Kullanıcı çalışan ile ilgili herhangi bir bilgi girişi ya da arama sırasında kullandığı Üniversite Bölümü bilgilerini bu bölümde tanımlar.
Kullanıcının bu bölümde tanımladığı Üniversite Bölümü bilgileri Özlük modülü ya da Eğitim modüllerinde kullanılmaktadır.
Bu bölümde tanımlanan Üniversite Bölümü bilgileri, diğer modüllerdeki Üniversite Bölümü sahalarında 
butonu veya 
butonu ile görülecektir.
Kullanıcı "Değiştir" ile tanımlı Üniversite Bölümü üzerinde değişiklik yapabilir veya "Sil" ile tanımlı Üniversite Bölümü silebilir.
Üniversite Bölümü Arama işlemi
Kullanıcı var olan Üniversite Bölümü tanımları arasında belli kriterlere göre arama yapabilir. Kullanıcı arama satırına anahtar kelimeyi yazıp "Ara" butonuna basarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
Yeni Üniversite Bölümü Tanımlaması
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni Üniversite Bölümü tanımlaması yapar. Bu işlem sonrasında aşağıdaki resimde olduğu gibi bir pencere çıkar. Kullanıcı "Kaydet" butonuna bastığında tanımlama işlemi tamamlanır. 