Performans Hedef Tipi "Sayısal Hedef" Olduğunda Performans Puanı Hesaplama hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

Performans hedef tanımında firmanın öndeğer olarak baz aldığı tüm hedefler ve bunlara ait skalalar belirlenir.

Performans Hedef Tanımı Ekranı:

AlanAçıklama

Kod

Hedef tanım kodudur.

Açıklama

Hedef Tanımına ait açıklayıcı bilgidir.

Özel Kod

Performans hedef bilgilerini gruplamakta kullanılan özel kod alanıdır.

Hedef Tipi

Performans Hedef tipinin belirlendiği alandır.
Hedef Tipi;
Sayısal Hedef: Bu seçenek hedefin sabit olduğu durumlarda kullanılır. Hedef ilen ilgili alt ve üst değerler skala satırlarında kaydedilir.
Tarihsel Hedef: Proje bazında çalışanlar için proje süresi ile ilgili hedef belirlemek için kullanılır.
Yüzdelik Oran: Hedefin değişken, oranların ise sabit olduğu hedefler için kullanılır.
Kontrol: Bir işin yapılıp yapılmadığına dair bir performans ölçümü için kullanılabilir.
Skala: Yetkinlik toplam puanı ile ilgili hedef tanımıdır. Yetkinlik hedeflerinin hepsi değerlendirildikten sonra bulunan formül sonucunun "yetkinlik değerlendirme sonucuna" dönüştürülmesi için kullanılan skaladır.

Kurumsal Çalışan Portalında Kullanılsın

Hedef tanımının kurumsal çalışan portalında kullanılıp kullanılmayacağının belirlendiği alandır.

Performans Puanı

Performans skalasında verilen değerlerin puanıdır.
Satırdaki Puan: Performans skalasında yer alan Performans Puanını sadece dikkate alır.
Oranlanmış Puan: Performans Puanını, Alt ve Üst Değerleri değerlendirerek bir Performans Sonucu oluşturur.

Kaydedilen performans hedef tanımları sağ tuş seçeneklerinde "Bağlı Kayıtlar" içerisinde yer alan "Hedef Performans Değerleri" seçeneği ile performans dönem kodu girilerek gerçekleşen ve hedeflenen değerler girilebilir. Performans hedef tipi "Skala" olduğunda bu menü seçeneği pasif olur.

"Bağlı Kayıtlar" üzerinden tanımlanabilen "Hedef Performans Değerleri" ile Performans Yönetimi > İşlemler > Performans Kaydı Üretme / Güncelleme işlemi ile tanımlanan performans değerleri toplu olarak değiştirebilir ya da performans kaydı üretebilir.

Performans Kaydı Üretme/Güncelleme ekranında parametreler tabında bulunan İşlem tipine göre performans kaydı üretir.

"Performans Kaydı Güncelle" işlemiyle birlikte "Hesaplanan Sonuçların Güncellenmesi" sekmesi aktif olur.

Performans kaydı eklemek istediğimizde işlem tipinden performans kaydı ekle durumu, performans öndeğeri ve dönem Kodu seçilir.

Performans kaydında görmek istediklerinizi filtreler tabından belirleyebilir ve uygula dediğinizde performans kaydı üretilir/güncellenir.

Performans ölçümlerinde dikkate alınacak her seviye için alt değer aralıkları, üst değer aralıkları ve performans puanı tanımlanır.

Hedef Tipi ve Performans Puanına Göre Performans Kaydı Hesaplama Sonucu;

Hedef Tipi: Sayısal Hedef

Performans Puanı: Satırdaki Puan

Performans hedef tanımında belirlenen skala aralıklarında verilen gerçekleşen değere yani puana göre belirlenen performans puanı esas alınır.

Personele ait performans değerlendirilmeleri performans kayıtları listesinde ekle seçeneği ile kaydedilir.

Performans Yönetimi > Hareketler > Performans Kayıtlarından yeni bir performans kaydı eklenir.

Performans kaydına performansı değerlendirilecek ve değerlendirecek olan personel bilgileri, performansın değerlendirme dönemine ait bilgiler ... simgesi ile kayıtlar listelenir ve seçilir.

Hedef Performansları

Personel hedef değerlendirme bilgileri kayıt kartı üzerinde hedef performansları sayfasından kaydedilir.


"Satır Ekle" seçeneği ile hedef performans kartından açılan bilgiler kaydedilir.

Hedef tipi sayısal hedef, performans puan türü satırdaki puan olan performans hedefi seçildiğinde gerçekleşen değeri 85 olan personelin Performans Puanı, satırdaki Performans Puanı olacağından 50 olur.

