Dağıtım Fişi Oluşturma

Fiş Tarihi

Dağıtım fişinin oluşturulması istenen tarihin, gün, ay ve yıl olarak girileceği sahadır. Program bu bölümde girilen ay kodunu baz alarak ilgili aydaki kaynak hesaplara ait borç veya alacak bakiyelerini dağıtacaktır. İlgili aydan daha önceki aylarda dağıtım yapılmamış dahi olsa, sadece bu sahada girilen ay kodu için dağıtım yapılacaktır.

Fiş No

Dağıtım kayıtlarının aktarılacağı yevmiye fişinin, kullanıcı tarafından verilen numarasıdır. Bu sahaya girilen fiş numarası daha önce dağıtım fişi amacı dışında kullanılmamış olmalıdır. Bu sahaya girilen ama yevmiye fişlerinde halihazırda mevcut olan fiş no var ise program “Fiş Mevcut Ekleme Yapılacak mı?” ikazı vererek onay isteyecektir. Eğer dağıtım fişi daha önce oluşturulmuş ise ama bu sahada unutulan ya da dağıtım fişine ekleme yapılması istenen işlem sıra numarası girilecek fiş altına ekleme yapılacak ise “Ekleme Yapılması” için (E)vet yanıtı girilmelidir. Yanlış girişlerde ise onay verilmeden (H)ayır yanıtı ile geri dönülerek, daha önce kullanılmamış yeni bir fiş numarası ilgili sahaya girilmelidir. İlgili sahadaki rehber tuşu yardımı ile fiş numaraları rehberi alınabilir.

Başlangıç İşlem Sıra No

Dağıtım Tablosu bölümünden girilen işlem sıra numarası başlangıcının tanımlanacağı bölümdür. Eğer işlem tipi ile yapılan tüm tanımlamalar aktarılacak ise bu sahaya en küçük sıra numarası girilmelidir.

Bitiş İşlem Sıra No

Dağıtım Tablosu bölümünden girilen işlem sıra numarası bitişinin tanımlanacağı bölümdür. Eğer işlem tipi ile yapılan tüm tanımlamalar aktarılacak ise bu sahaya en büyük sıra numarası girilmelidir. Sadece bir tek dağıtım tablosu bilgisinin aktarılması isteniliyor ise her iki sahanın başlangıç ve bitiş kodu sahalarına aynı işlem tipi girilebilir.

Başlangıç Dağıtım Fiş No

Bitiş Dağıtım Fiş No

Dağıtım Tablosu bölümünden girilen fiş numarası bitişinin tanımlanacağı bölümdür. Eğer fiş numarası ile yapılan tüm tanımlamalar aynı fişe aktarılacak ise bu sahaya en büyük fiş numarası girilmelidir. Sadece aynı fiş numarası ile girilmiş bir dağıtım tablosu bilgisinin aynı fişe aktarılması isteniliyor ise her iki sahanın başlangıç ve bitiş kodu sahalarına aynı fiş numarası girilebilir.

Fiş Açıklama

Dağıtım Fişi Oluşturma bölümü çalıştırılarak oluşturulan yevmiye fişlerinin açıklama sahalarına aktarılacak olan bilgidir. Bu saha boş geçildiğinde yevmiye fişlerinin açıklama sahaları da boş bırakılmış olacaktır. Bu nedenle, bu sahaya dağıtım işlemi sırasında bir açıklamanın girilmesini önerilmektedir.

Dağıtım Türü

Yapılacak dağıtımın Oransal mı, yoksa Miktarsal mı olduğunun belirlendiği alandır.

Proje Kodu Kontrolü Yapılsın

Eğer proje kodu uygulaması varsa ve dağıtım fişi oluşturma işleminde proje kodu kontrolünün yapılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Bu bölüm çalıştırılmadan önce dağıtım tablosu kayıt girişlerinin bitirilmiş olması gereklidir. Aynı zamanda Kaynak Kodu sahasında girilen ana, grup ya da muavin hesabın borç veya alacak bakiye veriyor olması kontrol edilmelidir. Program borç veya alacak bakiye vermeyen hesapların dağıtımını yapmayacaktır. Dağıtım fişi oluşturma bölümündeki işlemler bittiğinde fiş.no sahasında girilen numaraya, fiş tarihi sahasında belirtilen tarihe, işlem tipi sahasında ve fiş numarası sahasında girilen numara aralığına göre, yevmiye fişi program tarafından oluşturulacaktır.

İlgili fişin Açıklama-1 sahasına hangi işlem sıra numarası aralığı çalıştırılmış ise bu aralık, Açıklama-2 sahasına da fişin adı raporlanabilmesi için program tarafından atanacaktır. Eğer herhangi bir yanlışlık var ise bu fiş iptal edilerek gerekli düzeltmeler yapılıp daha sonra Dağıtım Fişi Oluşturma bölümü tekrar çalıştırılabilir.