Kişi

Kişi İçin Veri Tanımlamalarının Girilmesi

1- Amaç

Tanımlar→ Kişisel Veriler → Kişi menü başlığı altında görülür. "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" kapsamında firma için kişisel veri olarak tanımlanan ön değerlerin kendi iş modellerine göre aktif yada pasif yapılması sağlanır ve ek olarak eklenen alanların gerektiğinde kişisel veri olarak aktif edilebilmesi sağlanır.

2- Kullanım

Tanımlar>Kişisel Veriler başlığına tıklanır. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki alt başlıklar ekrana gelir. "Kişisel Veriler" başlığı altındaki "Kişi" seçeneğine tıklanır.  "Kişi Veri Tanımlamaları" liste penceresini gösterilir. Görünüm varyantı olarak öndeğer olarak "Tüm alanlar" gelir. İsteğe bağlı olarak Kişi ana alanlar ve Kişi ekstra alanlar olarak değiştirilir. 

    Kişi veri tanımları ekranında kişisel veri alanı ve aktif kolonları öndeğer olarak gelir. Aktif kolonu üzerindeki combobox (açılan kutucukları) tıklandığında aktif/pasif yapar. Tekrardan kaydetme işlemi yapılmasına ihtiyaç gerekmez. 

3- Öndeğer Alanlar

"Kişi Veri Tanımlamaları" liste ekranında ön değeri aktif olarak gelecek alanlar aşağıdaki gibidir.

4- Firma Kartında KVKK Bilgilerin Girilmesi

Firma Veri Tanımları listesinde kişisel veri alanı aktif edilen alanları, firma menüsünde görmek için Firmalar→ Seçili olan firma açılır ve firma detay ekranı görüntülenir. Şahıs şirketi işaretlendiğinde KVKK sekmesi ekrana gelir. 

4.1.Tarih Bilgileri
KVKK "Başlangıç tarihi" alanında firmanın "Oluşturma Tarihi" değerini yazar ve bu değeri ön değer olarak gösterir. "Geçerlilik tarihi" alanında "Başlangıç tarihi"değeri+1 yıl eklenmiş değeri gösterir. 

• "Başlangıç tarihi" alanında gösterilen değeri değiştirmez. 

• Kullanıcı "Geçerlilik tarihi " alanındaki değeri "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde değiştirir. "Geçerlilik tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığını kontrol eder. "Geçerlilik tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.
  

   Geçerlilik Tarihi

  

  
  

• Kullanıcı "İptal tarihi" değerini "Başlangıç tarihinden büyük olacak şekilde girer. Girilen "İptal tarihinin "Başlangıç tarihinden küçük olup olmadığının kontrolü yapılır. Girilen "İptal tarihi" "Başlangıç tarihinden küçük olmadığından herhangi bir uyarı vermez.

4.2.Eklenecek Belgeler

Kullanıcı "Eklenecek Belgeler" bölümündeki Browse butonuna tıklar. Doküman ekleme pop-up penceresini görüntüler. Bilgisayardaki dokümanlarından birini ekler. 

4.3. Firma Veri Kullanım İzin Alanları

Firma detay kartında bulunan KVKK sekmesi altında "Veri kullanım izin alanları" başlığında "Veri alan kullanım izni" kolonundaki satırları işaretsiz olarak gösterilir. Kullanıcı "Veri Kullanım İzin Alanları" başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" detay bölümündeki istediği alanların satırlarını işaretler ve "İzin ver" butonuna tıklar. Seçim sonrasında herhangi bir kaydet butonuna basılması gerekmez, "Veri Kullanım İzin Alanları" başlığı altındaki "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler.

"Veri Kullanım İzni Alanları" grid bölümündeki seçili satırların "Veri alan kullanım izni" kolonlarını otomatik olarak işaretler.

4.4. Anonimleştirme

Anonimleştirme işlemi yapılmadan önce veri kullanım izin alanlarından istenilen alanların veri kullanım izin seçim veya seçimleri belirtilir. Seçilen alan/alanların izin ver/izin verme butonları ile seçim tamamlanır.

Anonimleştirme sırasında anonimleştirme seçimi yapıldıktan sonra ekrana uyarı penceresi gelir. Eğer vazgeç seçilirse anonimleştirme oluşmayacaktır.

Anonimleştirme işlemi sonrasında KVKK sekmesi altındaki alanların seçimi kapanır ve firma kaydet işlemi yapılır. Anonimleşen alan kırmızı çerçeve ile işaretlenir. Ayrıca ekrana anonimleştirme tarihini ekler.

4.5. Sistem Tercihleri

Sistem Tercihlerinden 59. parametrede anonimleşen firma/kişi kullanım dışı yapılsın seçeneği eklendi. Parametrenin amacı "Firma/kişi kaydını kullanım dışı yapılsın" değerini kontrol eder. Öndeğer olarak kullanım bilgisini ekranda gir gelir. "Kullanım bilgisini ekranda gir" olduğundan "Firma/kişi kaydı kullanım dışı yapılsın" seçim alanını kontrol eder. "Firma kaydı kullanım dışı yapılsın" alanı işaretli olduğundan anonimleştirme işlemi sonrasında ilgili firmanın "Kullanımda" alanını false olarak günceller. İlgili firma kaydının anonimleşen alanlarını görüntüleme modunda gösterir.