Excelden Sicil Bilgi Aktarımı hakkında ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır.

Excel'den Bordro Plus programına veri aktarımının amacı, Excel tablosuna girilen verilerin otomatik olarak programa yansıtılmasıdır. Personel sayısının çok yoğun olduğu firmalar dikkate alınırsa, Excel'e veri girmenin programda sicil kartı açmaya oranla daha hızlı olduğu düşünülebilir. Bu nedenle, Excel'den veri aktarımı tercih edilen bir yöntemdir.

Sicil kartı aktarımında kullanılan alanlar:

Tip

Açıklama

Kolon Bilgileri

0

Sicil Kartı Master Bilgileri

Sicil Numarası / Adı / Soyadı / Kurum / Bölüm / İşyeri / ikinci Adı
/ Ünvanı / Akademik Ünvanı / Bordro Kodu / Giriş Tarihi / Sosyal Güvenlik Statüsü / Görevi / Derecesi / Cinsiyeti / Öğrenim Durumu / Doğum Tarihi / Mesleği / Medeni Hali / Askerlik Durumu / Terhis Tarihi / Tecil Süresi / Ehliyet Sınıfı / Pasaport Numarası / Ücreti / Döviz Türü / Ödeme Tipi-Birimi / Hesaplama Şekli / Yetki Kodu / Ödeme Şekli / Masraf Merkezi / Banka Adı / Hesap Numarası / Banka Şubesi / Banka Şube Özel Kodu / Önceki İşyerlerindeki Kümülatif Vergi Matrahı / Önceki İşyerlerindeki TTF Başlangıç Tarihi / Önceki İşyerlerindeki TTF Ay Sayısı / Önceki İşyerlerindeki Ödenen Toplam Nema / Vergi Karne Numarası / Görev Tipi / Ücretsiz İzin Günleri / Sakatlık Derecesi / Sosyal Güvenlik Numarası / TTF Personel Sicil Numarası / Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi / Tabi Olunan Yasa / Kıdem Yılı / Muafiyet (TTF) / Muafiyet (Gelir Vergisi) / Muafiyet (savunma Sanayi Fonu) / Muafiyet (özel Vergi İndirimi)

/ Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması / Kümülatif Matrah
Aktarımı / Eski Hükümlü / T.C.Kimlik No / Seri No / Cüzdan No / Baba Adı / Ana Adı / Doğum Yeri / Kan Grubu / Uyruğu / Dini / il
/ İlçe / Mahalle-Köy / Cilt / Aile Sıra No / Sıra (kütük) / Verildiği Yer / Veriliş Sebebi / kayıt No / Veriliş Tarihi / Önceki Soyadı / Maaş-Derece / Maaş-Kademe / Emekli Sandığı-Derece / Emekli Sandığı-Kademe / Kadro-Derece / Kadro-Kademe / Görev Sınıfı
/ Hizmet Sınıfı / KPDS Tarihi

1

Erişim Bilgileri

Tip (adres, telefon, cep telefonu, çağrı cihazı ...) / Tanım / Açıklama (1) / Açıklama (2)

2

Sağlık Bilgileri

Tip (vizite, rapor, kontrol, teşhis...) / İşlem Tarihi / Açıklama / Onay / Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi / Ücretli İzin / Ücretsiz İzin

3

Eğitim Bilgileri

Eğitim Kodu / Eğitim Adı / Katılım / Eğitim Katılım Durumu / Sınav Katılım Durumu / Not / Sonuç / Açıklama

4

Nitelik Bilgileri

Kodu / Açıklaması / Tipi / Değer (1-10) / Notlar

5

Öğrenim Durumları

Bitirdiği Okul / Kodu / Açıklama / Tipi / Derecesi / Bitirme Tarihi

6

Yabancı Dil Durumu

Kodu / Adı / Okuma / Yazma /Konuşma

7

Özel Durumlar

Özel Durum Tipi (Seyahat Edebilir :1, Vardiyalı Çalışabilir :2, Esnek Saatlerde Çalışabilir :3...)

8

Aile Bireyleri

Adı / Soyadı / Yakınlığı / Cinsiyeti / Baklakla Yükümlü

9

Eski İşyerleri

İşyeri / Giriş Tarihi / Çıkış Tarihi / Sosyal Güvenlik / Sosyal Güvenlik Numarası / Çıkış Nedeni / Adres / Şehir / Ücret Tutarı /



Döviz Türü / Ödeme Tipi / Hesaplama Şekli / Onay Bilgisi / Değerlendirme


Yukarıda yer alan verilere göre oluşturulacak excel şablonunun formatı sabittir, değiştirilemez.

