"Proje Kümüle Rapor" alınması için, öncelikle "Kümüle Rapor Şablon Tanımlama" bölümünden hangi alanlara ve kısıtlamalara göre rapor alınacağının tanımlanması gerekir. Şablon tanımlandıktan sonra, "Proje Kümüle Rapor" bölümünde ilgili şablon sorgulanır ve rapor, hazırlanan şablona göre alınır.
Kümüle Rapor Şablon Tanımlama ekranı; "Genel Tanımlamalar" ve "Detay Tanımlamalar" olmak üzere iki sekmeden oluşur.
Genel Tanımlamalar
| Kümüle Rapor Şablon Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Rapor Kodu | Hazırlanacak şablon kodunun girildiği alandır. "Proje Kümüle Rapor" bölümünde bu alanda tanımlanan kod sorgulanır. Rehber butonu |
Açıklama | Hazırlanacak şablon için açıklama bilgisi girilen alandır. Girilen açıklama, "Proje Kümüle Rapor" alındığında başlık olarak izlenir. |
İşletmelerde Ortak | Tanımlanacak rapor şablonunun geçerli olacağı işletmenin belirlendiği alandır. Rapor şablonunun tüm işletmelerde görülmesi istendiğinde -1 değerinin girilmesi gerekir. Rehber butonu |
Şubelerde Ortak | Tanımlanacak rapor şablonunun geçerli olacağı şubenin belirlendiği alandır. Rapor şablonunun tüm şubelerde görülmesi istendiğinde -1 değerinin girilmesi gerekir. Rehber butonu |
Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | Şubelerde ortak alanına -1 değeri girildiğinde aktif hale gelir. Şablonun görülmesi istenmeyen şubelerin belirlenerek, hariç tutulmasını sağlar. |
| Hazırlanan şablona göre raporun güncel değerler ile alınması için kullanılan butondur. En son çalıştırılan hazırlık değerleri dikkate alınarak raporun alınmasını sağlar. |
Çoklu Yıl Desteği | Rapor alınacak proje, önceden devam eden bir proje ise (ilgili projeye ait geçmiş yıl veri tabanlarında kayıt varsa) bu bilgilerin raporlanması için işaretlenmesi gereken seçenektir. İşaretlenmediğinde, projeye ait kayıtlar sadece içinde bulunulan şirketten aktarılır. |
Grafik Seçim | Şablon hazırlandıktan sonra Muhasebe → Rapor → "Proje Takip Raporları" bölümünden rapor alınacağı gibi, şablon hazırlama ekranından da "grafik" olarak rapor izlenir. Pasta Grafiği ve Çubuk Grafiği olmak üzere iki farklı grafik seçeneği vardır: Pasta Grafiği; izlenecek raporun, "Pasta Grafiği" şeklinde görüntülenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. Çubuk Grafiği; izlenecek raporun, Çubuk Grafiği şeklinde görüntülenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Portlete Eklensin | |
Proje Kısıtı Ekle | Alanın sağ tarafında yer alan
|
Detay Tanımlamalar
Şablonu hazırlanacak raporda çıkması istenen kolonların seçildiği sekmedir. Raporda hangi alanlar ile ilgili rapor alınması isteniyorsa, şablona alanın ait olduğu tablonun eklenmesi gerekir.
