Banka tanımları sırasıyla, Finans>Tanımlar>Banka Şubeleri>Ekle işlem adımları izlenerek kaydedilir.
Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Bankaya ait işlemlerin yapılacağı, hareketlerin izleneceği kullanıcı tarafından verilen kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Banka Adı | İlgili bankanın adıdır. Açıklama bilgisi de banka tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Ancak arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. Banka tanımları açıklamalarına göre de sıralı olarak tutulmaktadır. |
Banka Kodu | Bankanın genel sistemde kayıtlı kodudur. Banka kodları Sistem İşletmeni program bölümünde tanımlanır. |
Şube Kodu | Bankanın şube kodudur. |
Şube Adı | Bankanın şube adıdır. |
SWIFT Kodu (BIC) | Bankanın Swift kodudur. |
Özel Kod | Banka tanımlarını gruplamakta kullanılan kodlama alanıdır. Özel kod, banka tanımlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Organizasyonel Birim | Banka ile ilgili işlemlerin hangi organizasyonel birimde kullanılacağını belirtir. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Kredi Hesabında Açık Limit Kontrolü | Banka için kredi hesaplarında açık limit kontrolü yapılıp yapılmayacağını belirtir. Bu alan; Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. Hayır seçilirse kurumun bankadan talep edeceği kredilerde açık limit kontrolü yapılmaz. Kredi kayıtlarında istenen tutar girilebilir. Evet seçilirse açık limit kontrolü yapılır ve kredi talepleri açık limit tutarına göre kaydedilir. Kredi hesaplarında açık limit kontrolü, Sistem Ayarları program bölümünde Finans Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim banka tanımına öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Firmalar, çalıştıkları bankalardan herhangi bir teminat alışverişi olmadan kredi alabilmektedir. |
İletişim Bilgileri | Banka adres (şehir, ülke, posta kodu) ve telefon bilgileri (telefon no, faks no) banka kartı üzerindeki ilgili alanlardan kaydedilir. |
İlgili | Banka ile iletişim kurulduğunda görüşülecek kişidir. |
Internet Adresi | Banka internet adresidir. |
e-Posta | Banka e-Posta adresidir. |