Günlük kasa fişi sırasıyla Finans > Hareketler > Kasa İşlemleri > Ekle işlem adımları izlenerek ve girilen bilgiler ardından Devam düğmesine basılarak oluşturulur.
Açılan fişin üst bölümünde yer alan alanlar kasa işlem türlerinde oluşacak fişe ait genel bilgilerin kaydedileceği alanlardır. İlgili alanlara kasa hesabına ait işlem bilgileri kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
İşlem No | İşlemin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralanmıştır. İşlem numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
|---|---|
Belge No | İşleme ait belgenin numarasıdır. |
Tarih | İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. |
Saat | İşlemin gerçekleştiği saattir. |
Özel kod | İşlemleri gruplamakta kullanılan, ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod, kasa fişlerinin kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Yetki kodu | Kayıt bazında yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi işlemlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği işlem türlerine farklı yetki kodları verilmelidir. |
Kullanıcı Adı | İşlemi gerçekleştiren kişiye ait kullanıcı adıdır. |
Ö / T Noktası Kodu | İşlemin ilgili olduğu ödeme / tahsilat noktasını belirtir. Kayıtlı ödeme/tahsilat noktaları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ödeme / tahsilat noktası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Ö / T Noktası Açıklaması | Ödeme / Tahsilat Noktası adıdır. Ödeme / Tahsilat Noktası kodu verildiğinde alana otomatik olarak aktarılır. |
Kasa Kodu | İşlemin ait olduğu kasanın kodudur. İlgili alana otomatik olarak gelir. |
Kasa Açıklaması | İşlemin ait olduğu kasanın adı veya açıklamasıdır. |
Kasa Bakiyesi | Kasanın on anki mevcut bakiyedir. |
Bölüm | Yapılan işlemin firmanın kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve işlemin ait olduğu bölüm seçilir. |