İş akışı işletimi sırasında, istenilen bir aşamada işlem yapan kullanıcıya,amire veya herhangi bir kullanıcıya bilgi mesajı göndermeyi sağlayan aktivitelerdir.
Sms Gönder
İş akış işletiminin herhangi bir aşamasında sms gönderimini sağlayan aktivitedir.
Logo Flow aracılığı ile SMS gönderebilmek için önce LFlow Servis Ayarları bölümünde SMS Ayarları bölümünü düzenlemek gerekmektedir. URL adresi sabit ve ELogo servisidir. Bu servis adresinde herhangi bir güncelleme olduğunda değiştirilmelidir. Onun dışında müdahale edilmemelidir.
Hali hazırda aktivite listesinde gelen 'Sms Gönder' aktivitesi, sadece ELogo sms servisi üzerinden çalışmaktadır. Farklı bir entegratör üzerinden böyle bir ihtiyaç varsa custom activity tasarlanıp kullanılabilir. bknz:Custom Sms Servis Aktivitesi
Mobile Bildirim Gönder: İş ilerletilirken bu aktivite adımına geldiğinde oluşturulan bilgilendirme mobilde bildirim olarak gösterilsin isteniyorsa bu seçenek işaretlenmelidir.
Bu özellik; mobil uygulamanın Nisan 2020 sürümü ile birlikte kullanıma sunulacaktır.
- İşlem Maks. Tekrar Sayısı: Aktivitenin maximum çalışma deneme sayısıdır
- Gerçek Ad: Aktivite adıdır. Sabit gelir ve değiştirilemez.
- Görünen Ad: Aktivite görünen adıdır. Değiştirilebilir.
- Mesaj: Akış içerisinde gönderilecek mesajın içeriğinin girildiği bölümdür.
Telefon: Mesajı alacak numaraların girileceği bölümdür.
Telefon bölümüne girilecek olan numara '0' içermemeli ve 10 karakter olmalıdır ve string olarak gönderilmelidir. Birden fazla numara olacaksa aralarında noktalı virgül yer almalıdır. Herhangi bir değişken üzerinde de aynı formatta tutularak telefon bölümünde değişken verilebilir.
Örnek rosyln; "5434565656;5423454545";
E-Posta Gönder
İş akışı esnasında istenilen kullanıcıya mail gönderilmesini sağlayan aktivitedir.
Bu aktivitenin kullanılabilmesi için öncelikle ayarlar servisinden e-posta ayarlarının tanımlanmış olması gerekmektedir. bknz:Genel Ayarlar| E-Posta Ayarları
Mailden Onay/Red işlemleri için Mailden Onay Red İçin Yapılması Gerekenler bölümünü inceleyebilirsiniz
Alıcı Listesi: E-Posta'nın kimlere gönderilmesi istendiği tanımlanır. E-Posta'lar herhangi bir mail adresine, spesifik kullanıcılara,akışın herhangi bir aşamasında işlem yapmış kullanıcılara, bir organizasyon grubunda yer alan tüm kullanıcılara, hiyerarşideki amir veya iş arkadaşına veya form içerisinde bulunan E-mail formatındaki metin değişkenlerine girilen adreslere gönderilebilir. Bu kişilere bilgi veya gizli olarak da gönderim yapılabilir.
1.33 versiyonuyla birlikte e-Posta aktivitesindeki 'Alıcı Listesi' bölümüne 'Yanıtla' alanı eklenmiştir. Yanıtla, eposta alan kişinin maili gönderenden başka bir kişiye reply edebilmesi için değer girilen alandır. E-posta aktivitesi sonrası mail alan kişi Outlook içerisinde "Yanıtla" tuşuna bastığında gönderici mail adresi yerine "Yanıtla" bölümünde tanımlı adrese e-posta gönderir.
Manuel e-posta ekle, Kullanıcı, Kullanıcı Değişkeni, Organizasyon Grubu, Organizasyon Hiyerarşisi ve E-Posta Değişkenlerine eklenmiştir.
