Muhasebe Bölümünde, "İşlemler/Muhasebe Modülü" menüsünün altında yer alır. Daha önce kullanıcı tarafından oluşturulan TXT dosyasından, yevmiye fiş kayıtlarına aktarım yapılmasını sağlayan bölümdür.
| Yevmiye Fişi Aktarımı Ekranı | |
|---|---|
Dosya İsmi | Aktarılacak dosyanın bulunduğu dizin ve ismin tanımlandığı alandır. Rehber butonu Aktarım yapılacak TXT dosya yapısının belli bir düzene göre hazırlanması gerekir. İlk 3 satır başlık bilgisi olarak aşağıdaki gibi olmalıdır: 1.satır str(5) DETAY 2.satır str(35) Aktarımı yapılacak TXT dosyaya özel olmalı. Ayrıca her aktarım için tekil olmalı. 3.satır number(5,0) Kaç adet kayıt olduğu gönderilmeli (kontrol açısından gerekli). Burada bilgiler tek fişe yazılacağı için, kayıt sayısı 32.767 rakamından küçük olmalı. Diğer bilgi satırı yapısı: Ay Kodu Number(2) Fiş No str(15) Buradaki fiş numarası bilgi amaçlıdır. Çünkü, sisteme veriler alındığı anda program tarafından uygun bir fiş numarası verilir. Ayrıca, tüm kayıtlar tek bir fişe aktarılır. Dosyada gelen fiş numarası, bilgi amaçlı olarak muhfis.aciklama2 alanına aktarılır. Hesap Kodu str(35) Tarih str(8) BA (B Borç A Alacak) char(1) Açıklama str(50) Tutar number(28,x) Buradaki x (ondalık) en fazla 8 olmalı ve toplam 28 karakter olmalı (ondalık ayıracı ile birlikte 28 olmalı) Miktar number(28,x) bknz.tutar açıklamasına RefKod str(15) DovTip number(3) DovTut number(28,x) bknz.tutar açıklamasına Firma.Döv.Tip number(3) Firma.Döv.Tut. number(28,x) bknz.tutar açıklamasına
Yevmiye kaydı yapılırken; Evrak Tarihi: Günün tarihi s Entegrefkey: ModulNo str(2)+ProgramNo str(2)+2.satırda verilen text id Kayıt Yapan, Kayıt Tarihi doldurulacak. Fiş Tipi Mahsup olacaktır. Hesap Planı ve Yevmiye Fişi aktarımı işlemi sonucunda program tablolarına direkt kayıt atıldığı için işleme başlamadan önce yedek alınmalıdır. |
