Ödeme planı satırlarında yapılacak, ödemelerin ne zaman yapılacağı gün, ay, yıl kolonlarında belirlenir. Gün, ay, yıl bilgileri şu şekilde girilir.

Boş bı­ra­kı­la­bi­lir: Bu du­rum­da fa­tu­ra ta­ri­hin­de­ki gün, ay ve­ya yıl bil­gi­si ge­çer­li­dir. Ko­lon­la­rın hep­si boş bırakılabilece­ği gi­bi, tek tek de boş bı­ra­kı­la­bi­lir. Bu du­rum­da sa­de­ce boş bı­ra­kı­lan kolon için fatura ta­ri­hi ge­çer­li­dir. Ya­ni ay ko­lo­nu boş ise fa­tu­ra­nın ke­sil­di­ği ay ge­çer­li­dir.

Sa­bit ra­kam gi­ri­le­bi­lir: Gün, ay ve yıl ko­lon­la­rı­nın hep­si­ne ve­ya her bi­ri­ne sa­bit ra­kam­lar girilebi­lir. Sa­bit ra­kam gi­ri­len ko­lon, de­ğiş­ken­li­ği­ni kay­be­der. Ör­ne­ğin ay ko­lo­nu­na 12 yazıldığında, plan sa­tı­rı­nın ta­ri­hi Ara­lık ayın­da sa­bit­len­miş­tir. Gün ve yıl bil­gi­le­ri de­ği­şe­bi­lir.

"Artı" ka­rak­te­ri ile bir­lik­te ra­kam gi­ri­le­bi­lir: Bir ko­lo­na gi­ri­len artı işa­re­ti, için­de bu­lu­nu­lan yıl, ay veya gü­ne, "artı" işa­re­tin­den son­ra ya­zı­la­cak rakam ka­dar ek­le­me ya­pı­la­cak an­la­mı­na ge­lir. Örneğin gün ko­lo­nu­na "+5" ya­zı­lır­sa, bu fa­tu­ra­nın ke­sil­di­ği gün­den beş gün son­ra­sı an­la­mı­na gelir. Ay­nı şe­kil­de ay ko­lo­nu­na "+1" ya­zı­lır­sa, fa­tu­ra­nın ke­sil­di­ği ay­dan bir ay son­ra­sı an­la­mı­na ge­lir.

"eksi" ka­rak­te­ri ile bir­lik­te ra­kam gi­ri­le­bi­lir. Bir ko­lo­na gi­ri­len "eksi" işa­re­ti, için­de bu­lu­nu­lan yıl, ay ve­ya gün­den, "eksi" işa­re­tin­den son­ra ya­zı­la­cak ra­kam ka­dar çı­kar­ma ya­pı­la­cak an­la­mı­na ge­lir. Ör­ne­ğin gün ko­lo­nu­na "-15" ya­zı­lır­sa, fa­tu­ra­nın ke­sil­di­ği gün­den on­beş gün ön­ce­si an­la­mı­na ge­lir. Ay­nı şe­kil­de ay ko­lo­nu­na "-6" ya­zı­lır­sa, fa­tu­ra­nın ke­sil­di­ği ay­dan, al­tı ay ön­ce­si an­la­mı­na ge­lir.

"H" ka­rak­te­ri ile haf­ta bil­gi­le­ri gi­ri­le­bi­lir (GÜN ko­lo­nun­da)

"H" ka­rak­te­rin­den son­ra ya­zı­lan ra­kam haf­ta­nın ka­çın­cı gü­nü ola­ca­ğı­nı, ba­şı­na ya­zı­lan ra­kam ise ka­çın­cı haf­ta ola­ca­ğı­nı be­lir­ler. Ör­ne­ğin Sa­lı gü­nü için "H2" ya­zı­lır. Fa­tu­ra ayı­nın 3. Per­şem­be­si di­ye­bil­mek için "3H4" ya­zıl­ma­lı­dır. Fa­tu­ra ta­ri­hin­den 2 haf­ta son­ra­ki Pa­zar­te­si (Fa­tu­ra ta­ri­hi Pazar­te­si ise o gün­de da­hil) di­ye­bil­mek için "+2H1" ya­zıl­ma­lı­dır.

Gün, ay ve yıl ko­lon­la­rı­nın kul­la­nım ör­nek­le­ri aşa­ğı­da yer al­mak­ta­dır:

Açıklama                                                                                   Gün                 Ay                   Yıl

Fatura tarihinden 30 gün sonra                                                   30                   

Fatura tarihinden bir sonraki ayın 15’inde                                   15                    1         

Fatura tarihinden bir yıl sonra                                                                                                    1

Fatura tarihinden iki sonraki ayın ilk Salı günü                            H2                    2         

Fatura tarihinden sonraki ikinci Çarşamba                              +2H3               

Fatura ayının son Cuma günü                                                    4H5                 

Nisan ayının ikinci Perşembe günü                                            2H4                   4         

Fatura ayının üçüncü haftası                                                      3H                   

Fatura tarihinden 3 hafta sonraki Pazartesi                             +3H                 

(Fatura tarih de dahil olmak üzere)                              

Fatura tarihinden bir önceki ayın 20’si                                     20                      -1