İzin bilgisi talebi; B2E/İzin Talebi bölümünden çalışanın şahsen girerek oluşturulduğu gibi, İK Uzmanı tarafından bu bölümde de oluşturulabilir.
Bu bölümden girilen izin taleplerine İzin/İK İzin İşlemleri bölümünde karar verilir. Bu bölümde ayrıca çalışanın izin hareketleri de takip edilir.
Kullanıcı var olan izin bilgileri üzerinde "Değiştir" butonu ile değişiklik yapabilir, "Sil " butonu ile tanımlı izin bilgilerini silebilir.
Aşağıdaki resimde izin özet kısmı görüntülenmektedir.

  • Hakkedilen Gün: Çalışanın hakkettiği izin gün sayısıdır. Genel Uygulamada 1 yıl çalıştıktan sonra izin kullanmaya hak kazanılır. İşe giriş tarihinden bu yana kaç gün izin hakkettiğini gösterir.
  • Kullanılan Gün: Kullanılan izin günü. Mazeret izinleri, kullanılan güne dahil edilmez.
  • Cumartesi Gün Toplamı: İzin tanımı yapılırken ctesi için otomatik izin kullanımı alanı Evet seçilmiş ise ve çalışan/IK bu şekilde tanımlı olan bir izin talebi girmiş ise buradaki Cumartesi günlerini sayıp adedini gösterir.
  • Kalan Gün: Hakedilen Gün (Kullanılan Gün + Cumartesi Gün Toplamı) şeklinde hesaplanır.
  • Geçmiş Senelerden Devreden İzin: Geçmiş senelerden devreden gün sayısını gösterir.
  • Reddedilenler: Personelin girdiği fakat sistemden reddedilen gün sayısını gösterir.
  • Eksik Gün: Çalışanın çalışmadığı günleri ifade eder. Kısmi süreli sözleşmeler, istirahat raporu vs. gibi durumlar eksik gün olarak kaydedilir.
  • Talep Edilip Kullanılmayan: "Durum" kolonu "Bekliyor" olan kayıtlar bu başlık altında gösterilir. Kullanılan güne dahil edilmez.
  • Diğer İzin Kullanımları:
  • İzin Hakedecegi Tarih: Genel uygulamada ise başladıktan 1 yıl sonraki tarihtir.
  • Hakedilecek Gün Sayısı: "Kişinin İzin Hakedeceği Tarih" bilgisi sonrasında hakedecegi gün sayısıdır.


Yeni İzin Bilgisi Ekleme
Kullanıcı çalışanın yeni izin talebini "Yeni İzin Ekle" butonu ile girer ve İzin Girişi Sekmesinde gereken bilgileri doldurur.

  • İzin tipi: Kullanıcı bu kısımda izin talebinin izin tipini girer. İzin Tipleri: Devir, dinlenme, doğum, eksik gün, evlilik, is kazası, erken hakedis, manuel kapatılan izin, mazeret, ölüm, süt izni, taşınma, vizite, yıllık izin, yıllık izin (bordro).
  • Ücretli mi: Kullanıcının izin tipine bağlı olarak bu kısım otomatik olarak ücretli/ücretsiz olarak doldurulmuş olur.
  • İzin Nedeni: çalışanın izin için yaptığı açıklama, izin nedeni girilir.
  • İzin Başlangıç Tarihi: Kullanıcı bu kısımda izin başlangıç tarihini girer.
  • İşe Dönüş Tarihi: Kullanıcı bu kısımda ise dönüş tarihini girer.
  • Talep Başlangıç Saati: Kullanıcı saatlik izin girecek ise bu alana izin başlangıç saat bilgisini girer.
  • Talep Bitiş Saati: Kullanıcı saatlik izin bitiş saat bilgisini girer.
  • İzin Başlangıcı Yarım Gün: Kullanıcı yarım gün izin alacak ise bu alanı işaretler.
  • İzin Bitişi Yarım Gün: Kullanıcının işe dönüş tarihi olarak girdiği günün öğleden sonrasında işe gelicek ise bu alanı işaretler.
  • Talep Edilmiş Süre: Bu kısım kullanıcı ise dönüş tarihini ve izin başlangıç tarihini girdikten sonra otomatik olarak kendisi hesaplar.
  • İzin süresince yerine bakacak kişi: Buton yardımı ile izin süresince yerine bakacak kişi bilgisini seçer.
  • İzin Nedeni: Kullanıcı izin nedenini bu alan girebilir.
  • Ulaşılabilecek Tel: Kullanıcının telefon bilgisi girilir.
  • Ulaşılabilecek Adres: Kullanıcı izinde iken nerede bulunacağı adres bilgisi girilir.

