Logo Doküman Yönetimi Servisi içerisindeki dokümanlar için istediğiniz sayıda versiyon/sürüm yükleyebilirsiniz. Dosyaların eski versiyonlarını görüntüleyebilir veya karşılaştırabilirsiniz.
Dosyalardaki değişimlerin takip edebilmek amacıyla ana versiyon veya ara versiyonları kullanabilirsiniz. Yeni ara ya da ara versiyon yükleme işlemi dosyalar, paylaşılanlar ve çalışma alanında gerçekleştirilir. Paylaşılan çalışma alanlarında bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için çalışma alanına web ortamından "Yeni Versiyon" yetkisi verilmiş olmalıdır. Paylaşılanlar alanında ise ilgili dosya için web ortamından yetki verilecek ise "Yeni Versiyon", mobil ortamından yetki verilecekse "Yeni Sürüm" yetkisinin verilmiş olması gereklidir.
Yeni ana versiyon/sürüm yükleme işlemi yapılırken izlenecek adımlar şunlardır:
- Dosya üzerinden ya da dosya detayında bulunan üç nokta butonuna basılır ve açılan menüde "Yeni Sürüm" butonuna basılır.
- İstenilen dosya yüklenir ve "Yeni Versiyon Ekle" ekranında "Ana Sürüm" seçilir.
- Daha sonra "kaydet" butonuna basılarak yeni ana versiyon yüklemi işlemi gerçekleştirilir.
Yeni alt versiyon/sürüm yükleme işlemi yapılırken izlenecek adımlar şunlardır:
- Dosya üzerinden ya da dosya detayında bulunan üç nokta butonuna basılır ve açılan menüde "Yeni Sürüm" butonuna basılır.
- İstenilen dosya yüklenir ve "Yeni Versiyon Ekle" ekranında "Alt Sürüm" seçilir. Daha sonra "kaydet" butonuna basılarak yeni ara versiyon yüklemi işlemi gerçekleştirilir.
Eski versiyonları görüntüleme yapılırken izlenecek adımlar şunlardır:
- Dosya üzerinde ya da dosya detayında bulunan üç nokta butonuna ve daha sonra "Karşılaştır" butonuna basılır.
- Gelen "Karşılaştır" isimli ekranda eski versiyonları görüntüleme işlemi gerçekleştirilir.
Versiyonları karşılaştırma işlemi yapılırken izlenecek adımlar şunlardır:
- Dosya üzerinde ya da dosya detayında bulunan üç nokta butonuna ve daha sonra "Karşılaştır" butonuna basılır.
- Eğer bu dosya herhangi bir dosyanın yeni versiyonu değilse "Karşılaştır" butonu gelmez.
- Karşılaştır butonuna basıldıktan sonra gelen "Karşılaştır" isimli ekranda versiyonları karşılaştırma işlemi gerçekleştirilir.