Toplu Veri Aktarımı (Dışarı) seçeneği ile, aktarılacak bilgiler belirtilen kataloğa toplu olarak aktarılır. Aktarım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Aktarım Kataloğu: XML dosyalarının oluşturulacağı kataloğun belirtildiği alandır. Aktarım Kataloğu alanına herhangi bir dosya ismi yazılmamalıdır. Dosyalar daha sonra standart isimlerle oluşacaktır.
Veriler Birleştirilecektir: Veriler Birleştirilecektir seçeneği, seçilen dosya kullanılarak yapılacak veri aktarımında aynı numaralı fiş ya da kayıtların olması durumunda kayıt numaralarının artırılarak aktarımın yapılmasına olanak sağlar. Bu seçenek işaretli değilse, aynı numaralı kaydın olması durumunda bu kayıt aktarılmaz.
Güncellenenler Aktarılacaktır: Güncellenen Aktarılacaktır seçeneğinin işaretlenmesi durumunda yalnızca güncellen veriler aktarılır.
Ek Tablo Alanları Aktarılacaktır: Ek Tablo Alanları Aktarılacaktır seçeneğinin işaretlenmesi durumunda kullanıcı tarafından tanımlanmış olan ek tablo alanlarına ait bilgiler de aktarılır. Hangi verilerin aktarılacağı Filtreler seçeneği ile belirlenir. Dışarı hangi verilerin aktarılacağı program bölümleri altında yer alan seçenekler arasından seçilir ve aktarma işlemi başlatılır.
Toplu Veri Aktarımı (Dışarı) Filtre seçenekleri şunlardır:
| Filtre | Değeri |
|---|---|
Satınalma-Satış Tanımları | Satınalma/Satış Kayıt Seçenekleri |
Kasa | Kasalar/Kasa İşlemleri |
Fatura | Satınalma Faturaları/Satış Faturaları/Vade Farkı Faturaları |
Stok | Stok Kayıt Seçenekleri |
Talep Yönetimi | Talep Fişleri/Talep Karşılama Bağlantıları |
Cari Hesap | Cari Hesap Kayıt Seçenekleri |
Çek ve Senet | Çek/Senet Bordroları/Devir Çekleri/Senetleri |
Bankalar | Banka Kayıt Seçenekleri |
| Muhasebe | Muhasebe Kayıt Seçenekleri |
| İş Akış Yönetimi | İş Akış Rol Tanımları/İş Akışları |
| Diğer İşlemler | Özel Kodlar/Yetki Kodları |
Sistem İşletmeni | Sistem İşletmeni Kayıt Seçenekleri |
Ekleme Tarihi | Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı- Bu tarihler arasında eklenen kayıtlar dikkate alınır. |
Değiştirme Tarihi | Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı- Bu tarihler arasında değiştirilen kayıtlar dikkate alınır. |
| İşyeri | Tanımlı işyerleri |
Ekleme Tarihi ve Değiştirme Tarihi filtre satırlarında başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilir. Dışarı veri aktarımında burada verilen tarihler arasında eklenen ya da son değişiklikleri yapılan kayıtlar dışarıya aktarılır.
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra "Tamam" düğmesi tıklanır ve Toplu Veri Aktarımı (Dışarı) penceresine dönülür. "Başlat" düğmesi tıklandığında veri aktarı işlemi başlatılır. Veriler XML formatındaki dosyaya yazdırılır. Filtrelerde seçilen her bölüm için aktarım kataloğu alanında belirtilen katalogda ayrı dosyalar oluşturulur. Aşağıda malzeme kartlarının dışarı aktarımı sonucunda oluşan örnek bulunmaktadır:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
| PR | Öncelik kodu (bu kod toplu içeri alma işlemlerinde sıralamanın doğru yapılabilmesi için program tarafından kontrol edilecek numaradır) |
SI | Veri merkezi numarası |
FN | Firma numarası |
PN | Dönem numarası |
ID | Dosyanın hangi bölüme ait bilgileri sakladığı (malzeme kartı, malzeme fişleri vs.). ID numarası aynı zamanda filtrelerde bölüm seçildiğinde de görülebilir. |
DT | Dosya oluşma tarihi |
TM | Dosya oluşma saati |
“PR00076_SI0_FN1_PN1_ID1711_DT131271190_TM254285822” Dışarı veri aktarılırken ekrana gelen “Mevcut XML dosyaları silinsin mi?“ sorusu “Tamam” ile geçilirse Aktarım Katalog”unda bulunan tüm XML uzantılı dosyalar silinecektir. Mesaj “Vazgeç” ile geçilirse aktarım işlemi mevcut dosyalar korunarak yapılır.