j-HR Kurumsal Çalışan Portalı uygulamasının tüm çalışanlar tarafından kullanımı, verilen yetkiler doğrultusunda gerçekleştirilir. Verilen yetkilere göre programın tümünün ya da belli bölümlerinin kullanılması sağlanır. j-HR Kurumsal Çalışan Portalı uygulamasında geçerli olacak yetkiler belirlendikten sonra, bu yetkilerin personel kartlarına yansıtılması gerekir. Bu işlem için, Personel kartlarında yer alan Çalışma Bilgileri sayfası kullanılır. Böylece her bir kullanıcı için yetki grubu seçimi yapılır. Yapılan seçime göre, j-HR Kurumsal Çalışan Portalı uygulaması üzerinden yapılacak işlemler ve bu işlemlerin kimler tarafından yapılacağı da belirlenmiş olur.
Personel kartlarında yer alan Çalışma Bilgileri sayfasında, Kullanıcı ve Kurumsal Çalışan Portalı Yetki Grubu alanlarında gerekli bilgiler girilmelidir.
Kurumsal Çalışan Portalı Yetki Grubu: Web üzerinden yapılacak işlemler için geçerli olacak yetki grup kodudur. Kayıtlı yetki grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.