Satınalma ve satış ile ilgili işlemleri bilgisayara kaydetmek için kullanılan irsaliye bilgileri İrsaliye ve Detaylar olmak üzere iki ana sayfadan kaydedilir.
İrsaliye genel bilgilerini içerdikleri bilgiler açısından genel olarak üç ana bölümde incelemek mümkündür. İrsaliye genel bilgilerinin içerdikleri bölümler şunlardır; irsaliye başlık bilgileri, irsaliye satırlarına ait bilgiler ve irsaliye geneline ait bilgiler.
İrsaliye Başlık Bilgileri: Bu bölümde irsaliyeye ait genel bilgiler kaydedilir ve görüntüsel olarak irsaliye girişi penceresinin üst kısmında yer alır. Genel bilgi sözüyle irsaliyede yer alan malzemelerin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir. Örneğin irsaliye numarası, irsaliye tarihi, belge numarası, cari hesap kodu vb. bilgiler, satırlarda yer alan malzeme hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir.
İrsaliye Satırları: Satırlar çizgi ile ayrılmış iki bölümden oluşur. Çizginin üst bölümünde irsaliye satır bilgileri, yani hareket gören malzeme kartlarına ait bilgilerle, (malzeme, miktarı, birim fiyatı vb. bilgiler malzeme bilgilerine örnek verilebilir) satırdaki işleme ait indirim ya da masraf bilgileri kaydedilir. İrsaliye geneline ait indirim ve masraf ise çizginin alt bölümünde yer alan satırlardan kaydedilir. İrsaliye satırları ekrandaki görüntüsü ile sınırlı değildir. Yani bir irsaliye ile istenen sayıda alış hareketi kaydedilebilir.
İrsaliye Genel Bilgileri: Bu bölüm ise irsaliye penceresinin alt bölümünde yer alır ve o irsaliyede girilen hareket satırlarına ait toplam tutar bilgileri görüntülenir. Tutar bilgileri toplam masraf, toplam indirim, toplam KDV, irsaliye net tutarı (KDV dahil) alanlarında gösterilir. Tutar alanlarındaki değerler kullanıcı tarafından doğrudan değiştirilemez. Bu toplamlar, fiş satırları değiştirildikçe program tarafından otomatik olarak hesaplanır.