Kaydet veya Kaydet ve Doküman Ekle butonu ile izini kaydedilir.
Eğer ki izin işleminden dolayı sisteme evrak eklemek istiyorsanız, örneğin çalışanın sağlık raporunu izin tarihine eklemek istiyorsanız, aşağıdaki ekranda Değiştir butonuna basarak evrak sekmesine geçilir.

Evrak sekmesi seçilir, Yeni Ekle butonuna tıklanır. Eğer ki aşağıdaki karşınıza çıkıyor ise yapmanız gereken;

Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları/İzin Ayarları ekranından Personel İzin Evrak Doküman Grubunu seçmeniz gerekmektedir (İlgili alan Tanımlamalar/Genel Tanımlar/Doküman Grup tanımlamalarından çekilmektedir). Bu alanı seçtikten sonra tekrar özlük/izin ekranına dönüp evrak ekleme işlemi yapabileceksiniz.
Değiştir butonu dışında butonuna basarak da yeni evrak ekleyebilirsiniz.

İzin talebi girişi esnasında mail gönderimi gerçekleşmektedir.

  • Sistemde izin onay süreci Tanımlamalar/Onay/Onay Şablon Tanımları üzerinde tanımlanan şablon Tanımlamalar/Onay/Onay Süreçleri ekranlarınındı bağlanarak tanımlandıysa izin mailleri bu bilgiler doğrultusunda gitmektedir.
  • İzin talebi ve kullanım onay sistemi eğer bu ekranlarda tanımlanan süreçlerle tanımlanmamışsa, uygulamada hâlihazırda kullanılan mail gönderim sistemi kullanılacaktır. Default olarak uygulamanın kullandığı bu mail gönderimi işleminde, izin talebi oluşturulduğunda amire mail gider. Amir/İK Uzmanı izin talebini onayladığında/ reddettiğinde çalışana bilgi maili gönderilir. Çalışan kullanım girdiğinde amire mail gider. Amir/İK Uzmanı izin kullanımını onayladığında/reddedildiğinde/iptalinde çalışana mail gider.

İzin Bilgisi Güncelleme
İzin bilgisi ekleme işlemi sonrasında çalışanın izin bilgileri izin nedeni gibi açıklama sahalarıyla birlikte güncellenebilir, silinebilir, izin bilgisi kabul edilebilir, reddedilebilir.

"Yeni Ekle" denilerek tanımlanan izin talebi için "Değiştir" denildikten sonra güncelleme ekranında geçen "Güncelle", "Sil", "Kabul Edildi", "Reddet" butonlarıyla gerçeklesen işlemler aşağıda açıklanmıştır.

  • "Güncelle" tuşu ile izin bilgisi ile ilgili izin tipi, izin başlangıç ve işe dönüş tarihleri güncellenebilir.
  • "Sil" tuşu ile izin bilgisi silinebilir.
  • "Kabul Edildi" tuşu ile amir onayı verildi durumuyla izin talebi bilgisi kabul edilir, onaylanır.
  • İzin onayından sonra kullanıcı "Değiştir" tuşuna tıkladığında izin kullanım bilgisi girebilir, izin talebi kabul onayını iptal edebilir (bu durumda izin amir onayı bekliyor durumuna geçecektir) ya da onaylanmış izni tamamen iptal edebilir.


Amir onayı kabul edildi işlemi sonrası kullanıcı aşağıdaki gibi izin gerçekleşme bilgisini güncelleyebilir, izin durumunu kullanıldı yapabilir, iptal edebilir ya da amir onayını iptal edebilir.

"İptal" tuşu sonrası kullanıcı iptal edilen izni onaylayabilir ya da iptal işlemini geri alabilir.
"Onay İptal" tuşu sonrası kullanıcı izin onay durumunu "Amir onayı bekliyor " durumuna getirmiş olur. Kullanıcı bu durumda yeniden izin ile ilgili amir onayı verebilir ya da reddedilir.

  • "Reddet" tuşu ile istenirse amir reddetme nedeni girilerek izin talebi reddedilebilir.


Bordro Plus Uygulamasında, aktif olan bir işyerinin durum bilgisi boş ise, bir diğer bir deyişle şirket durumu aktif/pasif/kapalı seçeneklerinden biri doğru seçilmemişse, ya da hiçbir seçim olmamışsa izin özet bilgilerinin bulunduğu pencerede, hakedilen gün, izin hakediş tarihi gibi bölümlerdeki değerler boş gelebilir.
Örnek verilecek olursa, kişi şu an X İşyerinde çalışıyor. X işyeri için Bordro Plus Sys> Dosya>Kurumlar ekranından "Kullanın dışı" statüsü belirlenmelidir.