j-HR 3.03 sürümünde yapılan yenilikler aşağıdaki şekildedir:

Sürümde Yer Alan Yenilikler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Görüşme formunda yapılan değerlendirme notları için formül eklenebilmesi talebi 

Başvuru görüşmesi değerlendirme kriterine ağırlık ve hesaplama formülü alanları eklenerek değerlendirme hesaplamasının aritmetik ortalamaya yada ağırlıklı ortalamaya göre hesaplanması sağlanmıştır.

2 Banka ödeme emri dosyasının excel olarak alınabilmesi talebi

Ücret Yönetimi>İşlemler>Banka Ödeme Emri işlemlerine "Excel Oluşturma Toplu İşlemi" eklenmiştir. Standart excel tasarımı veya belirlenen excel ile tüm bankalar için banka ödeme emri excel dosyası oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

 Video için tıklayınız.

3 27103 ve 17103 sayılı kanundan faydalanan personeller için muhtasar beyanname Ekler sekmesinde İstihdam Teşvikine İlişkin Bildirim alanına verilerin aktarılabilmesi talebi

27103 ve 17103 sayılı kanundan faydalanan personeller için muhtasar beyanname Ekler sekmesinde İstihdam Teşvikine İlişkin Bildirim alanına verilerin aktarılabilmesi sağlanmıştır.

 Video için tıklayınız

 

4 Muhtasar prim hizmet beyannamesi>Ekler>4691 Sayılı kanun kapsamında bildirilen personellerin otomatik aktarılabilmesi talebi

Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesi Ekler sekmesi altında yer alan "4691 Sayılı Kanun Kapsamında Bildirilen Personeller" sekmesinde "Çalışanlara İlişkin Bilgiler" bölümünde "Veri Al (Ar-Ge Ücret Durum Raporu)" seçeneği ile Ar-Ge yasası %100 seçili personellerin bilgilerinin gelmesi sağlanmıştır.

 Video için tıklayınız

5 İşe Alım Portalı>Özgeçmiş>İş Tecrübesi sekmesinde "Açıklama" alanının karakter sayısının arttırılması talebi

İşe Alım Portalı>Özgeçmiş içerisinde, "Eğitim Bilgileri", "İş Tecrübeleri" ve "Sınav Bilgileri" bölümlerinde bulunan "Açıklama" alanının karakter sayısı arttırılmıştır.

6 İşe alım portalından yapılmiş başvurularda başvuru kartında "Özel Kod" alanının değiştirilebilmesi talebi

İşe Alım Portalından yapılan başvuruya ait başvuru kartında "Özel Kod" alanının düzenlenebilmesi sağlanmıştır.

7 İşe alım portalında adayın başvuru kartında muhtemel pozisyon,pozisyon grubu veya basamak seçebilmesi talebi

İşe alım portalı üzerinden yapılan başvurularda , adayın işe alım ve yerleştirme modülü içerisindeki başvuru kartında muhtemel pozisyon, pozisyon grubu veya basamak seçebilmesi sağlanmıştır.

8 Çalışan portalında açılan talebe yapılan başvurularda "CV Görüntüle" işleminin şifresiz görüntülenebilmesi talebi

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Genel>Öndeğer ve Parametreler>İşe Alım ve Yerleştirme>Parametreler sekmesine "Kurumsal Çalışan Portalında Raporlar Şifresiz Açılabilsin" parametresi Evet/Hayır seçenekleri ile eklenmiştir.

9 Kamu personeli sicil kartında ünvan, okul ve derece seçimine göre hizmet sınıfı ve öht yan ödeme puanlarının otomatik gelmesi talebi

Sosyal güvenlik statüsü "Emekli Sandığı (Çalışan)" olan personelin kadro kartı seçimi ile hizmet sınıfı ve kadro derecesi alanlarının güncellenmesi sağlanmıştır. 

Kanun parametreleri altına eklenen "Ücret Skalası" sekmesinde belirlenen koşullara ve personel kartında girilen "Başarı Ücreti Notu" ve "Kıdem Ücreti Süresi" değerlerine göre personelin ücreti otomatik olarak güncellenmektedir.