TİPLERE GÖRE ALAN DETAYLARI

Tip = 0 Sicil Master Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Sicil Numarası

String

10

X

C

Adı

String

20


D

Soyadı

String

20


E

Kurum

Number

3

X

F

Bölüm

Number

3

X

G

İşyeri

Number

3

X

H

İkinci Adı

String

20


I

Ünvanı

String

40


J

Akademik Ünvanı

String

10


K

Bordro Kodu

String

10


L

Giriş Tarihi

Date



M

Sosyal Güvenlik Statüsü

  1. : Normal
  2. : Emekli
  3. : Çırak
  4. : Stajyer
  5. : Yabancı
  6. : Emekli Sandığı çaılşan
  7. : Emekli Sandığı emekli
  8. : Bağkur çalışan
  9. : Bağkur emekli
  10. : 657 Sayılı kanuna tabi




Number





X

N

Görevi

String



O

Derecesi

String



P

Cinsiyeti 0 : Boş

  1. : Erkek
  2. : Kadın


Number



Q

Öğrenim Durumu 0 : Boş

  1. : İlköğretim
  2. : Lise
  3. : Meslek Yüksek Okulu 4 : Üniversite
  4. : Lisans
  5. : Doktora



Number



3


R

Doğum Tarihi

Date



S

Mesleği

String

40


T

MedeniHali
0 : Boş

  1. : Evli
  2. : Bekar
  3. : Boşanmış
  4. : Dul



Number



U

Askerlik Durumu

  1. : Boş
  2. : Tecilli
  3. : Terhis
  4. : Muaf


Number



V

Terhis Tarihi

Date



W

Tecil Süresi

String

40


X

Ehliyet Sınıfı 0 : Boş

  1. Yok
  2. A1
  3. A2
  4. B 
  5. C
  6. D
  7. E
  8. H



Number



Y

Pasaport Numarası

String

16


Z

Ücreti (657'ye dahil olmayanlar için)

Number

12


AA

Döviz Türü

Number



AB

Ödeme Tipi-Birimi 1 : Ay

  1. : Gün
  2. : Saat


Number



AC

Hesaplama Şekli 1 : Net
2 : Brüt

Number



AD

Yetki Kodu

String

10


AE

Ödeme Şekli 1 : Nakit

  1. : Çek
  2. : Banka

Number



AF

Masraf Merkezi

String

16


AG

Banka Adı

String

20


AH

Hesap Numarası

String

20


AI

Banka Şubesi

String

20


AJ

Banka Şube Özel Kodu

String

10


AK

Önceki işyerlerindeki Kümülatif Vergi Matrahı

Number

12


AL

Önceki işyerlerindeki TTF Başlangıç Tarihi

Date



AM

Önceki işyerlerindeki TTF Ay Sayısı

Number

3


AN

Önceki işyerlerindeki Ödenen Toplam Nema

Number

12


AO

Vergi Karne Numarası

String

20


AP

Görev Tipi 0 : Diğerleri

  1. : İşveren Vekili
  2. : Diğer İdari Görevle 3 : Güvenlik Görevlileri

Number



AQ

Ücretsiz İzin Günleri

Number

4


AR

Sakatlık Derecesi 0 : Yok

  1. : 1. Derece
  2. : 2. Derece
  3. : 3. Derece



Number



AS

Sosyal Güvenlik Numarası

String

16


AT

TTF Personel Sicil Numarası

String

20


AU

Sosyal Güvenlik Başlangıç Tarihi

Date



AV

Tabi Olunan Yasa 0 : iş Kanunu


Number




1 : Deniz iş Yasası 2 : Basın iş Yasası




AW

Kıdem Yılı

Number

2


AX

Muafiyet (TTF) 1 : Evet
2 : Hayır

Number



AY

Muafiyet (Gelir Vergisi) 1 : Evet
2 : Hayır

Number



AZ

Muafiyet (Savunma Sanayi Fonu) 1 : Evet
2 : Hayır

Number



BA

Muafiyet (Özel Vergi İndirimi) 1 : Evet
2 : Hayır

Number



BB

Devreden Yuvarlama Farkı Sıfırlaması

Number



BC

Kümülatif Matrah Aktarımı 1 : Evet
2 : Hayır

Number



BD

Eski Hükümlü 1 : Evet
2 : Hayır

Number



BE

T.C.Kimlik No

String

20


BF

Seri No

String

10


BG

Cüzdan No

String

10


BH

Baba Adı

String

20


BI

Ana Adı

String

20


BJ

Doğum Yeri

String

20


BK

Kan Grubu 0 : Boş
1 : 0 Rh+
2 : 0 Rh-

  1. : ARh+
  2. : ARh-
  3. : BRh+
  4. : BRh-
  5. : ABRh+
  6. : ABRh-

Number



BL

Uyruğu

String

16


BM

Dini

String

10


BN

İl

String

15


BO

İlçe

String

15


BP

Mahalle-Köy

String

15


BQ

Cilt

String

10


BR

Aile Sıra No

String

10


BS

Sıra (kütük)

String

10


BT

Verildiği Yer

String

15


BU

Veriliş Sebebi

String

15


BV

Kayıt No

String

10


BW

Veriliş Tarihi

Date



BX

Önceki Soyadı

String

20


BY

Maaş-Derece 1 : 1. Derece
2 : 2. derece
... max.15. Derece

Number



BZ

Maaş-Kademe 1 : 1. Kademe

Number




2 : 2. Kademe
... max. 15. Kademe




CA

Emekli Sandığı-Derece

  1. : 1. Derece
  2. : 2. derece
    ... max.15. Derece

Number



CB

Emekli Sandığı-Kademe 1 : 1. Kademe
2 : 2. Kademe
... max. 15. Kademe

Number



CC

Kadro-Derece

  1. : 1. Derece
  2. : 2. derece
    ... max.15. Derece

Number



CD

Kadro-Kademe 1 : 1. Kademe
2 : 2. Kademe
... max. 15. Kademe

Number



CE

Görev Sınıfı

Number



CF

Hizmet Sınıfı

Number



CG

KPDS Tarihi

Date




Tip = 1 Erişim Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Tip

  1. : Adres
  2. : Telefon
  3. : Ceptelefonu
  4. : Çağrı cihazı
  5. : Fax .....



