Muhasebe Bölümü'nde, "Raporlar/Entegre" menüsünün altında yer alır. Entegrasyonda bulunan kayıtlarla ilgili bilgilerin alınmasını sağlayan rapordur. Entegrasyon Raporu ekranı; Genel Kısıtlar, Kısıt, Sıralama, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmelerinden oluşur.
Genel Kısıtlar
| Entegrasyon Raporu Ekranı | |
|---|---|
Mahsup Tipi | Entegrasyonda bulunan yedi adet mahsup tipi arasından listelenmesi istenen mahsup tipinin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile mahsup tipleri arasından seçim yapılır. Tüm mahsup tiplerinin listelenmesi için “Hepsi” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Tarih Aralığı | Entegrasyon raporu almak için tarih aralığı girilen alandır. |
Kasa Kodu | Kasa tahsil ve tediye fişleri için belirlenmesi gereken ve tek bir kasa koduna ait bilgilerin listelenmesini sağlayan alandır. Rehber butonu |
Kullanıcı No | Entegrasyondaki kayıtlar arasından belli bir kullanıcıya ait olan kayıtların listelenmesi için, kullanıcı numarası girilen alandır. Rehber butonu |
Kayıt Tip Aralığı | Entegrasyon raporu almak için kayıt tipi kısıdı verilen alandır. Başlangıç ve bitiş kayıt tipi aralığı girilerek kısıt verilmesi sağlanır. |
İşlem Tip Aralığı | Entegrasyon raporu almak için işlem tipi kısıdı verilen alandır. Başlangıç ve bitiş işlem tipi aralığı girilerek kısıt verilmesi sağlanır. |
Dövizler Basılsın | Dövizli işlem yapılması durumunda, listelenecek bilgilerin içinde döviz bilgilerinin de yer alması için kullanılan seçenektir. |
Miktar Basılsın | Entegrasyon → Kayıt → Entegrasyon Kodları → Fatura Genel → “Faturadan Miktarlar Muhasebeye Geçecek” seçeneğinin işaretlendiği ve entegrasyon kayıtlarında miktar bilgilerinin bulunduğu durumlarda, miktar bilgilerinin de listelenmesi için kullanılan seçenektir. |
Hazırlayan/Onay Basılsın | Fiş listesinin altına hazırlayan ve onay başlıklarının basılarak, imza için yer bırakılması istendiği zaman kullanılan seçenektir. |
Şubeler Dahil | Entegrasyon raporuna şubelerin dahil edilmesi için kullanılan seçenektir. Bu seçenek sadece merkez şubede görülür ve kullanılır. |
| Mahsup Tipi Değişiminde Sayfa Atlansın | Her mahsup tipi değişikliğinde yeni bir sayfaya geçilmesi ve her mahsup tipi değişikliğinde ayrı sayfalarda rapor alınması için kullanılan seçenektir. |
| Proje Kodu Aralığı | Entegrasyon raporu almak için proje kodu aralığı kısıtı girilen alandır. Rehber butonu |
| Şube Kodu | Entegrasyon raporu almak için şube kodu aralığı kısıtı girilen alandır. Rehber butonu |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Entegrasyon raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki entegrasyon raporu işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| "Entegrasyon Raporu" hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Entegrasyon raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
| Entegrasyon Raporu Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Entegrasyon raporu almak için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Entegrasyon raporu almak için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil | Eşit; İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük; İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük; İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit; İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında; Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor; Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, buseçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. Eşit Boş; Eşit Değil; |
| İse / Değil ise | İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse; Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Ve / Veya | |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
