İrsaliye ya da faturaya sipariş aktarım işlemini sipariş hareketleri üzerinden yapmak için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Sipariş Hareketi Aktar seçeneği kullanılır. Sipariş Hareketi Aktar seçeneği cari hesap için parçalı sevkiyat parametre değerine bağlı olarak sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Cari hesap için parçalı sevkiyat öndeğeri "Hayır" ise sipariş hareketleri üzerinden aktarım yapılamaz, yalnızca sipariş fişleri aktarılabilir. Sipariş aktarımı filtreler penceresi ekrana gelir. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenir. Sipariş Hareketi Aktar filtre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Sipariş Numarası | Grup/Aralık |
Sipariş Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
Fiş Özel Kodu | Grup/Aralık |
Fiş Yetki Kodu | Grup/Aralık |
Belge No | Grup/Aralık |
Doküman İzleme No | Grup/Aralık |
Fabrika | Tanımlı fabrikalar |
Bölüm No | Tanımlı bölümler |
Ambar No | Tanımlı ambarlar |
Malzeme Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme Açıklaması | Grup/Aralık |
| Malzeme Üretici Kodu | Grup/Aralık |
Rezerve | Evet/Hayır |
Barkod | Grup/Aralık |
Hareket Özel Kodu | Grup/Aralık |
Teslimat Kodu | Grup/Aralık |
Ödeme/Tahsilat Plan Kodu | Grup/Aralık |
| Ticari İşlem Grubu | Grup/Aralık |
Teslim Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
Sevkiyat Adresi Kodu | Grup/Aralık |
Sevkiyat Adresi Açıklaması | Grup/Aralık |
Satır Açıklaması | Grup/Aralık |
Filtre satırlarında belirtilen koşullara uygun sipariş hareketleri listelenir. İrsaliyeye aktarılacak malzeme ya da malzeme sınıfı siparişleri ile faturaya aktarılacak mal ve hizmet siparişleri işaretlenerek seçilir. Sipariş hareketleri listesinde yalnızca onay bilgisi Sevkedilebilir olan fişlerdeki satırlar yer alır.
İrsaliye veya faturaya aktarılacak siparişler topluca seçilerek de aktarılır. Bu işlem sipariş aktarımı listesinde “Toplu Seçim” seçeneği ile yapılır. Aktarılacak siparişlerin belirleneceği filtre penceresi açılır. Filtre satırlarında koşullar belirlenir. Bu koşullara uyan sipariş satırları toplu olarak işaretlenir ve “Aktar” seçeneği ile irsaliye ya da fatura satırlarına aktarılır.
İrsaliye ya da faturaya aktarılan sipariş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Siparişin belirli bir kısmının faturalanması durumunda, faturalanan kısım miktar kolonunda belirtilir. Faturalanmayan diğer kısım daha sonra faturalanır.