Her kullanıcının kendine özel alanı olan "Dosyalarım" içine yüklenen dokümanlara, sadece kullanıcının kendisi erişebilir. Kurum/Şirket yöneticileri bile bu alandaki dosya veya klasörlere erişemezler. Gizlilik özelliği ile "Dosyalarım" bölümünü bilgisayarlarınızda aşina olduğunuz masaüstü veya belgelerim alanlarına benzetebiliriz.
Kullanıcı, "Dosyalarım" içinde kaydettiği dokümanlarını ihtiyaç duyduğunda sistemi kullanan iş arkadaşları ile sistem içinden paylaşabilir. Paylaşım işleminde, diğer kullanıcı dokümana erişip izin verilen işlemleri yapabilir. Doküman orijinal yerinde kalmaya devam edecektir. Paylaşım işlemi "Kullanıcılar arası paylaşım" başlığında detaylı olarak anlatılmıştır.
Kullanıcının şirketten ayrılması durumunda, ilgili kullanıcı tarafından "Dosyalarım" alanına ekleyen dokümanlar erişilmez hale gelecektir. Bu sebeple, kurumsal dokümanların saklanması için yetkilerle düzenlenen "Çalışma Alanları" sunulmuştur.
Dosyalarım alanına erişim
Uygulamaya giriş yaptıktan sonra, sol menüde bulunan dosyalarım butonuna basarak dosyalarım alanına giriş yapılır.
Dosyalarım alanında bulunan dosya veya klasörleri listeleme
Dosyalarım alanına giriş yapıldığında kullanıcının dosya ve klasörleri ekranda listelenir.
Dosyalarım alanında bulunan klasör işlemleri için tıklayınız.
Dosyalarım alanında bulunan dosya veya klasörler arasında gezinti
Doküman Yönetim Servisi'nde, dosya ve klasörlerinizi hiyerarşik bir yapıda görüntüleyebilirsiniz. Klasörlerinizin içinde istediğiniz sayıda alt klasörler oluşturabilirsiniz. Klasörün altındaki dosya ve klasörleri listelemek için klasör isimine tıklayınız.
Dosyalarım alanında bulunan dosyaları görüntüleme/önizleme
Logo Doküman Yönetim Servisi, metin dosyaları(txt), word dosyaları(doc, docx), excel dosyaları (xls, xlsx), powerpoint dosyaları(ppt, pptx), pdf dosyaları(pdf), resim dosyaları(png, jpg, jpef), ses dosyaları(wav, mp3) ve video dosyaları( avi, mp4) gibi dosyaları saklayabilir. Ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan görüntüleyebilir. Dosya ve metaverileri, "Dosya Detay Ekranı"' içinde görüntülenir/önizlenir.
Dosya detay ekranına gitmek için dosyalarım ekranındaki listeden dosya ismine tıklayabilirsiniz.
Dosyalarım alanında bulunan dosya işlemleri için tıklayınız.
Dosyalarım alanı içinde dosya veya klasör arama işlemi
Dosyalarım içinde bulunan arama çubuğu ile dosyalarım arasında bulunanan dosya ve klasörler kolayca aranabilir. Detaylar "Arama Özellikleri" başlığında anlatılmıştır.