İrsaliyenin başlık bölümünde siparişi verilen ya da sevkedilen tüm malzemeler için geçerli olacak bilgiler kaydedilir. Bu genel bilgiler bilgi türüne gruplanmış bölümlerde yer alır. İrsaliye başlık bölümünde yer alan alanlar ise şunlardır:
Fiş Numarası | Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Fiş Tarihi | İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. |
Zaman | İşlemin kaydedildiği saati gösterir. |
Belge Numarası | İşleme ait belgenin numarasıdır. 32 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. |
Cari Hesap Kodu | İşlemin ait olduğu cari hesabın kodudur. (...) düğmesi tıklanarak kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Cari Hesap Unvanı | İşlemin ait olduğu cari hesabın unvanıdır. Cari hesap kodu alanında belirtilen cari hesabın unvanı alana aktarılır. Ancak unvan alanından da cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. |
Ödemeler | Fiş geneline uygulanacak ödeme planının kodudur. Cari hesap tanımında, cari hesaba ait işlemlerde geçerli olacak ödeme planı belirlenmişse bu alana öndeğer olarak aktarılır. Fiş ya da fatura farklı bir ödeme planına göre kapatılacaksa değiştirilebilir. |
Ticari İşlem Grubu | İşlemin ait olduğu ticari işlem grubunu belirtir. Cari hesap alanında seçilen cari hesap için tanım kartında ticari işlem grubu belirtilmişse alan öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
| Düzenleme Tarihi | Düzenleme Tarihi / Düzenleme Zamanı alanları e-İrsaliyelerde kullanılır. e-İrsaliyenin düzenlendiği tarih ve zaman bilgileri olmakla birlikte e-İrsaliyeler için bilgi girişi zorunlu alanlardır. |
| İrsaliye Tipi | İrsaliyeye seçilen cari hesap e-İrsaliye kullanıcısı ise bu seçenek otomatik olarak gelir. Cari hesap e-İrsaliye kullanıcısı değilse öndeğer olarak Kağıt irsaliye seçeneği alana gelir ve değiştirilemez. Cari hesap e-İrsaliye kullanıcı olduğunda,
|
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |