Çalışılan firmada "Proje Kodu Uygulaması" kullanılıyor ve Demirbaş paketinde de ilgili projede kullanılan demirbaşların takibinin yapılması isteniyorsa, öncelikle demirbaş şirketinin ilişkilendirileceği ticari pakette Yardımcı Programlar → Kayıt → Şirket-Şube Parametre Tanımları → Parametreler → “Proje Kodu Uygulaması Var” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Daha sonra demirbaş paketi ile proje takibi yapılan ticari paketinin ilişkilendirilmesi gerekir. İlişkilendirme işleminin yapılması için, Demirbaş paketinde Kayıt/Parametre Girişi bölümünde “Entegrasyon Yapılacak” alanı onaylanarak “Veritabanı Bilgileri” bölümünde ilgili ticari paket şirketinin adı girilmelidir. Eğer Veritabanı Bilgilerinde tanımlanan ticari şirkette “Proje Kodu Uygulaması Var” parametresi işaretli değil ise de "Proje Kodu" ile ilgili alanlar aktif hale gelmez ve dolayısıyla "Proje Kodu Takibi" yapılamaz.
Demirbaş paketinde takip edilen projede, kullanılan demirbaşların öncelikle Demirbaş → Kayıt → Demirbaş Bilgi Kartı bölümünde belirtilmesi gerekir.
Demirbaş hangi projede kullanılıyorsa, Demirbaş Bilgi Kartı bölümünde Proje Kodu alanına ilgili Proje Kodu girilmelidir. Bu alanda girilen Proje Kodu’nun Demirbaş Paketi ile entegre çalışan Ticari Pakette Muhasebe\Kayıt\Proje Kodu Girişi\Proje Sabit Tanımları bölümünden tanımlaması yapılmalıdır. Demirbaş kartı ile proje kodunun ilişkilendirme işlemi yapıldıktan sonra artık hangi demirbaşın hangi projede kullanıldığı takip edilebilecektir.
Demirbaş bilgi kartında proje ile ilgili tanımlama işlemi bittikten sonra, ilgili demirbaşın takip edildiği projede ne kadar süre ile kullanıldığının tanımlandığı Demirbaş Proje Bilgileri ekranında tanımlamalar yapılmalıdır.
Demirbaş Proje Bilgileri
Proje Kodu
Takip edilen projenin kodunun girildiği alandır. Tanımlanan proje kodu sadece tek bir proje için geçerli olup diğer projeler için kullanılamaz.
Demirbaş Kodu
Proje Kodu alanında belirtilen projede kullanılan demirbaş kodunun girildiği alandır.
Başlangıç tarihi
Proje kodu alanında belirtilen projede kullanılan demirbaşın hangi tarihte kullanılmaya başlandığının belirtildiği alandır.
Bitiş Tarihi
Proje kodu alanında belirtilen projede kullanılan demirbaşın hangi tarihte kullanımının sona erdiğinin belirtildiği alandır.
Başlangıç ve bitiş tarihlerinin tanımlanması ile ilgili projede hangi demirbaşın hangi tarih aralığında kullanıldığının takibi yapılabilecektir.
Başlangıç Saati
Proje Kodu alanında belirtilen projede demirbaşın hangi saatten itibaren kullanılmaya başlandığının belirtildiği alandır.
Bitiş Saati
Proje kodu alanında belirtilen projede demirbaşın hangi saatte kullanımının sona erdiğinin belirtildiği alandır.
Başlangıç ve bitiş saatlerinin tanımlanması ile ilgili projede hangi demirbaşın kaç saat kullanıldığının takibi yapılabilecektir.
Demirbaş Proje Bilgileri ekranında, takip edilen projelerde kullanılan demirbaşların kullanıldıkları tarih ve süreleri tanımlandıktan sonra; değerleme ve amortisman ayırma işlemi yapıldığında, ilgili demirbaşın o projede kullanılan amortisman tutarı şu şekilde bulunmaktadır.
Demirbaşın aylık amortisman tutarı 200 olsun
Demirbaş 1 ayda ilgili proje için 10 gün kullanılmış olsun
İlgili projede kullanılan demirbaşın amortisman tutarı:
200*10/30 şeklinde hesaplanacaktır.
Bu şekilde demirbaş paketinde ilgili projede kullanılan demirbaşların tanımlaması yapıldıktan sonra Ticari Pakette, Muhasebe/Raporlar/Proje Takip Raporlarında Proje Detay Rapor yada Proje Kümüle Rapor alınabilmektedir.