10 Çalışan Portalı>Yönetici İşlemleri>Performans ekranında genel performans puanının görüntülenmesi talebi

Çalışan Portalı>Yönetici İşlemleri>Performans ve Performans Geçmişi ekranlarında performans sonucunun skala ve genel performans puanı olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

11 Netsis ERP de oluşan fişe 'analiz boyutu' nun yazılması talebi

Netsis Wings Enterprise ürününe yapılan muhasebe fişi aktarımlarında analiz boyutu bilgisinin muhasebe fişi içerisindeki "Referans Kodu" alanında basılması sağlanmıştır.

12 Çalışanlar için işten çıkış kontrolünün ay bazında yapılması talebi

İşten ayrılan personel için "Puantaj Kartı Hesaplama" işlemi ile çıkış tarihinden sonraki dönemlere de puantaj kartı eklenebilmesi sağlanmıştır.

13 Bordro zarfı gönderimi sonrası bordo zarflarının hangi çalışana gidip gitmediğinin raporlanabilmesi talebi

İşlem mesajlarında e-posta ile gönderilen bordro zarflarının iletilme bilgilerinin listelenmesi sağlanmıştır.

 Video için tıklayınız

14 Adayın CV'sinde kayıtlı olan fotoğrafın "Başvuru Formu" tasarımına rapor değişkeni olarak eklenmesi talebi

İşe Alım Portalı>Özgeçmiş içerisinden eklenen fotoğrafın Başvuru Kartları>Başvuru Formu raporuna değişken eklendiğinde gösterilmesi sağlanmıştır.

15 Kurumsal portal çalışan talebi ekranına ücret alanının eklenmesi talebi

Çalışan Portalı-Organizasyon-Çalışan Talepleri talep ekranında ücret alanı eklemiştir.

16 Kara listeye alınan adaylar için kontrol yapılması talebi

İşe Alım Portalı üzerinden yapılan başvurularda veya ürün içerisinden eklenen başvuru kartlarında "Kara Liste" kontrolünün yapılması sağlanmıştır.

17 Performans Üretme Güncelleme>Performans Kaydı Güncelle işlemi ile "Hedef","Yetkinlik","Görev Sorumluluk" formüllerinin aktarılması talebi

Performans Kaydı Üretme/Güncelleme işlemi, işlem tipi "Performans Kaydına Satır Ekle" seçildiğinde, hedef, yetkinlik, görev sorumluluk formüllerinin aktarılması sağlanmıştır.

18 Çalışan Portalı>Kariyer>Kataloglar>Hedef Ekle işleminde "Skala" alanının gizlenebilinmesi talebi

Kurumsal Portal>Yetki Grubu>Form Yetkilerine modül adı "Kariyer", form adı "Kataloglar - Hedef Tanımı" alan yetkisi tanım satırları başlığı altına "Performans Puanı", "Alt Değer", "Üst Değer", "Sonuç", "Açıklama", "Değerlendiren Açıklaması" sahalarının eklenmesi sağlanmıştır.

19 Çalışan Portalı >Yetkinlik Değerlendirme>Gerçekleşen alanında, yetkinlik tanımında yer alan "Değer Kolonu" verilerinin listelenmesi talebi

Çalışan Portalı>Yetkinlik Değerlendirme ekranında seçim alanlarının ,yetkinlik skala tanımında yer alan "Değer"  kolonundaki veriler ile listelenmesi sağlanmıştır.

20 Ar-Ge Teknopark yasa değişikliğine bağlı olarak istisna tutarının hesaplatılması talebi.

AR-GE Gelir Vergisi İstisna tutarının gelir vergisi dilimlerine göre hesaplanması sağlanmıştır.

21 Muhasebe entegrasyon parametrelerine Ar-ge istisna tutarları ve matrahları eklenmesi talebi.

Muhasebe Bağlantı Kodları >Tahakkuk Muhasebe Kodları> Hesaplama Alanı Editöründeki parametrelerden $P62 parametresinin "AR-GE SGK Teşvik Tutarı" ve $P63 parametresinin "Ar-Ge Gelir Vergisi İstisna Tutarı" değerlerini getirmesi sağlanmıştır.

