You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 40 Next »

Amaç

E-imza desteği ile süreçlerin ilerletilebildiği güvenilir bir süreç tasarlamaktır.

Logo Flow içerisinde e-imza; iş içerisindeki akış adımlarının e-imza ile kolayca ilerletilmesini, işi ilerletecek kişinin bilgilerinin doğruluğunun sistem tarafından önceden kontrol edilebilmesini ve onaya ait kişi ve içerik bilgilerinin sonradan takip edilebilirliğini amaçlar.

Gereksinimler

Kişi üzerine atanmış işi, bireysel bir e-imza donanım cihazı (USB - dongle) kullanarak ilerletir. İşlemler lokal bilgisayar (yani istemci (client) bilgisayarı) üzerinde e-imza cihazı ve Logo Flow Masaüstü Uygulaması yardımıyla portal üzerinden yapılır. 

Bu sebeple e-imza bekleyen bir buton ile iş ilerletebilmek için;

1- Bireysel ve geçerli bir e-imza cihazı olması

2- Lokalde kurulu "Logo Flow Masaüstü Uygulaması"nın olması

gerekmektedir.

  • Bireysel e-imza > Kişi kendi kimliği ile bir servis sağlayıcıya başvuru yaparak e-imza cihazı temin etmelidir.
  • Logo Flow Client Uygulaması > Lokal bilgisayara herkes tarafından yüklenmiş olması beklenen uygulamadır. E-imza dışında kullanım kolaylığı sağlayan özellikler bulundurur. E-imza bölümünde e-imza işlemi sırasında cihaz ve sertifika kontrolünü yapan, kullanıcının e-imza PIN'ini girdiği ekrandır. 

Servis Ayarları

Mevcut ayarlar sunucu üzerinde "Ayarlar Servisi > LFlow Servis Ayarları > E-İmza > E-imza Ayarları" altında bulunur.

Bu bölümde genellikle ek bir işlem yapılmasına gerek yoktur, kurulumla gelen mevcut ayarlar ile kullanılabilir durumdadır.

İmza Tipi: BES veya ESXLong seçilebilir.

  • Desteklenmiş e-imza tipleri: BES ve ESXLong'tur
    • BES: Varsayılan (ve en çok kullanılan) e-imza tipi olarak BES tanımlıdır. BES için zaman damgası ayarı bölümünün doldurulmasına gerek yoktur. Direkt kullanıma hazırdır.
    • ESXLong: Zaman Damgalı e-imza yapılandırması yapılmak isteniyorsa imza tipi olarak ESXLong seçilmeli ve ilgili sağlayıcı üzerinden zaman damgası hizmeti satın alınmalı ve müşteri no ve şifresi ilgili alanlara tanımlanmalıdır.
      Bu e-imza tipi kontör mantığı ile çalışarak ücretlendirilir. (BES için böyle bir ücretlendirme bulunmaz.)

Zaman Damgası Ayarı: ESXLong seçilmiş ise ilgili servis sağlayıcı bilgileri ile doldurulması gerekir.

 Ayarlar Servisi | Lflow Servis Ayarları | E-İmza

Tasarım Aracı

Akış tasarım sırasında ilgili aksiyon butonu için e-imza özelliği parametresi açılmalıdır.

( "Tasarım Aracı > Form Aktivitesi Özellikleri > Buton Bilgileri > Tuş Bilgileri > E-imza parametresi" ) bknz: Yönlendirme Aktiviteleri

 Tasarım Aracı | Form Aktivitesi Özellikleri | Buton Bilgileri | Tuş Bilgileri | E-imza

Form üzerindeki parametresi açık aksiyon butonları için iş ancak e-imza kullanılarak ilerletilebilir.

Logo Flow Client Uygulaması | E-imza Ayarlarının Yapılandırılması ve Kontrolü

E-imza kullanabilmek için aşağıdaki işlemlerin yapılmış olması gerekmektedir: 

1- E-imza cihazı lokal bilgisayara takılır.

2- Logo Flow Client Uygulaması > Sağ Tık > Ayarlar bölümünde ilgili URL ve kullanıcı bilgileri tek seferlik girilip kaydedilmiş olmalıdır.

 Ekran Görüntüsü...

3- Logo Flow Client Uygulaması > E-imza bölümüne tıklanır.

 Ekran Görüntüsü...

4- İlk defa kullanım yapılıyorsa (Ayarlar servisinde tanımlanan kullanıcı adı-şifre için sistem tanımlı bir e-imza bulunmuyorsa) e-imza ekranında eşleştirme onayı sorusu gelir, Evet ile kullanıcı ile kendisine ait e-imza eşleştirilerek kaydedilir.

