Özlük durum değişikliği rapor ve aramalarda çıkan sonuçları etkileyen önemli bir işlemdir.
"Aktif Kayıtları Belirle" butonu; uygulamayı ilk kez kullananların yapacağı bir işlemdir. Bu buton ile sistemdeki tüm çalışanların özlük durumları, çalışanların çıkış tarihinin olup olmamasına ve çalışılan işyerlerin şirket durum bilgilerinin aktif/pasif/ kapalı olmasına bağlı olarak değişecektir. Bu sayede tüm çalışanların aktif/pasif durumları tek bir butonla otomatik olarak yapılabilecektir.
Aktif kayıtları belirle butonu bir kez çalıştırılacak bir işlemdir. Bu işlem sonrasında işten çıkışı gerçekleşen, işe alınan ya da personel transferi olan çalışan için Tiger HR içerisinde bulunan Aktif/pasif özlük durumu otomatik olarak değişecektir.


Yeni bir personel işe alınıp personel sabit kartı açıldığında; Özlük durum değişikliği otomatik olarak aktif yapılmaktadır.

  • Çalışan merkez işyeri üzerinden başka bir işyerine transfer edildiğinde; personel transfer işlemi sonrasında özlük durum değişikliği ekranında, çalışanın aktif olduğu işyeri bilgisi değişir. Özlük durum değişikliği otomatik olarak son çalıştığı işyerinde "aktif" olacak şekilde yapılır.
  • Personel işten çıkarıldığında; özlük durum değişikliği otomatik olarak "pasif" olur.


Özlük Durum Değişikliği ekranındaki bazı ifadeler aşağıda açıklanmıştır.

  • AKTİF: Çalışan eğer aktif olarak ilgili işyerinde çalışıyorsa (çıkış tarihi boş ise) adının yanında bu resim çıkacaktır.

  • İŞLEM GÖRMÜŞ PERSONEL: Çalışan aktif/pasif olarak işaretlendiğinde çalışanın belirsiz herhangi bir özlük durumu kalmadığından ve işlem görmüş olacağından adının yanında bu resim çıkacaktır.

  • BİLİNMİYOR: Çalışanın kaydı var ise ve herhangi bir şekilde Aktif/Pasif kararı verilmemişse çalışanın özlük durumu belirsiz olacağından adının yanında bu resim çıkacaktır.

Belirsizliğin Sebepleri

  • Bordro kullanan kullanıcılar için, şirket kopyalama işlemi yapılmış ise, normalde sadece bir işyerinde çıkış tarihi boş olan çalışan, 2 işyerinde çıkış tarihi boş olarak görünecektir. Dolayısıyla uygulama, çalışanın asıl çalıştığı işyerini bulamayacağından, çalışanın özlük durumu belirsiz olacaktır.
  • Bordro kullanan kullanıcılar için, aktif olan bir işyerinin şirket durum bilgisi boş ise, (şirket durumu aktif/pasif/kapalı seçeneklerinden biri doğru seçilmemişse) ya da hiçbir seçim olmamışsa, çalışanın çıkış tarihi boş olsa bile, şirket durumunun belirsizliğinden uygulama çalışanın aktif/pasif kararını veremeyecektir.
  • İŞLEM BEKLEYEN PERSONEL: Çalışan özlük durumuna Aktif/Pasif kararı verilmemesi sebebiyle çalışan özlük durumu işlem bekliyor durumdadır.

  • ÖNERİLEN AKTİF: Kullanıcı yeni kaydettiği özlük bilgilerinden sonra yeni eklenen çalışanın adının yanında bu resim çıkacaktır. Yeni eklenen çalışan bu durumdan aktif hale getirilmelidir. Ayrıca işlem bekleyen çalışanlarda bir çalışana ait birden fazla giriş/çıkış kaydı varsa son çalıştığı işyerindeki kaydı önerilen aktif olarak getirilir.

Öneri durumu maksimum giriş tarihine uyan 1 kayıt mevcutsa öneride bulunabilir. Bu duruma uyan birden fazla kayıt varsa öneriyi kullanıcıya bırakır.
  • PASİF: İşten ayrılmış, kopyalanan veya kapanan şirketlerdeki çalışanlar pasif olarak gözükür.