22 İşyeri bazında yetkiye sahip kullanıcılarda "Dönem Bilgileri"nin görüntülenmesi talebi

İşyeri bazında yetkiye sahip kullanıcıların "+ "yetkisinde işyeri listelemele yetkisi yokken de "Dönem Bilgileri"ni listelemeleri sağlanmıştır. 

23 Ek Mesai ödemelerinin parametrik olarak Ar-Ge hesaplamalarına dahil edilmesi talebi.

Bordro Çalışma Parametrelerine "Arge Gelir Vergisi Matrah Hesabında SGK İndirimi" parametresi eklenmiştir. Tamamı düşülecek veya Arge ye dahil tutar düşülecek seçimlerine göre hesaplama yapılabilmesi sağlanmıştır.

24 İzin veya Borç Talebi girildikten sonra yöneticiye gelen e-posta ekranında "Onayla/Vazgeç" buton isimlerinin değiştirilmesi talebi

Kurumsal Portal>İzin veya Borç taleplerinde giden onay mailleri ile açılan ekranda "Vazgeç" butonunun adı "Çıkış Yap" olarak, "Onayla" butonunun adı "Onayla/Reddet" olarak değiştirilmiştir.

25 Kanun Parametreleri>Sistem Tabloları>Ücret Skalası>F9 menüsüne "Excel'den Aktar" seçeneğinin eklenmesi talebi

Kanun Parametreleri >Sistem Tabloları >Ücret Skalası>F9 menüsüne "Excel'den Aktar" seçeneği eklenmiştir.

26 Yeni işten çıkış kodlarının eklenmesi talebi

İşten Çıkış Nedenleri(Sgk) ekranına yeni işten çıkış kodlarının da eklenmesi sağlanmıştır.

27 Çalışan portalı menü başlıklarında değişiklik talebi

Çalışan Portalı'nda menü başlıklarının "Zaman Yönetimi" yerine "İzin Yönetimi" , "Finans" yerine "Bordro Yönetimi" olarak gösterilmesi sağlanmıştır.

28 Görüşme formunda değerlendirme kriterlerinde ölçek türü bağımsız, ağırlık verilerek değerlendirme notu hesaplanması talebi

Değerlendirme kriterlerinde ölçek türü bağımsız, ağırlık verilerek değerlendirme notu hesaplanması sağlanmıştır.

29 Emekli sandığı kesenekleri text formatı ile alındığında rapordaki kıdem tarih formatınin yeniden düzenlenmesi talebi

4806 nolu KıdemYılAyGunStr değişkeni eklenmiş ve yyaagg formatı ile rapor alınabilmesi sağlanmıştır.

30 Emekli Sandığı(Memur) ve Emekli Sandığı(Emekli) statüsünde çalışanlarda kadro kartı seçimine bağlı olarak hizmet ve görev Sınıflarının güncellenmesi talebi

Emekli Sandığı (Memur) ve Emekli Sandığı (Emekli) statülerindeki personeller içinde kadro kartı seçimi yapıldığında "Hizmet Sınıfı" ve "Görev Sınıfı" güncellemelerinin yapılması sağlanmıştır.

Sürümde Yer Alan İyileştirmeler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Kurumsal portal üzerinden görüntülenen bordro zarflarında dosya isimlerinin şifrelenmesi talebi

Kurumsal portal üzerinden görüntülenen bordro zarflarında dosya isimlerinin şifrelenmesi sağlanmıştır.

2 Kurumsal portaldan gelen borç talebi kaydında kurum, bölüm, işyeri bilgilerinin doğru gelmesi talebi

Çalışan Portalı üzerinden girilen borç taleplerinde personele ait kurum, bölüm, işyeri bilgilerinin ürün tarafında gösterilmesi sağlanmıştır.

