IKWEB> Ayarlar> Araçlar> e-Posta Sunucu Ayarları ekranından bilgiler tanımlanır.
IKWEB> Ayarlar> Araçlar> Sistem Ayarları> Şirket altında gönderen mail adresleri tanımlanır.
IKWEB> Araçlar>e-Posta İçerik Tanımla ekranında Yeni Ekle butonuna tıklanarak Özlük altında yer alan Mutlu Günler ve Mutlu Günler Listesi için şablon tanımı yapılır.
Örnek: Mutlu Günler Şablonu
Örnek: Mutlu Günler Listesi Şablonu
Araçlar> Zamanlanmış Görevler> Görev Tanımları ekranından Mutlu Günler için Hatırlatıcı kurulur.
Tebrik e-Postası ve Bilgilendirme e-Postası olarak iki hatırlatıcı kurulur. Tebrik e-postası, kişiye; bilgilendirme e-Postası ise tüm çalışanlara gönderilir. Başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilerek hatırlatıcılar kurulur. Bilgilendirme e-Postasında çalışma tipi belirlenir.
Çalışma Tipi
Günlük: Her gün doğum günü olan kişilerin listesi paylaşılır.
Haftalık: Haftanın seçilen gününde o hafta doğum günü olan kişi listesi paylaşılır.
Aylık: İlgili ayın seçilen gününde o ay doğum günü olan kişi listesi paylaşılır.
Zamanlanmış Görevler> Görev Listesinde Hatırlatıcı listesi alınır.
Kurulan tarih ve saatte doğum günü olan kişiye ve iş maili dolu olan herkese mail gönderilir.