Uygulama içerisinde mail gönderilen işlemler ve ilgili mail gönderimi için sağlanması gereken ön koşullar:
1-Çalışanlara görev tanımı maillerin gönderilmesi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Mailin çalışana ulaşabilmesi için ilgili çalışanın iş e-postasının tanımlı olması
- Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları üzerinde "Genel Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
2-Çalışanlara mutlu günlerinde (Doğum günü) kutlama mail gönderimi
Ön koşul:
- Araçlar/Zamanlanmış Görevler/Görev Tanımı üzerinden mutlu günler için hatırlatıcı tanımları yapılmalıdır.
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Mailin çalışana ulaşabilmesi için ilgili çalışanın iş e-postasının tanımlı olması
- Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları üzerinde "Genel Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
- Araçlar/Ayarlar/E-posta sunucu ayarları bölümü dolu olmalı
3-İzin Mail Onay Mekanizması
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mailin çalışana ulaşabilmesi için ilgili çalışanın iş e-postasının tanımlı olması
- Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları üzerinde "Genel Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
4-Çalışanın B2E'den yaptığı izin talebinin amir onayı için amire ve IK yöneticilerine mail ile bildirilmesi
5-Amir ya da IK yöneticisinin yapılan izin talebini reddettiğinde çalışana mail gönderimi
6-Amir ya da IK yöneticisinin yapılan izin talebini onayladığında çalışana mail gönderimi
7-Çalışanın onaylı izin talebi sonrası kullanım girdiğinde amire ve IK yöneticilerine mail gönderimi
8-Amir ya da IK Yöneticisinin izin kullanımı onayladığına çalışana mail gönderimi
9-Amir ya da IK Yöneticisinin izin gerçekleşme onayı sonrasında çalışana mail gönderimi
10-İzin defterinin mail ile gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Mailin çalışana ulaşabilmesi için ilgili çalışanın iş e-postasının tanımlı olması
- Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları üzerinde "Genel Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
- Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları üzerinde "İzin gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
11-B2E'den çalışanlar tarafından yapılan eğitim talebinin IK yöneticilerine mail gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Mailin çalışana ulaşabilmesi için ilgili çalışanın iş e-postasının tanımlı olması
- Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları üzerinde "Genel Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
12-B2E'de çalışanlar tarafından "Planlanan Eğitimler" e yapılan eğitim talebi bilgisinin IK yöneticilerine mail gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Mailin çalışana ulaşabilmesi için ilgili çalışanın iş e-postasının tanımlı olması
- Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları üzerinde "Genel Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
13-B2E'den çalışanlar tarafından yapılan işe alım talebinin IK yöneticilerine mail gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Mailin çalışana ulaşabilmesi için ilgili çalışanın iş e-postasının tanımlı olması
- Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları üzerinde "Genel Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
14-İşe alım modülü kapsamında portalden iş başvurusu yapan adaylara "Başvurunuz Alindi" maili gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Araçlar/Ayarlar/İşe alım Ayarları üzerinde " İşe alım Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
15-İşe alım modülü kapsamında adaylara olumlu/ olumsuz yanıt mail gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Araçlar/Ayarlar/İşe alım Ayarları üzerinde " İşe alım Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
16-İşe alım modülü kapsamında adaylara görüşme daveti mail gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Araçlar/Ayarlar/İşe alım Ayarları üzerinde " İşe alım Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
17-Tetkik Hatırlatma mailinin IK yöneticilerine gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Araçlar/Ayarlar/İşe alım Ayarları üzerinde " İşe alım Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
18-Rapor sonrası muayene mailinin IK yöneticilerine gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Araçlar/Ayarlar/İşe alım Ayarları üzerinde " İşe alım Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
19-Planlanan eğitim hatırlatma mailinin katılımcılara gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Araçlar/Ayarlar/İşe alım Ayarları üzerinde " İşe alım Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.
20-Performans değerlendirme mailinin değerlendirilen çalışanlara mail ile gönderimi
Ön koşul:
- E-posta sunucu ayarlarının yapılmış olması (E-Posta Sunucu Ayarları)
- Mail içerik şablonunun tanımlanmış olması (Araçlar/E-Posta İçerik Tanımlama)
- Araçlar/Ayarlar/İşe alım Ayarları üzerinde " İşe alım Gönderen Mail adresi" nin geçerli bir mail adresi olması gerekmektedir.