Kurumsal Çalışan Portalına erişim sağlanabilmesi için, Sistem İşletmeni program bölümünde yer alan Kullanıcılar menü seçeneğinden ilgili kullanıcının "Kullanıcı" ve "Çalışan" olduğunun belirtilmesi gerekir. Bunun için Kullanıcı Tanımı-Lisans sekmesi altında yer alan Türü alanından "Kullanıcı" ve "Çalışan" kutucuğu işaretlenmelidir.
Kurumsal Çalışan Portalı kullanıcılarının j-HR ürünündeki Personel Kartlarıyla eşleştirilmesi gerekir. Kullanıcıların Portala giriş yaptıklarında, atandıkları personelin bilgileriyle işlem yapabilmesi için j-HR/Personel Yönetimi/Tanımlar/Personel Kartları/Çalışma Bilgileri-Temel sekmesinde yer alan "Kullanıcı" alanı kullanılır.