Hatırlatma: Gerçekleşen Değeri 85 olan performans değerini Bağlı Kayıtlar> Hedef performans değerlerinde tanımlanabilir.



Yetkinlik Performansları

Değerlendirilen personelin yetkinlikleri bu sayfada incelenir.

Görev ve Sorumluluklar

Değerlendirilen personelin görev ve sorumluk bilgileri, performans kayıt penceresinde görev ve sorumluluklar sayfasından kaydedilir.

Genel Değerlendirme

Hedef, yetkinlik, görev/sorumluluk ve genel değerlendirme formül sonuçlarına göre genel performans puanının hesaplanması performans kayıt penceresinde genel değerlendirme sayfasında kaydedilir. Değişkenler

Hedef tipi ve Performans Puanına Göre Performans Kaydı Hesaplama Sonucu

Hedef Tipi: Sayısal Hedef

Performans Puanı: Oranlanmış Puan ise;


Yukarıda hedef tipi sayısal hedef olan performans puan türü de oranlanmış puan olan bir hedef tanımı eklenmiştir. Performans puan türü oranlanmış puan ise performans hedef tanımında belirlenen skala aralıkları esas alınarak belirli oransal hesaplamalarla bir performans sonucu oluşur.
Performans kayıtlarına eklenen bir kaydın içerisindeki "Hedef Performanslarına" hedef tipi sayısal hedef, performans puanı ve oranlanmış puan olan hedef tanımı seçilir.

Gerçekleşen değere 73,5 değerini verdiğimizde hesaplanan sonuç 64,58 olur.


Performans puan türü oranlanmış puan olduğunda hesaplamalar aşağıdaki şekilde yapılır.

Hesaplama

1.Durum: Gerçekleşen Değer İlk Skala Diliminde İse;

Gerçekleşen_Değer: Gerçekleşen değer

Performans_Puanı_1: İlk skala dilimindeki performans puanı

Değer_1: İlk skala dilimindeki alt değer

Değer_2: İlk skala dilimindeki üst değer

Formül;

Skala Aralığı: (Değer_2 - Değer_1 ) + (1/10 * (Değer_1'e Ait Ondalık Basamak Sayısı))

Birim Aralığa Düşen Performans Puanı: Performans_Puanı_1 / Skala Aralığı

Skala Aralığındaki Gerçekleşen Değer: (Gerçekleşen_Değer - Değer_1 ) + (1/10 * (Değer_1'e Ait Ondalık Basamak Sayısı))

Gerçek Performans Puanı: Birim Aralığa Düşen Performans Puanı * Skala Aralığındaki Gerçekleşen Değer Örneğin, Gerçekleşen Değer = 73,5 olduğunda,

Skala Aralığı: (76 - 58) + (1/10 * ( 0 )) = 18

Birim Aralığa Düşen Performans Puanı: 75 / 18 = 4.1666666666667

Skala Aralığındaki Gerçekleşen Değer: ( 73,5 – 58 ) + ( 1/10 * 0 ) = 15,5

Gerçek Performans Puanı: 15,5 * 4.1666666666667 = 64,583 Gerçekleşen değere 79 değerini verdiğimizde hesaplanan sonuç 87,5 olur.


2.Durum : Gerçekleşen Değer İlk Skala Diliminde Değil İse,

Gerçekleşen_Değer: Gerçekleşen değer

Performans_Puanı_1: Önceki skala dilimindeki performans puanı

Performans_Puanı_2: Geçerli skala dilimindeki performans puanı Değer_1: Önceki skala dilimindeki üst değer

Değer_2: Geçerli skala dilimindeki üst değer

Formül; Skaladaki Performans Puanı: Performans_Puanı_2 - Performans_Puanı_1

Skala Aralığı: Değer_2 - Değer_1

Birim Aralığa Düşen Performans Puanı: Skaladaki Performans Puanı / Skala Aralığı

Skala Aralığındaki Gerçekleşen Değer: Gerçekleşen_Değer - Değer_1

Gerçek Performans Puanı: Performans_Puanı_1 + (Skala Aralığındaki Gerçekleşen Değer * Birim Aralığa Düşen Performans Puanı)Örneğin, Gerçekleşen Değer = 79 olduğunda,

Skaladaki Performans Puanı: 100 – 75 =25

Skala aralığı: 82 - 76 = 6

Birim Aralığa Düşen Performans Puanı: 25 / 6 = 4,1666666667

Skala Aralığındaki Gerçekleşen Değer: 79 – 76 = 3

Gerçek Performans Puanı: 75 + (3 * 4,1666666667) = 87,5