You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

İşe alım talepleri ile,

  • Amir kendisine bağlı çalışanın istifa etmesi veya başka bir sebeple İnsan Kaynaklarından personel işe alım talebinde bulunmak isteyebilir. Amirler B2E çalışan portalini kullanarak B2E Çalışan Portali/ Taleplerim/İşe alım Taleplerim üzerinden işe alım talebinde bulunabilir.
  • Amir kendisine bağlı çalışanın istifa etmesi veya başka bir sebeple İnsan Kaynaklarına yazılı doküman halinde personel işe alım talebinde bulunabilir. İnsan Kaynakları onlar adına işe alım talebinde aşağıda gösterilen ekranda "Yeni Ekle" diyerek talep oluşturulabilir.
  • Uygulamada Organizasyon Şemasında bulunan boş pozisyon için işe alım talebinde bulunulabilir.
  • Oluşturulan işe alım talebi için işe alım portalinde İlan yayınlanabilir. Açılan İlan İşe Alım Portali/Ana sayfa da görüntülenecektir.
  • Oluşturulan işe alım talebi organizasyon şemasında bulunan boş bir pozisyonla bağlanmış ise işe alım portalinde açık olan bu İlan için bir aday işe alındığında, organizasyon şemasında bu pozisyonun içine yeni işe alınan kişi otomatik olarak atanır.

NOT: İşe alım talepleri ekranına dinamik alan eklenebilir. Bu işlem için Araçlar/Ayarlar/ Dinamik Alan ekranlarını inceleyiniz.

İşe Alım Taleplerini Filtreleme
İşe alım talepleri üzerinden arama yapılmak istenirse aşağıdaki ekrandaki filtreler kullanılabilir. Girilen filtreleri yok edip yeniden filtre tanımlamak için "Temizle" butonu kullanılmalıdır.

Personel kodu: X çalışanının işe alım talepleri nelerdir? sorusu için bu filtre kullanılabilir.
Pozisyon: "Üretim Mühendisi" pozisyonu için oluşturulmuş olan işe alım talepleri nelerdir sorusu için bu filtre kullanılabilir.
Eleman İstek Nedeni: "İstifa" sebebiyle oluşturulmuş olan işe alım talepleri nelerdir? sorusu için bu filtre kullanılabilir. Bu kısımda listelenen tanımlar Tanımlamalar/İşe Alım/İşe Alım Talebi Nedeni ekranından tanımlanmıştır.
Talebin Durumu: Çalışanlar tarafından B2E çalışan portali aracılığıyla gelen işe alım taleplerinin hangi onay sürecinde olduğunu öğrenmek için bu filtre kullanılabilir.
Talep Başlangıç Tarihi, Talep Bitiş Tarihi: Belli bir tarih aralığına ait işe alım taleplerini listelemek için bu filtre kullanılabilir.
İşbaşı Başlangıç Tarihi, İşbaşı Bitiş Tarihi: İşe alım talebi doğrultusunda gerçekleştirilen işe alımların işbaşı tarihlerine göre listelenmesi istendiğinde bu filtreler kullanılabilir.
İşe Alım Talebi Ekleme
"Yeni ekle" butonu ile aşağıdaki gibi işe alım talebi ekranı gelmektedir.

Özlük kısmında işe alım talebinde bulunan çalışanın bilgisi girilir.
Organizasyon şemasında boş pozisyon ile işe alım talebi bağlanabilir. Bu işe alım talebi üzerinden çıkılan İlanla yeni bir çalışan işe alındığında ise, organizasyon şemasındaki boş pozisyonlar dolacak, yeni işe başlayan bu çalışanların otomatik olarak ataması yapılmış olacaktır.

İşe alım talebinde aşağıdaki ekranda bulunan kısımlar Tanımlamalar/İşe Alım/ İşe Alım Talebi Şablonu ekranında belirlenir. Örneğin medeni hal bilgisinin girilmesine gerek yoksa, şablonda bu kısım eklenmez, ekrana şablonda bulunan alanlar doğrultusunda kriterler gelir.
İşe Alım Talebi Onay Süreci
İşe alım talebi onay süreci Tanımlamalar/Onay/Onay Şablon Tanımları ve Tanımlamalar/Onay/ Onay Süreçleri adımlarında tanımlanan bilgiler doğrultusunda çalışmaktadır. Buradaki adımlarda tanımlanan bilgilerle, işe alım talebi 1.adımda amire, üst amire, ikincil amire, İK Yöneticisi 'ne ... gidebilir.
Yapılan tanımlamaya göre onay yapacak çalışan, B2E çalışan portali ekranında onay menüsü altında işe alım talebi onayını görüp onaylayabilir.