Elde tutulan muhasebe kayıtlarında bazı yevmiye açıklamaları kalıplaşmış ifadeleri içerebilir. Bu ifadelerin her defasında yazımı yerine, bu bölümde tanımlayıp daha sonra pek çok kez kullanımı mümkündür. Bu bölümde açıklamalar girildikçe, program tarafından açıklama numaraları atılacaktır. Yevmiye fişlerinin kaydı sırasında, açıklama bölümünde rehber tuşu kullanılarak girilmiş olan tanımlamaların listesi rehber olarak kullanılabilmektedir.
