Eski Personel Kartları, Personel Yönetimi modülünün Tanımlar menüsünde yer alır. Bu listede (browser), işten ayrılan personele ait personel kartları yer alır
Eski Personel Kartları listesi, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır.
- İşten ayrılan personelin bilgileri arşivlenir.
- Gerektiğinde bu bilgilere ulaşılarak vergi bildirimi gibi işlemler yapılır.
- Kurum değişikliği ve emeklilik durumlarında işten ayrılma ve işe başlama işlemleri kaydedilir.
Liste ekranının alt kısmında bulunan düğmeler ile Ücret Bilgileri, Çalışma Bilgileri, Özlük Bilgileri ve Bilgiler menüsünden detaylara erişilebilir. Sağ fare tuşu (F-9) menüsünde yer alan seçenekler kullanılarak eski personelle ilgili işlemler yapılır.
İşe Geri Al: Eski personelin arşivlenen detay bilgilerle birlikte yeniden işe giriş işlemi yapılır.
Çıkış Tarihi Ötele: Çıkış Tarihi Ötele işlemine tıklandığında ilgili personelin İşten Çıkış Hareketi açılır. Açılan ekranda İade Öncesi Bitiş Tarihi alanı görüntülenir. Bu alana Bitiş Tarihi bilgisi gelir ve değiştirilemez.
Çıkış İptali: Eski personel kayıtlarında bulunan personelin çıkış işlemi iptal edilerek yeniden çalışan personel durumuna getirilmesi sağlanır.
Raporlar: Eski Personel Kartları listesinin Yazdır seçeneği ile aşağıdaki raporlar yazdırılır.
Aynı raporlar, İşten Çıkış İşlemleri listesinden de yazdırılabilir.
- Kıdem Tazminatı
- İhbar Tazminatı
- Ek-2
- Vergi Bildirimi
- Ayrılış ve Katılış Bildirimi
- İşten Ayrılma Bildirgesi
- Kimlik Bildirme Belgesi
- Sigortalı Hesap Fişi
- SGK İşten Ayrılış Bildirgesi
- İbraname
butonu, Personel Kartları listesini açar. Bu seçenek mevcut ve eski çalışanların listeleri arasında geçiş kolaylığı sağlamaktadır.