IKB2E Çalışan Portali üzerinden girilen maaş avans talepleri ve IKWEB üzerinden IK yöneticileri tarafından girilen avans taleplerine ait bilgiler avans menüsü altında görüntülenebilir ve işlem yapılabilir.
Avans uygulamasının kullanılabilmesi için öncelikle Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları içerisinden Avans parametreleri tanımlanmalıdır.
Avans İşlemlerinin Onay Sürecine Dahil Olması
Avans İşlemleri onay sürecine dahilse personelin IKB2E portalinden avans talep etmesi durumunda onay sürecinde rol tanımında tanımlanmış olan personelin avans talebini onaylaması beklenir.
IKB2E Çalışan Portali'nde Finans/Avans menüsü altından Yeni Avans Talebi seçilerek avans talebi girilir. 
Girilen bu talep, Avans sekmesi altında durum kodu Talep Edildi olarak görünür.
Avans talebi girildikten sonra, IKWEB portalinde Maaş Avans Talepleri menüsü altında girilen bu talebin durumu Onay Sürecinde olarak görünür. 
Avans talebinin durumunun değişmesi için avans talebini onaylayacak personel, bekleyen işlemlerinde görünen bu avans talebini yine aynı ekran üzerinden Onayla/Reddet işlemlerini yapmalıdır. 
Avans talebi onaylandığında, Maaş Avansı Talepleri menüsü altında talebin durumu Onaylı Talep olarak değişir.
Onaylanmış durumundaki avans talebi, yine Maaş Avansı Talepleri menüsü altından Gerçekleştir işlemi ile aktarıma hazır hale getirilmelidir. 
Bu aşamadan sonra, maaş avansı talebinin durumu Gerçekleştirildi olarak görünür. 
Avansın Bordro Plus'a aktarılması için IKWEB üzerinde Avans/Maaş Avansı işlemleri altından Avansı Aktar seçilmelidir. 
Avansı Aktar ekranında avansın aktarılacağı avans tanımı seçilmelidir. Bu avans tanımı, Bordro Plus'ta Borç/Avans Yönetimi menüsü altında Borç Tanımları ekranında tanımlanmış olmalıdır.
Avans Tanımı seçildiğinde "Avans talebi aktarma işlemi yapılacaktır. Emin misiniz?" sorgusu için Evet seçilerek Bordro Plus'a aktarım işlemi tamanlanır.
Aktarım tamamlandıktan sonra, artık avans talebinin durumu Tamamlandı olarak görünür.
Avans İşlemlerinin Onay Sürecine Dahil Olmaması
Eğer maaş avans işlemleri için onay süreci tanımlı değilse bu durumda personel IKB2E Çalışan Portali'nden avans talep ettiğinde talebin durumu Onaylandı olarak güncellenir.
Bu aşamadan sonraki işlemler, onay süreci ile aynı olup IKWEB üzerinde Maaş Avansı Talepleri ekranında Gerçekleştir işlemi yapılarak Bordro Plus'a aktarımı yapılabilir.
Avans İşlemlerinin IK Yöneticileri Tarafından Yapılması
Eğer maaş avans işlemleri IK yöneticileri tarafından gerçekleştirilecekse bu durumda Avans/Maaş Avansı İşlemleri menüsü kullanılmalıdır. Bu ekranda Avans Ekle ile avans ekleme işlemi yapılmalıdır. 
IKWEB üzerinden IK yöneticilerinin girdiği avans talepleri onay sürecine dahil olmayacağından yine aynı ekran üzerinden Avansı Aktar işlemi ile Bordro Plus'a aktarılmaldır. 