Kullanıcı sistemde bu e-imza ile tanımlandıktan sonra değiştiremez, bu sebeple kullanıcı - e-imza eşleşmesinin doğruluğundan emin olunmalıdır.

 Ekran Görüntüsü...

5- E-imza ekranında eşleşme sonrası kart bilgisi bölümünde sistemde kayıt olunduğuna dair ikon görünür.

 Ekran Görüntüsü...

6- Kullanıcı sertifikası kontrol edilir ve geçerli ise sertifika durumu bölümünde sertifika doğrulama ikonu gösterilir. İkon üzerine tıklandığında kişiye ait sertifika bilgileri görüntülenebilir.

 Ekran Görüntüsü...

7- E-imza takılı, geçerli ve hazır durumda ise, "E-imza kart bilgileriniz senkron edildi." bilgilendirmesi görünür. Bu aşama sonrası uygulama açık bırakılarak portal üzerinden butona basılarak imzalama işlemi başlatılabilir.

 Ekran Görüntüsü...

E-imza Bilgisinin Görüntülenmesi

Amaç:  İmzalı olan akışlara ait bilgilerin ; sorgulanması ve doğruluğunun kontrolünün sağlanmasıdır.

İş no (NWFLOGMASTER.INSTANCEUNIQUEID) ya da instanceguid (NWFLOGMASTER.INSTANCEID) değeri ile o işe ait imzalı adımlar ve imzalayan bilgisine ulaşılabilir. 


İş No ile Sorgulama:  http://localhost:64022/Pages/ESignControl/ESignControl.aspx?jobid=23317 

INSTANCEID ile Sorgulama: http://localhost:64022/Pages/ESignControl/ESignControl.aspx?instanceid="BBE59951-2019-489D-823D-D1ECD34FD154"







Portal Üzerinde Formun E-imza ile İlerletilmesi (İşe Ait Akış Adımının İmzalanması)

Portal üzerinde e-imza isteyen kol üzerinden işi ilerletebilmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1- E-imza takılı, geçerli ve hazır durumdadır, ve Logo Flow Client Uygulaması üzerinde "E-imza kart bilgileriniz senkron edildi." bilgilendirmesi görünür.

 Ekran Görüntüsü...

Not: Kullanıcı "Logo Flow Client Uygulaması"ndaki ayarlar tanımlamalarını daha önce hiç gerçekleştirmeden portal üzerinde e-imza ile ilerlemek isterse "Kullanıcıya ait e-imza kartı bulunamadı. İşleme devam edilemiyor!" uyarısı gösterilir.

 Ekran Görüntüsü...

2- Portal Üzerinde e-imza özellikli aksiyon butonuna basıldığında bir "Onay Kodu" üretilir ve bu kod otomatik olarak Logo Flow Client Uygulaması'na gönderilir.

 Ekran Görüntüsü...

3- Logo Flow Client Uygulaması üzerinden "Evet" ile onay verilir.

 Ekran Görüntüsü...

4- Onay için PIN ekranı açılır, PIN girişi yaparak Tamam tuşuna basılır. 

 Ekran Görüntüsü...

5- E-imza ile imzalama işlemi tamamlanır, portal ve Logo Flow Client Uygulama üzerinde bilgilendirme mesajları gösterilir.

 Ekran Görüntüsü...

İş Detay Ekranında E-imza ile İlerletilmiş Akış Adımlarının Görüntülenmesi

  • Portal > İş Detay ekranında "Akış Adımları" bölümünde e-imza ile ilerletilmiş adımlar üzerinde bir onay ikonu gösterilir.
  • Bu onay ikonu üzerine gelindiğinde tooltip olarak kim tarafından imzalandığı bilgisi (kullanıcı adı değil, e-imza kişisi) gösterilir.
  • İkon tıklandığında detay bilgiler de görüntülenebilir.
 Ekran Görüntüsü...

Son İşlem ve Hata Loglarının Görüntülenmesi

Portal üzerinde hata alındığında son işlem logları görüntülenmek istenirse;

 Ekran Görüntüsü...


"Logo Flow Masaüstü Uygulaması > Sağ Tık > E-imza >  İşlemler > Son İşlem Logları" menüsü tıklanarak son işlem ve hata loglarına erişilebilir.

 Ekran Görüntüsü...

İmzalanmış Dosyaların ve İmzaların Kontrolü

C:\Users\KullanıcıAdı\AppData\Local\LogoFlowApp\SignFiles altından imza ve imzalanmış form bilgilerine erişilebilir.

 Ekran Görüntüsü...