Zimmet Formu için şablon oluşturulur ve oluşturulan şablon, zimmet formu dizaynı da eklenerek tanımlanmış olur. 
Yeni Zimmet Şablonu Tanımlama
"Yeni ekle" ile zimmet şablonu tanımlama ekranı gelir.
İsim: Zimmet Formu başlığı tanımlanır.
Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi: Zimmetin verildiği tarih ve zimmetin iade edileceği tarih anlamına gelir.
Taahhüt Metni: Çıktısı alınabilen zimmet formunda, çalışanlar tarafından imzalanan taahhütlerin içeriği yazılır.
Baskı Tasarım: Daha önce oluşturulmuş olan, zimmet formları içerisinden uygun olan zimmet formu seçilir.
Yetki Grubu: Zimmet formunun verilmesi istenilen bölge, birim, departmanlar bazında yetki verilebilir.
Zimmet Malzeme: Bir çalışana aynı zimmet formu içerisinde birden fazla malzeme zimmetlenebileceği için, malzeme havuzundan birçok malzeme "Seçilen Malzemeler" bölümüne eklenebilir. Böylelikle, zimmet formunda zimmet verilen malzemeler eklenmiş olur.
Zimmet Şablonu değiştirme ve silme, "Değiştir" ve "Sil" butonu ile gerçekleştirilebilir.
NOT: Oluşturulan Zimmet Şablonları, Tanımlamalar/Genel Tanımlamalar/Kontrol Listesi bölümünde tanımlanmalıdır.
NOT: Tanımlamalar/Genel Tanımlamalar/Kontrol Listesi bölümünde tanımlanan malzeme, zimmet şablonlarıyla ilişkilendirildikten sonra, Özlük/Kontrol Listesi içerisinden çalışanlara ilişkilendirilebilir ve çıktısı alınabilir.