Malzeme tanımları, Tanımlamalar/Zimmet/Özellik Havuzu nda tanımlanan özellikler kullanılarak tanımlanmaktadır.
Yeni Malzeme Tanımlama
"Yeni Ekle" denilerek malzeme tanımlama ekranı açılır.
Örnek olarak "Baret" malzeme tanımı yapılıyor olsun.
Malzeme tanımlarken, malzeme kodu ve malzeme adı ile ilk kez malzeme tanımı yapılır.
Malzeme Tanımı Düzenleme
Yeni eklenen malzemenin özelliklerin tanımlanması için, "Değiştir" butonuna tıklanmalıdır. Düzenleme ekranında, "Özellikler" bölümünden "Seçilen Özellikler" bölümüne Sürükle-Bırak ile özellik eklenir.
Baret malzemesi, "Korunacak Bölge" içerisinden, "Baş" alt özelliğini ilgilendirmektedir. Dolayısıyla "Korunacak Bölge" için Tanımlamalar/Zimmet/Özellik Havuzu nda tanımlanan alt özellikler, "Çoktan Seçmeli" olarak seçilmektedir. Çoktan seçmeli seçildiği için ekrana bir liste olarak gelir, içerisinden "Baş" seçilir.
Baret malzemesi için "Renk" özelliği önemli olsun. Örneğin, işyerinde, 1.üretim bandında çalışanlara "Beyaz" baret verilecek olsun. Bu durumda, "Özellikler" bölümünde bulunan "Renk" özelliği de Sürükle-Bırak ile "Seçilen Özellikler" bölümüne eklenmeli ve "Beyaz" seçeneği seçilmelidir. Böylelikle, bir malzemeye birden fazla özellik tanımlanabilir.
NOT: Tanımlamalar/Zimmet/Özellik Havuzu içerisinde özellik "Çoktan Seçmeli" olarak tanımlanmasına rağmen, seçenek listesi tanımlanmamışsa (malzemeye özellik eklemede, seçim yapılacak bir liste olmadığı için) aşağıdaki ekranda "Özellikler" bölümünde görünmez.
Örneğin Tanımlamalar/Zimmet/Özellik Havuzu bölümünde;
- Çoktan Seçmeli olarak tanımlanan "Telefon Markası" özelliği "Sabit Değer" onay kutucuğu işaretlendikten sonra, alt özellik listesi gelir.
- Çoktan Seçmeli olarak tanımlanan "Telefon Operatörü" özelliği "Sabit Değer" onay kutucuğu işaretlenmezse, alt özelliklerin (Turkcell, Turk Telekom vb. gibi) listesi ekrana gelmez.
- Serbest Metin olarak tanımlanan "Telefon Seri No" özelliği, serbest metin olarak tanımlanmış olduğu için, "Sabit Değer" alanı o özellik satırında ekrana gelmez.
- Serbest Metin olarak girilen "Telefon Seri No" özelliği, takip edilebilir. O malzemeye özel bir ID ise "Tekil" onay kutucuğu işaretlenmelidir.
Tekil: Bir malzeme, bir çalışana zimmeti verilip tekrar alındıktan sonra bir daha kullanılacaksa, "Tekil" onay kutucuğu işaretlenmelidir.
Örneğin, bir telefon hattı, bir çalışana 2 yıl süreyle zimmetli verildikten sonra, çalışan işten ayrıldığında, başka bir çalışana zimmet verilebilir. Bu gibi durumlarda "Tekil" işaretlenmelidir.
Örneğin baret, iş ayakkabısı gibi, çalışana zimmetli verilen bir malzeme, çalışan iade ettikten sonra tekrar kullanılamayacağı için, "Tekil" onay kutucuğu işaretlenmemelidir.
NOT: Malzeme takibi sadece "Tekil" olarak işaretlenmiş malzemeler için yapılmaktadır.
Sabit Değer: Atama yapılan kişiye göre değişmeyen bir malzeme ise, sabit değer seçilmelidir. Örneğin, baret malzemesi, korunacak bölge özelliğinden sadece "Baş" ile ilgilidir. Sadece "Baş" olacak şekilde bir sabit değeri vardır. O yüzden "Sabit Değer" seçili olmalıdır.