- E-Posta Hata Davranışı: Aktivitenin hata aldığı durumda göstermesi istenen davranış tanımıdır.
LogOnly: Sadece logla ve tekrar deneme
LogAndSuspend: Askıya al sonra tekrar dene
LogAndTerminated: Aktiviteyi atla ve tekrar deneme
WorkAysnc: Aktivite asenkron olarak çalıştırılacak, kullanıcı portal üzerinde bu işlem için bekletilmeyecektir.
E-Posta Konusu: Gönderilecek e-postanın konusunu belirtir.
E-Posta İçeriği: Gönderilmek istenen mail içeriği oluşturulur. İçerikte, boyut,renk düzenlemeleri yapılabilir, akış içerisindeki kullanılan değişken değerleri kullanılabilir.
- Form Dokümanlarını Mailde Gönder: Formda ekli olan dokümanları maile ek olarak gönderilmek istenirse bu seçenek işaretlenmelidir.
- İçeriğe Yorumları Ekle: Form üzerinde eklenmiş olan yorumları mailin altında gönderilmek istenirse bu seçenek işaretlenmelidir.
- Raporlar: Akış tasarımında bir ‘Rapor Aktivitesi’ kullanılarak rapor oluşturulduysa giden mailed bu rapor da ek olarak gönderilebilir. Bu kısımdan ilgili rapor aktivitesi seçilmelidir.
- Gerçek Ad: Aktivite adıdır. Sabit gelir ve değiştirilemez.
- Görünen Ad: Aktivite görünen adıdır. Değiştirilebilir.
1.48 versiyonu ile birlikte; delegasyon veya e-posta maillerinin gönderimi sırasında herhangi bir hata oluşması durumunda LFLOW veritabanı NWFMAILEXCEPTION tablosuna hata detayı yazılmaktadır. Maillerin ilgili kullanıcılara ulaşıp ulaşmadığının kontrolü bu tablo üzerinden sağlanabilir.
Örnek Kullanım
Portalde form doldurulduktan sonra ‘Mail Gönder’ butonuna basılır ve alıcı listesinde tanımlı olan kişilere e-posta gönderilir.
Bilgilendirme Gönder
İş akış işletiminin herhangi bir aşamasında bilgilendirme işleminin web portaldan yapılmasını sağlayan aktivitedir. Bu aktivite ile bilgilendirme gönderiminde portala anlık olarak bildirim gelir ve portal'dan bu mesaj içeriğin okunabilir.
- Alıcı Listesi: Bilgilendirme mesajının kimlere gönderileceği istendiği tanımlanır. Kullanıcı Değişkenleri, Kullanıcı Listesi, Organizasyon Grupları ve Organizasyon Hiyerarşisi alanlarından bu bilgi seçilmelidir.
- İçeriğe Yorum Ekle: Form üzerindeki yorumları giden bilgi mailinde göstermek istenilirse bu seçimin yapılması gerekmektedir.
- Mesaj Başlığı: Gönderilecek mesajın başlığını belirtir.
- Mesaj İçeriği: Gönderilecek mesaj içeriğini ifade eder. Rosyln içerisinde içerik düzenlenir.
- Mesaj Tipi: Giden bilgilendirmenin tipini ifade eder. Information, Reminder, Warning ve Error tiplerinde olabilir.
Mobile Bildirim Gönder: İş ilerletilirken bu aktivite adımına geldiğinde oluşturulan bilgilendirme mobilde bildirim olarak gösterilsin isteniyorsa bu seçenek işaretlenmelidir.
Bu özellik; mobil uygulamanın Nisan 2020 sürümü ile birlikte kullanıma sunulacaktır.
- Gerçek Ad: Aktivite adıdır. Sabit gelir ve değiştirilemez.
- Görünen Ad: Aktivite görünen adıdır. Değiştirilebilir.
Örnek Kullanım
Portalde form doldurulduktan sonra ‘Bilgilendirme Gönder’ butonuna basılır ve alıcı listesinde tanımlı olan kişilere bilgilendirme gönderilir.