3 İşe Alım Portalı>Özgeçmiş Sınav Bilgileri alanında "Sınav Bilgisinin" kaydedilebilmesi talebi

İşe Alım Portalı>Özgeçmiş Sınav Bilgileri alanında "Sınav Bilgisinin" kaydedilebilmesi sağlanmıştır.

4 Bordro ödemesi oluşturulup banka fişi içerisinden ilgili ödeme kaydı seçildiğinde gelen uyarının engellenmesi talebi

Personel Ödemeleri >Banka Fişleri menüsünden fişe aktarım sağlanmıştır.

5 Tayinlerde ve işyeri değişikliği işlemlerinde "Öht Oranı" ve "Denge Tazminatı Oranı" alanlarının silinmemesi talebi

Kanuni Değişiklikler ekranından yapılan işyeri değişikliği ve tayin gibi işlemlerde "Öht oranı" ve "Denge Tazminatı" oranının sıfırlanması engellenerek, "Terfi Başlangıç Tarihinin" zorunlu alan olması sağlanmıştır.

6 Aylık Prim Hizmet Belgesinde ek ödeme olduğunda "Prim İkramiye" kolonun doğru hesaplanması talebi

Argeli personelin ek ödemesi olduğu durumda Aylık Prim Hizmet Belgesinde gün bilgilerinin kanun numaralarına göre oluşması sağlanmıştır.

7 Çalışan Portalı>Organizasyon>Çalışan Talebim ekranında "Bütçe Türü" için öndeğerin boş gelmesi talebi

Çalışan Portalı-Organizasyon-Çalışan Talebim ekranında Bütçe Türü için öndeğerin boş gelmesi sağlanmıştır.

8 Organizasyon şeması değiştir ile açıldığında alınan uyarının engellenmesi talebi

Organizasyon şeması içerisinde "Kırılımlı Kod Yapısı" alanı işaretli olmadanda şemanın açılabilmesi sağlanmıştır.

9 Çalışan yıldönümü ekranına yeni işe giren personelin gelmemesi talebi

Kurumsal Portal>Çalışan Yıldönümü alanına bir yılını dolduran ve bir yıl üzerindeki süreli personelin yansıması sağlanmıştır.

10 Performans değerlendirme ekranında ilk skala "0" olduğunda hesaplanan sonuç değerinin doğru gelmesi talebi

Kurumsal Portal üzerinden yeni eklenecek performans hedef tanımlarında skaladaki ilk alt değer sıfır ise değerlendirme yapılırken hesaplanan sonuç değerinin öndeğer olarak gelmesi sağlanmıştır.

11 Çalışan Portalı>Finans>Borç>Borç Talep Et ekranında "TRY" bilgisinin gelmesi talebi

Kurumsal Portalda borç talebi içerisinde para birimi bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

12 Personel Kartı>Sağ Klik>İlişkili Kayıtlar>Puantaj Kartı üzerinde yazdır işlemi ile alınan bordro zarfında ,"Bodro Yılı" ve "Puantajın Yılı" bilgilerinin görüntülenmesi talebi

Geçmiş yıllara ait puantaj kartlarında "yazdır" seçeneği üzerinden bordro zarfı alındığında puantaj tarihine ait yıl bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

13 İcra borç tanımında ödeme üst sınırının limit kontrolünün borç tanımı özelinde yapılabilmesi talebi

Borç tanımında tipi "İcra" olan birden fazla icra tanımı varsa, her biri için ödeme üst sınırının ayrı kontrol edilmesi sağlanmıştır.

14 Personel Yönetimi>İşlemler>Personel Ücret Parametreleri Güncelleme işleminde tarihinde güncellenmesi talebi

Personel ücret parametreleri güncelleme işleminin doğru çalışması sağlanmıştır.

15 Çalışan Portalı>Yetkinlik Değerlendir>Değerlendirme Sonucu alanında ondalığı "1"den küçük olan değerlerin görüntülenmesi talebi

Çalışan Portalı>Yetkinlik ve Çalışan Portalı>Görev Sorumluluk Değerlendir ekranında "1" den kücük ondalıklı değerlerin doğru gösterilmesi sağlanmıştır.

