j-Platform application groups assets under specific categories and asset information is recorded by their properties. Assets are grouped under the following categories.
- Real Estates
- Transport Vehicles
- Equipment
- Other Assets
The asset categories are located in the Definitions option in the Asset Management module.
The real estates, equipment, transport vehicles and other assets are saved through Asset Management> Definitions> Real Estates/ Equipment/ Real Estates/ Other Asset List> New.
The related icons and options on Attached Records, Info and right-click menu are used to make a new definition and for the operations to do for the existing records.
| New | Used to save the asset info. |
| Update | Used to update the asset info. |
| Delete | Used to delete the asset records one by one or in batch. |
| View | Used to view the definition info. |
| Copy | Used to copy the definition info to an empty card. Used to enter info quickly. |
Commissioning | Used for the commissioning operations. | |
Decommissioning | Used for the decommissioning operations | |
Refresh | Used to update the asset list. | |
Preferences | Used for the Back to Defaults and Line Coloring operations to go back to defaults. | |
Number of Records | Used to view the real estate number recorded in the asset list. | |
| Used to print the asset info in the label form. | |
| Related Records |
|
Parts | Used to define the parts attached to the asset. | |
Asset Parts | Used to save the asset parts for the real estate, equipment, transport vehicles. | |
Group Connections | Used to save the group connections of the assets. | |
Checkpoints | Kontrol noktası bilgilerini kaydetmek için kullanılır. | |
| Drivers | Nakil vasıtaları ile personeller arasından seçilecek olan sürücüleri eşleştirmek ve öndeğer olarak belirlemek için kullanılır. | |
Standard Costs | Gayrimenkul/Ekipman/Nakil Vasıtaları için varlık standart maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. | |
Shifts | Vardiya bilgilerini kaydetmek için kullanılır. | |
Shift Exceptions | Vardiya bilgilerine ait istisnaları kaydetmek için kullanılır. | |
Kullanım Çizelgesi | Görevlendirilen varlığa ait kullanım çizelgesinin izlendiği ve düzenlendiği seçenektir. | |
Asset Documents | Varlıklarla ilişkili belgelerin kaydedildiği, takip edilebildiği ve orijinallerinin doküman kataloğuna eklenebildiği seçenektir. | |
Amortisman Tablosu | Amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin yapıldığı seçenektir. | |
Amortisman Tablosu (Alternatif) | Alternatif amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin yapıldığı seçenektir. | |
Amortisman Tablosu(TFRS) | Amortisman tablosunun alındığı ve değerleme işlemlerinin TFRS' ye göre yapıldığı seçenektir. | |
Yıllara Yaygın Maliyet ve ROMF Girişi | ROFM ve yıllara yaygın maliyet değerlerini girmek için kullanılır. | |
Yıllara Yaygın Maliyet ve ROMF Girişi (Alternatif) | Alternatif parametrelere göre ROFM ve yıllara yaygın maliyet değerlerini girmek için kullanılır. | |
Usage Request | Varlıklara ait kullanım taleplerini listeler. | |
Transfer Slips | Varlıkla ilgili transfer işlemlerinin kaydedildiği seçenektir. | |
Maintenance Requests | Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına/Diğer Varlığa ait koruyucu ya da arızi bakım talebi var ise, bakım talepleri listesine ulaşılarak kayıt yapılır. | |
Maintenance Orders | Gayrimenkule/Ekipmana/Nakil Vasıtasına/Diğer Varlığa ait koruyucu ya da arızi bakım emri var ise, bakım emirleri listesine ulaşılarak kayıt yapılır. | |
G/L Accounts (First Chart of Account) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, ana hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. | |
G/L Accounts (Second Chart of Account) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, ikinci hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. | |
G/L Accounts (Third Chart of Account) | Varlığa ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların, üçüncü hesap planı için kaydedilmesinde kullanılır. | |
Ek Sabit Kıymet Tanımları | Varlığa ait ek sabit kıymetleri kaydetmek için kullanılır. | |
| Document Catalog | Varlıklar ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. | |
Lot/Serial Numbers | Diğer Varlık için lot/seri no takibi yapılıyorsa kullanılır. Sadece diğer varlıkların bağlı kayıtlar menüsünde yer alır. | |
| Attached Records | ||
|---|---|---|
| Contract Connections | Satış / Satınalma Sözleşmeleri üzerinde F9-Hizmet Kapsamındaki Varlıklar seçilerek varlık bağlantısı kurulduğunda, varlık üzerinden sözleşme hareketlerine ulaşılan seçenektir. | |
| Info | |
Transactions | Varlıklara ait hareketleri listeler. Used to list the transactions of the assets. | |
Purchase Invoices | Varlıklara ait satınalma hareketlerine ulaşmak için kullanılır. | |
| Sales Invoices | Varlıklara ait satış hareketlerine ulaşmak için kullanılır. | |
Material Slips | Varlıklara ait malzeme fişlerine ulaşmak için kullanılır. | |
Totals | Used to list the totals of the asset. | |
Related Asset | Used to view the other assets related to the real estate/equipment/transport vehicles. | |
Current Allocation Points | Used to list the current allocation point info for the asset. | |
Distributed Costs | Used to list the distributed cost info for the asset. | |
Expenses | Used to track the asset-related expense records. | |
| Rental Income | Hizmet kapsamında varlık bağlantısı bulunan sözleşme hareketlerine ve hareketlerin bağlı olduğu faturalara, varlık üzerinden erişmek için kullanılır. Satış Faturaları liste ekranına ulaşılarak ilgili fatura incelenir. | |
| Rental Expense | Hizmet kapsamında varlık bağlantısı bulunan sözleşme hareketlerine ve hareketlerin bağlı olduğu faturalara, varlık üzerinden erişmek için kullanılır. Satınalma Faturaları liste ekranına ulaşılarak ilgili fatura incelenir. | |
Record Info | Used to display by whom and when the asset is recorded and changed. | |
Tracking | Used to list and view the system tracking records. |
