Çalışanın yabancı dil bilgisi, bu dilde okuma, yazma, konuşma açısından dili kullanma seviyesi ve dili öğrendiği yer bilgisi girilir.
Yabancı dil bilgisi 2 şekilde gösterilebilir.
- Okuma/yazma/konuşma için ayrı ayrı seviyelerin girilmesi ile,
- Genel olarak o dil kullanmada tek bir puan üzerinden seviye bilgisi girilmesiyle oluşur.
Yabancı dil bilgisinin seviyesinin görünüm Ayarları Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları bağlantısından yapılmaktadır.
Kullanıcı bu bölümde en fazla 3 yabancı dil girişi yapabilir.
Yabancı Dil görünümü Okuma, yazma ve konuşma yetenekleri olarak ayrı ayrı gösterildiyse, en yüksek puanı 10, en düşük puanı 0'dir. Örnek verecek olursak, konuşması 10 olarak kaydı yapılmış çalışan, ileri seviye de o dilde akıcı ve düzgün konuşabilir. 
Yabancı Dil gösterimi genel olarak seçilmiş ise "Başlangıç", "İleri" gibi sözel kademelerle genel bir seviyelendirme yapılacaktır.