Kullanıcıların ortak çalıştığı dosyalar üzerinde aynı anda çalışma yaparken birbirlerinin değişikliklerinden etkilenmemeleri için kilit yapısı geliştirilmiştir. Bir dosyayı kilitleyen kullanıcının izinli olması veya işten ayrılması gibi durumlarda bazı dosyaların kilitli kalması ihtimali oluşmaktadır. Hesap yöneticileri Dosya Kilitleri Yönetimi ekranı ile kilitli dokümanların listesine erişip dosya kilitlerini kaldırabilir.