| Kumüle Rapor Şablon Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
Sıra No | Raporda listelenmesi istenen kolon için, program tarafından otomatik olarak atanan alandır. |
Giriş/Çıkış | Raporu alınacak proje kodu ile ilgili listelenmesi istenen hareketler için seçim yapılan alandır. Giriş ve Çıkış olmak üzere iki seçenekten oluşur. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. |
Detay Açıklama | “View Adı” alanında seçilen view’in raporda listelenirken görüntülenmesi istenen başlığın girildiği alandır. |
Tip | Raporu alınacak alanların, getirilmesi istenen yerin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile; Temelset, Demirbaş ve Personel seçenekleri arasından seçim yapılır. Örneğin; Raporda," Ticari Paket" ile ilgili alanların listelenmesi istendiğinde Temelset, "Personel Paketi" ile ilgili alanların listelenmesi istendiğinde Personel, "Demirbaş" ile ilgili alanların listelenmesi istendiğinde ise Demirbaş seçeneği seçilir. Tip alanında "Personel" ve "Demirbaş" seçildiği zaman View Adı, Miktar, Tutar alanları aktif gelmez. Bilgiler, program tarafından özel olarak hazırlanan view’den aktarılır. |
View Adı | İçinde bulunulan veri tabanına ait, proje kodu ile ilgili tüm view’lerin listelendiği alandır. Rapor alınacak view'in seçilmesini sağlar. Bu alanda, ilgili veritabanına ait tüm view’ler listelendiği için, kullanıcıların kendi hazırladıkları özel view’lerden de rapor alınabilir. Kullanıcının, özel hazırladığı view’e proje ile ilgili bilgileri aktarması için, “Proje_Kodu” şeklinde proje kodunun kolonunu da ilave etmesi gerekir. |
Proje Kısıtı Ekle | Bu ekranda, View Adı alanında seçilen view ile ilgili kısıt verilebilmektedir. Örneğin view adı alanında SIPATRA seçildi ise sipariş hareketleri ile ilgili bir rapor alınacağı anlamına gelmektedir ve proje kısıtı ekle alanında sipariş giriş hareketleri listelensin şeklinde bir kısıt verilebilmektedir. |
Miktar | Seçilen view ile ilgili olarak miktarsal hangi alanın raporda listelenmesi istendiğinin belirtildiği alandır. |
Miktar Tahmin | Bu alanda raporlanacak miktar değeri için gerçekleşmesi düşünülen tahmini değer girilebilmektedir. Burada girilen tahmini miktar daha sonra rapordaki gerçekleşen miktar alanı ile karşılaştırılacak ve iki alanın farkı raporda izlenebilecektir. Örneğin bir firma rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar sipariş vereceğini bu alana yazabilmektedir, daha sonra bu alanda yazdığı değeri raporda gerçekleşen rakam ile karşılaştırabilmektedir. |
Birim | Raporda listelenecek miktar alanının hangi ölçü birimi cinsinden listeleneceğinin rapor amaçlı belirtildiği alandır. |
Tutar | Seçilen view ile ilgili olarak tutarsal hangi alanın raporda listelenmesi istendiğinin belirtildiği alandır. |
Tutar Tahmin | Bu alanda raporlanacak tutar değeri için gerçekleşmesi düşünülen tahmini değer girilebilmektedir. Burada girilen tahmini tutar daha sonra rapordaki gerçekleşen tutar alanı ile karşılaştırılacak ve iki alanın farkı raporda izlenebilecektir. Örneğin bir firma rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar tutarda sipariş vereceğini bu alana yazabilmektedir, daha sonra bu alanda yazdığı değeri raporda gerçekleşen rakam ile karşılaştırabilmektedir. |
Firma Döviz Tutarı | Seçilen view ile ilgili olarak raporda hangi döviz tutarı alanının listelenmesi istendiğinin belirtildiği alandır. |
Döviz Tutar Tahmin | Bu alanda raporlanacak dövizli tutar değeri için gerçekleşmesi düşünülen tahmini değer girilebilmektedir. Burada girilen tahmini dövizli tutar daha sonra rapordaki gerçekleşen tutar alanı ile karşılaştırılacak ve iki alanın farkı raporda izlenebilecektir. Örneğin bir firma rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar döviz tutarında sipariş vereceğini bu alana yazabilmektedir, daha sonra bu alanda yazdığı değeri raporda gerçekleşen değer ile karşılaştırabilmektedir. |
./../.... Tarihli Rapor | Hazırlık çalıştırıldıktan sonra “Detay Tanımlamalar” bölümünün yanına bir bölüm daha açılmakta bu bölümün açıklamasına da hazırlığın yapıldığı tarih atanmaktadır. Hazırlık çalıştırıldıktan sonra gelen bu ekranda “Genel Tanımlamalar” bölümünde “Grafik Seçim” alanındaki seçime göre şablonu hazırlanan rapor, Tutar, Miktar yada Firma Döviz Tutar alanlarına göre Çubuk Grafiği yada Pasta Grafiği şeklinde görüntülenebilmektedir. |