Satınalma irsaliyeleri, teslim alınan malzeme bilgilerinin, Satış İrsaliyeleri ise teslim edilen malzeme bilgilerinin kaydedildiği fişlerdir. Satınalma ve satış bilgileri kaydedilirken, firma bilgileri ve yapılan ödemelerin durumu, satın alınan ya da satılan malların merkez ambardaki durumu izlenir, malzeme seviye ve risk kontrolü yapılır. İstenirse irsaliyeler cari hesap riskini etkiler.
Girilen irsaliyeler malzeme miktarını anında günceller. Birden fazla sipariş fişi irsaliyeye aktarılabildiği gibi fişteki bazı satırları irsaliyeye aktarmak ve siparişin yalnızca belli bir kısmını teslim almak mümkündür. Parçalı sipariş karşılama durumunda teslim alınan malzeme bilgileri raporlarla takip edilebilir.
Satınalma İrsaliyeleri ve Satış İrsaliyeleri, Stok Program bölümünde yer alır. Satınalma ve satış irsaliyeleri üzerinde yapılacak işlemler için pencerenin alt bölümünde yer alan düğmeler ve F9 tuşu ile açılan menüdeki seçenekler kullanılır. Satınalma ve Satış İrsaliyeleri bölümünde yer alan menü seçenekleri ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni irsaliye eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | İrsaliyeyi silmek için kullanılır. |
İncele | İrsaliyeyi incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı irsaliye listesinde istenen numara ya da tarihe ait fişi bulmak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir |
Kopyala | Seçilen irsaliye bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtların toplu olarak silinmesinde kullanılır. |
Yaz | İrsaliyelerin tek tek yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
Toplu Basım | İrsaliyelerin topluca yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
Gönder | İrsaliyenin ilgili müşteriye gönderilmesi için kullanılır. |
Toplu Gönder | İrsaliyelerin toplu olarak gönderilmesi için kullanılır. |
Filtrele | Alım ya da satış İrsaliyeleri listesini istenen kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Makbuz Kes | Müstahsil irsaliyesine ait makbuzu kesmek için kullanılır. Müstahsil irsaliyesi seçili iken sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. |
Faturala | İrsaliyenin faturalanmasında kullanılır. Birden fazla irsaliye seçtikten sonra Faturala seçeneğine tıkladığınızda, Toplu Faturalama filtre ekranı açılır. Bu pencerede verilen değerlere göre seçilen faturalar toplu faturalanır. |
| İrsaliye Parçalama Bağlantıları | İrsaliye parçalama işlemi yapıldıktan sonra kaynak irsaliye ve yeni oluşan irsaliyelere kolay şekilde erişebilmek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kayıt giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Kayıt Sayısı | Alım ya da satış irsaliyeleri listesinde kayıtlı irsaliye sayısını türlerine göre ve toplam olarak görüntüler. |
Güncelle | Satınalma ya da satış irsaliyeleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Satınalma ya da satış irsaliyeleri listesini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | LogoConnect uygulamasının kullanılması durumunda sunucu üzerindeki hareketleri listeler. |
İade Al | Satış irsaliyeleri listesinden seçilen fişe ait iade işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
İade Et | Satınalma irsaliyeleri listesinden seçilen fişe ait iade işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Sevket | İrsaliyenin durum bilgisini Sevk Edildi olarak değiştirmek için kullanılır. |
Sevk Geri Al | İrsaliyenin "Sevk Edildi" durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. |
Satış İrsaliyesi Oluştur | Alım irsaliyesi üzerinden satış irsaliyesi oluşturmak için kullanılır. |
İptal Et | Fişi iptal etmek için kullanılır. |