Eğitim modülünde gönderilen maillerde gönderici adresi olarak Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları altında şirket altındaki genel gönderici mail adresi kullanılır, bu yüzden bu alanın boş olmaması gereklidir.
Eğitim modülünde aşağıdaki işlemlerde mail gönderilir:

  1. B2E - Planlanan Eğitime Katilim Talebi gönderildiğinde bütün İK Yöneticilerine mail gönderilir. Bu işlem için Araçlar menüsü altından E-posta içeriği tanımlamak gereklidir.
  2. B2E - Yeni Eğitim Talebi gönderildiğinde bütün İK Yöneticilerine mail gönderilir. Bu işlem için Araçlar menüsü altından E-posta içeriği tanımlamak gereklidir. Eğer E-posta içeriği tanımlanmazsa hazır bir şablon kullanılır.
  3. IKWEB - Eğitim Planlamada Katılımcılara mail gönder butonu tıklandığında Eğitime katılması planlanan kişilere mail gönderilir. Toplu mail gönderimlerinde bu kişilerin iş mail bilgilerinin dolu olmasına dikkat edilmelidir. Bu işlem için Araçlar menüsü altından E-posta içeriği tanımlamak gereklidir.
  4. IKWEB - Eğitim talebi onaylandığında kişiye mail gönderilir.
  5. IKWEB - Eğitim talebi reddedildiğinde kişiye mail gönderilir.

Kullanıcıların İK yöneticisi olabilmesi Tanımlamalar/Kullanıcı/Kullanıcı Bilgileri ekranından yapılmaktadır.