Çalışma alanı oluşturma
Sol menüde "Çalışma Alanları" butonuna basılır. Çalışma alanları sayfasında ekranın sağ üst köşesinde yer alan "Yeni" butonuna basılır. "Yeni Çalışma Alanı" başlıklı ekranda "İsim" alanına çalışma alanının ismi girilir ve oluşturulacak çalışma alanı ile ilgili açıklama yazılmak istenilirse "Açıklama" alanına yazılır. Daha sonra "Kaydet" butonuna basılır. Oluşturulan çalışma alanı, çalışma alanları ekranında listelenir.
Çalışma alanı bilgilerini düzenleme
Bilgileri düzenlenmek istenilen çalışma alanı seçilir. Çalışma alanı seçildikten sonra çalışma alanı listesinin sağ üst tarafında bulunan çalışma alanı ayarları menüsünden "İsmi Düzenle" butonuna basılır. "Klasörü Düzenle" başlıklı ekranda, çalışma alanının ismi değiştirilmek istenilirse "İsim" alanına, açıklaması değiştirilmek istenilirse "Açıklama" alanına yeni veriler yazılır. Daha sonra "Kaydet" butonuna basılır. Bilgilerinin değiştirildiği çalışma alanı, çalışma alanları ekranında listelenir.
Çalışma alanı yetkilendirme
Paylaşılmak istenilen çalışma alanı seçilir ve ayarlar menüsünden "Yetkiler" butonuna basılır. "Paylaşım" ekranında "Kullanıcı ya da Grup Ekle" butonuna basılır. "Kullanıcı ya da Grup Ekle" ekranında paylaşılmak istenilen kullanıcı ya da kullanıcılar "Ekle" butonuna basılarak eklenir. Eklendikten sonra "Kapat" butonuna basılır. Eklenen kullanıcılara verilmek istenilen yetkiler seçilir ve "Kaydet" butonuna basılır.
Çalışma Alanı Geri Dönüşüm Kutusu'na erişim
Çalışma alanlarında saklanan dosya veya klasörlerin yetkili kullanıcılar tarafında silmesi durumunda, silinen dosya veya klasörleri kalıcı olarak sistemden silinmezler ve çalışma alanının kendisine özel olan "Çalışma Alanı Geri Dönüşüm Kutusu" alanına taşınırlar. Bu alandaki, dosya veya klasörlerin temel bilgileri kullanıcı tarafından görülmeye devam ederken dosya veya klasörlerin kendisi görüntülenemez.
Çalışma alanı seçilir. Çalışma alanı seçildikten sonra çalışma alanı listesinin sağ üst tarafında bulunan çalışma alanı ayarları menüsünden "Çalışma Alanı Geri Dönüşüm Kutusu" butonuna basılır. Silinen dosya ve klasörler ilk önce klasörler sıralı olacak şekilde gelir.
Çalışma alanı belge türü ayarları
Logo Doküman Yönetimi Servisi, metaveri yönetimini kolaylaştırmak için "Belge Türü" adı verilen özel metaveri formlarını sunmaktadır. Çalışma alanı yöneticileri, çalışma alanı içinde izin verilen belge türlerinin seçimini ve dosya yükleme işleminde kullanıcılara varsayılan olarak sunulacak belge türünü seçebilir. Belge Türlerine ait detaylı bilgi "Belge Türü" başlığında anlatılmıştır.
- Çalışma alanı içinde izin verilen belge türleri seçimi
Çalışma alanı seçilir. Çalışma alanı seçildikten sonra çalışma alanı listesinin sağ üst tarafında bulunan çalışma alanı ayarları menüsünden "Çalışma Alanı Belge Türü" butonuna basılır. "Belge Türü" ekranında "İzin Verilen Belge Türleri" ve "Varsayılan Belge Türü" isimli iki alan vardır. "İzin Verilen Belge Türleri" alanından istenilen belge türleri seçilip "Kaydet" butonuna basılır. Varsayılan belge türü izin verilen belge türlerinde seçili olmalıdır. Bu durumda doküman yüklenildiğinde ya da düzenlemek istenildiğinde belge türü alanında izin verilen belge türleri listelenir.
- Çalışma alanı varsayılan belge türü seçimi
"Varsayılan Belge Türü" alanından istenilen belge türü seçilip "Kaydet" butonuna basılır. Varsayılan belge türü izin verilen belge türleri arasından seçilmelidir. Bu durumda doküman yüklenildiğinde direk olarak dokümanın belge türü alanında varsayılan belge türü seçili gelmektedir.
Çalışma alanı etiket ayarları
Logo Doküman Yönetimi Servisi, sistemdeki dokümanların pratik olarak işaretlenmesini sağlayan "Etiket" yapısını sunmaktadır. Kullanıcılar, dosyalara daha önce diğer kullanıcılar tarafından oluşturulmuş etiketleri ekleyebilir veya kendi istedikleri etiketleri oluşturup ekleyebilir. Çalışma alanı yöneticileri, isterlerse çalışma alanı içinde izin verilen etiketleri seçebilir. Etiketlere ait detaylı bilgi "Etiket" başlığında anlatılmıştır.
Çalışma alanı seçildikten sonra çalışma alanı listesinin sağ üst tarafında bulunan çalışma alanı ayarları menüsünden "Çalışma Alanı Etiket Ayarları" butonuna basılır. "Çalışma Alanı Etiket Ayarları" ekranında "Etiketler" alanından istenilen etiketler seçilir ve daha sonra "Kaydet" butonuna basılır. Herhangi bir doküman yüklenildiği zaman ya da düzenlendiği zaman bu ekranda belirlenen etiketler listelenir.
Çalışma alanını silme
Çalışma alanı yöneticileri, isterlerse çalışma alanını içinde bulunan tüm veriler ile silebilir. Çalışma alanı silindiğinde, çalışma alanı ve içindeki tüm veriler kalıcı olarak silinir. Bu işlemin geri dönüşü bulunmamaktadır.
Dikkat! Geri Dönülemez İşlem!
Çalışma alanı silindiğinde, çalışma alanı ve içindeki tüm veriler kalıcı olarak silinir. Bu işlemin geri dönüşü bulunmamaktadır.
Çalışma alanı seçilir. Çalışma alanı seçildikten sonra çalışma alanı listesinin sağ üst tarafında bulunan çalışma alanı ayarları menüsünden "Çalışma Alanını Sil" butonuna basılır. "Sil Çalışma Alanı" ekranında silinecek çalışma alanının ismi yazılır ve "Sil" butonuna basılır. Silinen çalışma alanı artık çalışma alanları ekranında listelenmez.