16 Mobil uygulamada izin hakkı bilgisi bölümünde "Hak edilen" bilgisinin listelenmesi talebi

Mobil uygulamada öndeğer seçim olarak dönemin "Bugün" olarak getirilmesi ve hak edilen izin bilgisinin listelenmesi sağlanmıştır.

17 Puantaj kartı formunun yeniden düzenlenmesi talebi

Puantaj kartı form alanlarında hizalama düzenlemeleri yapılmıştır.

18 Puantaj kartı içerisinde ek mesai satırlarının görüntülenmesi talebi

Puantaj kartı içerisinde ek mesai satırlarının görüntülenebilmesi sağlanmıştır.

19 Personel kartı form alanlarının küçültülerek tek ekranda daha fazla veriye erişim sağlanması talebi

Personel kartı organizasyonel birim bilgileri alanları düzenlenerek, ana ekranda daha çok bilginin gösterilmesi sağlanmıştır.

20 Personel Kartı>Tabi Olduğu Çalışma Bilgileri ekranının düzenlenmesi talebi

Ekran büyük açıldığında tanım alanlarının sağa doğru tamamlanması sağlanmıştır.

21 İşten çıkış kaydı kayıtlarında "işe geri alınabilir" seçeneği evet olarak değiştirildiğinde işlemin doğru çalışması talebi

İşten çıkış kaydı içerisinde "İşe Geri Alınabilir" alanı "Hayır" iken "Evet" olarak değiştirildiğinde personelin işe geri alınabilmesi sağlanmıştır.

22 Tahakkuk toplamları raporuna işsizlik fonunca karşılanacak tutar değişkeninin eklenmesi talebi

Tahakkuk Toplamları raporuna İşsizlik_Fonunca_Karşılanacak_Tutar_Toplam isimli değişken eklenmiştir.

23 Ücretsiz izni olan personelde izin öteleme tarihi yıl sonuna geldiğinde hakediş ötelemesinin doğru çalışması talebi

İzin tarihi ötelendiği yıla ait bir kanuni değişiklik satırı eklenirse, izin öteleme tarihinin düzgün hesaplanabilmesi sağlanmıştır.

24 Fiili hizmete tabi personel puantajı'nın devreden ve ek ödeme olduğunda doğru hesaplanması talebi

Fiili hizmete tabi personel puantajı'nın devreden ve ek ödeme olduğunda doğru hesaplanması sağlanmıştır.

25 Puantaj kartına elle birden fazla ücretsiz izin girişi yapılabilmesi talebi

Puantaj kartı içerisine elle birden fazla ücretsiz izin girişi yapılabilmesi sağlanmıştır.

26 Kurum bazında tanımlı performans öndeğer filtrelerinde yapılan düzenlemelerin diğer kurumları etkilememesi talebi

Farklı kurumlarda tanımlı "Performans Öndeğerlerine" ait filtre değişikliklerinin diğer kurumları etkilememesi sağlanmıştır.

27 Alt hedeflerde "Skala'da Satır Değiştir" yetkisi ile seviye bilgisinin kısıtlanabilmesi talebi

Kurumsal Portal üzerinden alt hedef tanımlarının seviye bilgilerinin kısıtlanabilmesi sağlanmıştır.

28 Çalışan Portalında yeni işe başlayan çalışanlarda hakediş tarihinin bir yıl sonrası olarak gelmesi talebi

Yeni işe başlayan ve mutabakat tarihi olan personellerin "Çalışan Portalında" hakediş tarihlerinin mutabakat tarihinden sonraki yıl olacak sekilde gösterilmesi sağlanmıştır.

29 Çalışan portalında firma ayarlarının yapılabilmesi talebi

Kurumsal Portal>Ayarlar>Firma Ayarları erkanında var olan ayarların değiştirilebilmesi ve yeni ekleme yapılabilmesi sağlanmıştır.

30 Puantaj öndeğerinde kullanılan formüllerin puantaja uygulanabilmesi talebi

Puantaj öndeğerinde kullanılan "IF" ve "PE" formüllerinin öndeğer ile puantaja uygulanabilmesi sağlanmıştır.