Number



3


C

Tanım

String

20


D

Açıklama (1)

String

60


E

Açıklama (2)

String

60




Tip =2 Sağlık Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Tip

  1. : Vizite
  2. : Rapor
  3. : Kontrol
  4. : Teşhis ....



Number



3



X

C

İşlem Tarihi

Date



D

Açıklama

String

256


E

Onay

  1. : Onaylanmadı
  2. : Onaylandı

Number



F

Başlangıç Tarihi

Date



G

Bitiş tarihi

Date



H

Ücretli İzin

Number

2


I

Ücretsiz İzin

Number

2



Tip =3 Eğitim Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Eğitim Kodu

String

10

X

C

Eğitim Adı

String

30

X

D

Katılım

  1. : Eğitim
  2. : Sınav
  3. : Eğitim+ Sınav

Number



E

Eğitim Katılım Durumu
0 : Boş

  1. : Katıldı
  2. : Katılmadı

Number



F

Sınav Katılım Durumu 0 : Boş

  1. : Katıldı
  2. : Katılmadı

Number



G

Not (0-100)

Number

3


H

Sonuç 0
1
2

Number



I

Açıklama

String

80



Tip = 4 Nitelik Bilgileri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Kodu

String

16

X

C

Açıklaması

String

40

X

D

Tipi

  1. : Boş
  2. : Bilgi
  3. : Beceri
  4. : Deneyim ....



Number



3

X

E

Değer

Number

2


F

Notlar

String

256



Tip = 5 Öğrenim Durumları

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Bitirdiği Okul

String

256


C

Kodu

String

16

X

D

Açıklama

String

40

X

E

Tipi

  1. : Boş
  2. : İlköğretim
  3. : Lise
  4. : Meslek Yüksek Okulu 4 : Üniversite
  5. : Yüksek Lisans
  6. : Doktora ....



Number



3



X

F

Derecesi 1 : Orta

Number




  1. : İyi
  2. : Çok iyi




G

Bitirme Tarihi

Date




Tip = 6 Yabancı Dil Durumu

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Kodu

String

16

X

C

Adı

String

40

X

D

Okuma 0 : Yok
3 : Az
5 : Orta
7 : İyi
9 : Çok İyi

Number



E

Yazma Okuma 0 : Yok
3 : Az
5 : Orta
7 : İyi
9 : Çok İyi

Number



F

Konuşma Okuma
0 : Yok
3 : Az
5 : Orta
7 : İyi
9 : Çok İyi

Number





Tip = 7 Özel Durumlar

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Özel Durum Tipi

  1. : Seyahat Edebilir
  2. : Vardiyalı Çalışabilir
  3. : Esnek Saatlerde Çalışabilir ...


Number



X


Tip = 8 Aile Bireyleri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

Adı

String

20

X

C

Soyadı

String

20


D

Yakınlığı 1 : Eş

  1. : Çocuk
  2. : Anne
    4 : Baba ....

Number

3

X

E

Cinsiyeti 0 : Boş

  1. : Erkek
  2. : Kadın

Number



F

Bakmakla Yükümlü 0 : Hayır
1 : Evet

Number




Tip = 9 Eski İşyerleri

Excel
Kolonu

Alan Adı

Veri Girişi

Uzunluk

Girilmesi
Zorunlu

B

İşyeri

String

40

X

C

Giriş Tarihi

Date



D

Çıkış Tarihi

Date



E

Sosyal Güvenlik Kuruluşu 1 : SSK
2 : Emekli Sandığı 3 : Bağ-Kur
4 : Diğer

Number



F

Sosyal Güvenlik Numarası

String

20


G

Çıkış Nedeni

String

40


H

Adres

String

40


I

Adres

String

40


J

Şehir

String

40


K

Ücret Tutarı

Number

12


L

Döviz Türü

Number



M

Ödeme Tipi 1 : Ay

  1. : Gün
  2. : Saat



Number



N

Hesaplama Şekli 1 : Net
2 : Brüt

Number



O

Onay Bilgisi 0 : Boş

  1. : Onaylanmadı
  2. : Onaylandı


Number



P

Değerlendirme

String

40


Hazırlanan Excel tablosunun programda içeri alınması:

Hazırlanan excel tablosu, Excel'den veri aktarımı penceresine seçilerek veri aktarımı başlatılır.



Excel'den Veri Aktarımı Filtreleri