1- Amaç
Tanımlar modülünün Güvenlik menüsü altında KVKK kapsamında firma tarafından kişisel verilerin kullanımına izin verilmediğinde, verilerin sistem üzerinde anonimleştirme işleminin yapılmasının sağlanmasıdır.
2- Kullanım
Admin Kullanıcı "Kişisel Veri Toplu Anonimleştirme" detay penceresi açar. Ekranda "Anonimleştirme Türü" alanında "Firma" ve "Kriter" adında kategoriler bulunmaktadır. Anonimleştirme Türü Firma seçildiğinde bir üst metin alanında "Firma" kart bilgileri görüntülenir. Diğer anonimleştirme türü ise "Kriter" seçeneği seçilir ve mevcut olan firma kartlarına ait kriter verilir.
Anonimleştirme Türü: Kriter
Anonimleştirme Türü için Kriter kategorisinden örneğin ana sektör "Çevre" seçildiğinde, banka ana sektörüne ait kişi kartları gelmesi için 'Kayıtları göster' butonuna tıklanır. Sonuç olarak Anonimleştirmeye hazır olan kişi kartları ekranda özet olarak gösterilir.
Uyarı
Firma Anonimleştirme işleminden önce kayıt türü Firma veya Kriter seçeneğinde yapılan işlemler sonucunda anonimleşecek firma bilgileri gelmiyorsa, dikkat edilmesi durumlardan biri de Firma kartının içerisindeki şahıs şirketinin işaretli olup olmadığına bakılmalıdır. Firma kartı için şahıs şirketi alanı işaretli olmak zorundadır. İşaretli olduğu durumda Firma kartı detay kısmında KVKK sekmesi açılır.
3- Anonimleştir
Anonimleştirilecek Firma kartlarını anonimleştir butonuna tıklandıktan sonra ekrana uyarı penceresi gelir. Vazgeç denildiğinde anonimleştirme işlemi tamamlanmaz. Tamam butonuna tıklandığı zaman belirlenen kartlar anonimleştirme işlemi gerçekleşir. Sonuç olarak anonimleşen firma kartlarının özet kısmı ekrana yansır.
4- Anonimleşen Kişi Kartlarının Görünümü
Anonimleşen kişi kartları görüntülemek için Bölümler→ Kişiler menüsüne tıklanır ve son düzeltme tarihine göre kişi kartlarını görüntülenir.
Bilgi
Anonimleştirme sırasında kriter türü Ana sektör seçmemize rağmen anonimleşen kartlar tüm alanları kapsıyor ise bunun için Tanımlar→ Güvenlik → Firma Toplu Bilgi Girişinden alanların karışığındaki veri kullanım izinlerini seçmeniz gerekir. Eğer hiç bir veri kullanım izni seçilmediyse, tüm alanlar için anonimleştirme sağlar.
Uyarı
Anonimleşen firma/kişi kartlarında kullanım dışı yapılmazsa, firma/kişi kart liste ekranında kullanım durumu aktif görülür.
