AVANS UYGULAMASI

IKB2E çalışan portalı üzerinden girilen maaş avans talepleri ve IKWEB üzerinden IK yöneticileri tarafından girilen avans taleplerine ait bilgiler avans menüsü altında görüntülenip, işlem yapılabilir.
Avans uygulamasının kullanılabilmesi için öncelikle Araçlar/Ayarlar/Sistem ayarları içerisinden avans parametrelerinin tanımlanması gerekmektedir.

Avans işlemlerinin Onay sürecine dahil olması

Avans işlemleri onay sürecine dahil ise personelin IKB2E portalından avans talep etmesi durumunda onay sürecinde rol tanımında tanımlanmış olan personelin avans talebini onaylaması beklenmektedir.
IKB2E çalışan portalında Finans/Avans menüsü altından "Yeni Avans Talebi" denilerek avans talebi girilmelidir.



Girilen bu talep yine Avans sekmesi altında durum kodu "talep edildi" olarak görünmektedir.

Avans talebi girildikten sonra IKWEB portalında Maaş Avans Talepleri menüsü altında girilen bu talebin durumu "onay sürecinde" olarak görünmektedir.



Avans talebinin durumunun değişmesi için avans talebini onaylayacak personelin bekleyen işlemlerinde görünen bu avans talebini yine aynı ekran üzerinden onayla/reddet işlemlerini yapması gerekmektedir.




Avans talebi onaylandığında Maaş avansı talepleri menüsü altında talebin durumu "Onaylı Talep" olarak değişmektedir.


Onaylanmış durumunda olan avans talebinin yine maaş avansı talepleri menüsü altından "Gerçekleştir" işlemi ile aktarıma hazır hale getirilmesi gerekmektedir.


Bu aşamadan sonra maaş avansı talebinin durumu "gerçekleştirildi" olarak görünmektedir.


Avansın Bordro plusa aktarılması için IKWEB üzerinde Avans/Maaş avansı işlemleri altından "Avansı aktar" denilmesi gerekmektedir.


Avansı aktar ekranında avansın aktarılacağı avans tanımı seçilmelidir. Bu avans tanımı Bordro plusta Borç/Avans Yönetimi menüsü altında borç tanımları ekranında tanımlanmış olmalıdır.

Avans tanımı seçildiğinde "avans talebi aktarma işlemi yapılacaktır. Emin misiniz?" sorgusuna evet denilerek Bordro plusa aktarım işlemi tamanlanmaktadır.

Aktarım tamamlandıktan sonra artık avans talebinin durumu "tamamlandı" olarak görünecektir.

Avans işlemlerinin Onay sürecine dahil olmaması

Eğer maaş avans işlemleri için onay süreci tanımlı değil ise bu durumda personel IKB2E çalışan portalından avans talebi ettiğinde talebin durumu "Onaylandı" olarak kayıt olmaktadır.




Bu aşamadan sonraki işlemler onay süreci olması durumu ile aynı olup IKWEB üzerinde Maaş avansı talepleri ekranında "gerçekleştir" işlemi yapılıp Bordro plusa aktarımı yapılabilir.

Avans işlemlerinin IK yöneticileri tarafından yapılması

Eğer maaş avans işlemleri IK yöneticileri tarafından gerçekleştirilecekse bu durumda Avans/Maaş avansı işlemleri menüsü kullanılmalıdır. Bu ekranda "Avans ekle" ile avans ekleme işlemi yapılmalıdır.



IKWEB üzerinden IK yöneticilerinin girdiği avans talepleri onay sürecine dahil olmayacağından yine aynı ekran üzerinden avansı aktar işlemi ile Bordro plusa aktarılmaldır.