Mutlu Günler
Logo
Temmuz 2016
Mutlu Günler Mail Gönderimi
Ikweb/Ayarlar/Araçlar/E-Posta Sunucu Ayarları ekranından bilgiler tanımlanır.
Ikweb/Ayarlar/Araçlar/Sistem Ayarları/Şirket altında yer gönderen mail adresleri tanımlanır.
Ikweb/Araçlar/E-Posta İçerik Tanımla ekranında "Yeni Ekle" butonuna tıklanarak Özlük altında yer alan Mutlu Günler ve Mutlu Günler Listesi için şablon tanımı yapılır.
Örneğin; Mutlu Günler Şablonu.
2
Örneğin; Mutlu Günler Listesi Şablonu.
3
Araçlar/Zamanlanmış Görevler/Görev Tanımları ekranından Mutlu Günler için Hatırlatıcı kurulur.
Tebrik E-Postası ve Bilgilendirme E-Postası olarak iki hatırlatıcı kurulur. Tebrik E-postası kişiye, Bilgilendirme E-Postası ise tüm çalışanlara gönderilir. Başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilerek hatırlatıcılar kurulur. Bilgilendirme E-Postası'nda çalışma tipi belirlenir.
Çalışma Tipi;
Günlük: Her gün doğum günü olan kişilerin listesi paylaşılır.
Haftalık: Haftanın seçilen gününde o hafta doğum günü olan kişi listesi paylaşılır.
Aylık: İlgili ayın seçilen gününde o ay doğum günü olan kişi listesi paylaşılır.
Zamanlanmış Görevler/Görev Listesinde Hatırlatıcıların listesi alınır.
Kurulan Tarih ve saatte Doğum günü sahibine ve iş-maili dolu olan herkese mail gönderilir.
4