Görsel basım tasarımı ile uygulama içerisinde geçen formların basım tasarımı yapılmaktadır.
Uygulama içerisinde;
- Özlük Formu Basım Tasarımı
- İzin Talep Formu Basım Tasarımı
- Eğitim Katılım Formu Basım Tasarımı
- Zimmet Formu Basım Tasarımı yapılabilmektedir.
Uygulamanın çalışabilmesi için tasarım yapılacak makinada Java yüklü olması gerekmektedir. Görsel basım tasarımı kullanımı ilgili aşağıda genel bilgilendirme yapılmaktadır.
Örnek: İzin talep formu basımı tasarımı yapılmaktadır.
"Yeni Dizayn" butonu ile form tasarımı yapılmaktadır.
"Dizaynı Güncelle" ile daha önce tasarımı yapılmış dizaynın güncellemesi yapılmaktadır.
"Dizaynı Farklı Kaydet" ile dizaynın pdf çıktısı bilgisayara kaydedilebilmektedir.
Aşağıda gelen ekranda, "Run" deyip ilerlenmelidir. 
Bu adım sonrasında, dizayn ortamı ekrana gelecektir. Sürükle-bırak ile ekranın sol alt köşesinde bulunan alanlar, dizayna eklenebilir. 
Form basımı esnasında hangi çalışan için izin talep formu çıktısı alınacaksa, o kişinin bilgilerini forma ekleyip çıktı alınacaktır.
Form üzerinde bir alan silinmek İstendiğinde, alanın üstüne tıklanıp, klavyeden "Delete" tuşuna basılabilir.
Düz metin, serbest metin girilebilecek bir alandır. Bu özellik ile, forma paragraf, taahhüt yazısı, başlık gibi değişmeyecek, her çalışanın formunda ayni şekilde görünecek yazı eklenebilir. Düz metin yazısının içeriği için, ekranın sol üst kösesinde bulunan düzenleme aracından faydalanabilir.
Örnek kullanım olarak; Düz metin sürüklenir bırakılır, içine özlük yazılır. Başlık oluşturulmuş olur. Ekranın sol üst kösesinde belirtilen alandan "Metin" alanı düzenlenir. Yazının "Kalın", "İtalik" tipinde görünmesi için düzenlemeler yapılabilir. Hizalaması yapılabilir. 
"Arka Plan Resmi Ekle" butonu ile, bilgisayarınızda bulunan herhangi bir resim dosyasını (.jpeg, .png uzantılı) form arka plan resmi olarak ekleyebilirsiniz.
Tasarım işlemi tamamen bittikten sonra "Kaydet" butonu ile, dizayn kaydedilmektedir.