Kurumsal Çalışan Portalına erişim sağlanabilmesi için Sistem İşletmeni program bölümünde yer alan Kullanıcılar menü seçeneğinden ilgili kullanıcının "Kullanıcı" ve "Çalışan" olduğunun belirtilmesi gerekir. Bunun için Kullanıcı Tanımı-Lisans sekmesi altında yer alan Türü alanından "Kullanıcı" ve "Çalışan" kutucuğu işaretlenmelidir.
Kurumsal Çalışan Portalı kullanıcılarının j-HR ürünündeki Personel Kartlarıyla eşleştirilmesi gerekir. Kullanıcılar Portala giriş yaptıklarında, atandıkları personelin bilgileriyle işlem yapabilirler. Bunun için j-HR / Personel Yönetimi / Tanımlar / Personel Kartları / Çalışma Bilgileri-Temel sekmesinde yer alan "Kullanıcı" alanı kullanılır.