olarak kabul edilen ve varlığın kullanım ömrünü uzatıcı giderlerin kullanımı sonlandırılmak isteniyorsa tip olarak ömür uzatıcı varlık seçilir, tahsis edildiği varlık ile ilişkisi kopartılır.
Fonksiyon Artıcı Varlık: Sabit kıymet olarak kabul edilen ve varlığın normal kullanım süresi içerisindeki fonksiyon ve yararını artırıcı giderlerin kullanımı sonlandırılmak isteniyorsa tip olarak fonksiyon artıcı varlık seçilir, tahsis edildiği varlık ile ilişkisi kopartılır.
Varlık Kategorisi: Kullanımı sonlandırılacak varlığın ait olduğu kategoridir.
Tür: Tip olarak varlık kısmı seçildiğinde aktif olan tür kolonundan varlık kısmı türlerine ulaşılarak seçim yapılır.
Varlık Kodu: Kullanımı sonlandırılacak varlığın kodudur. Kategori alanında yapılan seçime bağlı olarak mevcut tahsis yeri serbest konumunda olmayan varlıklar listelenir ve durumu tahsiste olan varlıklar arasından ilgili varlık seçilir. Tip varlık kısmı olduğunda ise durumu kullanılabilir olan varlıklar arasından seçim yapılır.
Varlık Açıklaması: Kullanımı sonlandırılacak varlığın açıklamasıdır. Varlık kodu girildiğinde açıklaması bu alana gelir. Ancak bu alandan da kayıtlı varlıklar listelenerek seçim yapılabilir.
Miktar: Diğer varlık kategorisindeki varlıklar için miktar bilgisinin girildiği alandır. Diğer varlık kategorisi dışındaki varlıklar için miktar bilgisi öndeğer olarak 1 gelir ve değiştirilemez.
Birim: İlgili diğer varlığın ana birimi öndeğer gelir ancak diğer birimler arasından seçim yapılabilir. Diğer varlık dışındaki malzeme bağlantılı varlık kategorilerinde ise malzemeye ait birim bilgisi gelir, değiştirilemez.
Lot/Seri Numarası: Varlığın lot/seri numarasıdır.
Mevcut Tahsis Yeri Bilgileri
Mevcut tahsis yeri bilgileri, varlık seçimi yapıldığında alana aktarılmaktadır. Bu sebepten bu bölümde yer alan bilgiler değiştirilemez.
Tip: Tahsis yeri tipleri varlık seçimi yapıldığında varlık, varlık kısmı, organizasyonel birim, personel, cari hesap ve serbest seçenekleriyle alana gelir ve değiştirilemez.
Kategori: Tahsis yeri tipi 'varlık' ya da 'varlık kısmı' ise ilgili varlığın kategorisi gelir ve değiştirilemez.
Kod: Varlığın tahsis yerine ait kod bilgisi alana öndeğer olarak gelir ve değiştirilemez.
Açıklama: Varlığın tahsis yerine ait açıklama bilgisi alana öndeğer olarak gelir ve değiştirilemez.
Stok Yeri Kodu: Nakil vasıtası ya da ekipman tipinde varlıkların stok yeri kodudur. Varlık seçimi yapıldığında alana öndeğer olarak gelir değiştirilemez.
Hedef Tahsis Yeri Bilgileri
Tip: Varlığın hedef tahsis yeri tipidir. Eğer mevcut tahsis yeri tipi 'ambar' ise hedef tahsis yeri tipi 'Ambar' olabilir. Mevcut tahsis yeri 'Varlık/Varlık Kısmı/Org. Birim/ Personel/Cari Hesap' ise hedef tahsis yeri 'ambar/serbest' olabilir.
Kod: Tip alanında yapılan seçime bağlı olarak ilgili kayıtlar listelenir ve seçim yapılır. Tip 'ambar' ise ambarlar arasından seçim yapılabilir.
Açıklama: Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Tip 'ambar' ise ambarlar arasından seçim yapılabilir.
Stok Yeri Kodu ve Açıklaması: Hedef tahsis tipinin ambar olması ve stok takibinin yapılması durumunda varlığın stok yerinin kaydedildiği bilgi girişi zorunlu alanlardır.
Özel Kod: Hareket özel kodudur. Kullanımı sonlandırma hareketlerini gruplamak ve raporlamada kolaylık sağlamak için kullanılır.
Açıklama: Satırdaki işlem için geçerli olacak açıklama bilgisinin kaydedildiği alandır.
Hurda: Kullanımı sonlandırılan varlık malzeme bağlantılı bir varlık ise ve hurdaya ayırmak amacıyla ambara geri gönderiliyor ise hurda seçeneği işaretlenir.
Varlık: Kullanımı sonlandırılan varlık "müstamel ambarı" na gönderilecekse ve bu varlık için amortisman ayrılmaya devam edilecekse varlık seçeneği işaretlenir.
Diğer
Açıklama: Fişe ait genel bir açıklama alanıdır.
Kod Girişi
Miktar: Girilen "Miktar" değeri fişlerin satır miktarını günceller.
Barkod: Fiş üzerinden barkod okutulduğunda (veya manuel veri girildiğinde), "Barkod" değeri doldurularak varlık seçimi otomatik yapılır.