Malzemelerin sahip olabileceği özelliklerin tanımı yapılmaktadır. 
Yeni Özellik Ekleme
"Yeni Ekle" butonu ile özellik tanımlama ekranı açılır.
Aşağıdaki örnekte, telefon seri numarası özelliği tanımlanmıştır. Telefon seri numarası, herkes için tek bir karşılığı olduğu için (birden fazla ayni IMEI numarası olamayacağı için) "Serbest Metin" şeklinde tanımlanmalıdır.
Örnekte, renk özelliği tanımlanmış olsaydı, çalışma şekli alanı "Çoktan Seçmeli" olarak işaretlenmesi gerekirdi. Aslında herhangi bir malzemenin aynı renginden birçok malzeme, çalışanlara verilebilir anlamına gelmektedir.
Çalışma Şekli "Serbest Metin" olan özellikler: Telefon Hattı Numarası, Araç Plaka No, Bilgisayar seri numarası ... şeklinde düşünülebilir.
Çalışma Şekli " Çoktan Seçmeli" olan özellikler: Renk, Bilgisayar Markası, Telefon Markası, Korunacak bölge... şeklinde düşünülebilir. 
Özelliklerin Düzenlenmesi
Yeni özellik eklendikten sonra, özelliklerin "Değiştir" butonu ile düzenlenmesi gerekmektedir. "Çoktan Seçmeli" çalışma şeklinde tanımlanmış özellikler için, seçenekler listesi tanımlanmalıdır.
Örnek olarak: Telefon Modeli adında bir özellik tanımlanmış olsun. Bu özellik, kendi içerisinde birçok özellik değeri içermektedir. Telefon Markası özelliği "Samsung","Iphone" şeklinde kendi içinde gruplandırılabilir.
Bir özellik kendi içerisinde birçok alt özellikten oluşabilir, Dolayısıyla "Telefon Modeli" özelliği için seçenekler listesi oluşturulur.
"Yeni Kayıt Ekle" ile ilgili özelliğe yeni alt özellikler eklenebilir.
Özellik Silme
Özellik tanımları, "Sil" butonu ile silinebilir.