Şirket ile ilgili her türlü muhasebe işlemi ve hesap durumları hesap planı üzerinden izlenir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak daha fazla sayıda hesabın açılmasını gerektirir. Bu da hesap planının gerektiğinden fazla büyümesine neden olacaktır. Bu nedenle yardımcı bir hesap planı niteliğini taşıyan masraf merkezleri kullanılarak hesap planının gereğinden fazla büyümesi engellenir.
Özellikle maliyet muhasebesi yapılırken hesap planının yanı sıra, yapılan masrafların dağıtılacağı ayrı masraf merkezleri tanımlanabilir. Muhasebe fişleri kaydedilirken hesabın gideceği masraf merkezleri belirtilir. Masraf merkezlerine ait bilgiler her bir masraf merkezi için ayrı ayrı açılan kartlarda tutulur. Masraf Merkezleri menü seçenekleri şunlardır:
| Yeni bir masraf merkezi kartı açmak için kullanılır. | |
| Değiştir | Kart bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
| Çıkar | Masraf merkezi kartını silmek için kullanılır. |
| İncele | Masraf merkezi bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
| Kopyala | Seçilen masraf merkezi bilgilerini bir başka tanıma kopyalamak için kullanılır. |
| Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Tarihçe özelliğinin kullanılması durumunda kayıt üzerinde işlem yapan tüm kullanıcıları listelemek de mümkündür. |
| Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtları toplu olarak silmek için kullanılır. |
| Ara | Kod ya da açıklamaya göre sıralı masraf merkezleri listesinde, istenen kaydı bulmak için kullanılır. |
| Filtrele | Masraf merkezleri listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
| Seçilen masraf merkezine ait tutarları aylık toplamlar halinde listeler. | |
| Masraf merkezine ait toplamları işlem dövizi üzerinden listeler. | |
| Masraf merkezine ait hareketleri verilen tarih ve filtre koşullarına göre listeler. | |
| Masraf merkezine ait hareketlerin borç, alacak ve bakiye toplamlarının işlem bilgileri ile alındığı seçenektir. | |
| Kayıt Sayısı | Kayıtlı masraf merkezi sayısını almak için kullanılır. |
| Güncelle | Masraf merkezleri listesini güncellemek için kullanılır. |
| Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
| Masraf merkezi ve/veya masraf merkezleri listesine ait kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. | |
| Masraf merkezi ve/veya masraf merkezleri listesi için oluşturulan kısayolu ilgili kişilere göndermek için kullanılır. |
