Projenin Bütünlüğünün Sağlama: Bir Proje Yöneticisinin işinin büyük çoğunluğu iletişim üzerine kuruludur. Proje paydaşları, fonksiyon birimleri ve proje ekibi arasındaki koordinasyon, denetim ve takip etme görevi Proje Yöneticisine aittir. Dolayısıyla tüm bu işler insan ilişkileri kuvvetli olmayı gerektirir.
İzleme ve Raporlama: Proje yöneticisinin en önemli görevi müşteri beklentilerini ön planda tutarak, kapsam, zaman, maliyet ve kalite boyutları açısından projeyi kontrol altında tutmaktır. Bu doğrultuda kısa vadeli fakat sürekli planlamalar yaparak projeyi hedefleri doğrultusunda ilerletir. Periyodik toplantı ve raporlar ile tüm paydaşların güncel bilgiye ulaşmasını sağlar.
Ekip Motivasyonu Sağlama ve Hedeflere Yönlendirme: Proje Yöneticisi, tüm proje paydaşlarını proje hedeflerine uygun şekilde yönlendirebilmeli ve bu konuda da motivasyonu sağlayabilmelidir. proje sürecinde kişiler arasında çatışmalar yaşanması olasıdır.Projelerdeki fikir çatışmaları sonradan oluşabilecek sorunların tespiti için değerli geri bildirimdir. Proje yöneticisi bu çatışmaları önleyerek projenin yolunda ilerlemesini sağlamalıdır.
Büyük Resmi Görme: Proje ekibi günlük faaliyetlerin yoğunluğu içerisinde proje hedeflerinden uzaklaşma eğiliminde olabilir. Proje yöneticisi projenin bütününü görebilmeli ve proje ekibinin ana hedefler doğrultusunda hareket etmesini sağlamalıdır.
Riskleri Görme ve Analiz Etme: Proje Yöneticisi, proje sürecinde oluşabilecek muhtemel riskleri devamlı olarak izlemelidir. Öngörülen riskler ve aksiyon planları üst yönetim ve proje paydaşları ile paylaşmalıdır.
Müşteriyi projenin parçası haline getirmek: Müşterinin projede aktif olarak rol alması durumunda, teslim edilen ürün veya hizmetin beklentileriyle örtüşme oranı yükselir. Ayrıca bu sayede ürün veya hizmete adaptasyon süresi kısalır. Bu nedenle proje yöneticisi, müşterinin aktif katılımını sağlayarak proje başarısına katkıda bulunmalıdır
İnisiyatif Alma / Karar Verme: Proje yöneticisi projenin belirli noktalarında, özellikle tıkanan noktalarda çözüm bulabilmek için karar alabilmelidir. Eğer kararı vermesi gereken kişi fonksiyonel yöneticilerden biri ise Proje Yöneticisi iletişim ve motivasyon tekniklerine öncelikle başvurmak kaydı ile gerekli adımları atmalı ve kararın verilmesini sağlamalıdır.
Proje Kalite ve Standartlarına Uygunluğu Sağlama: Teslim edilen ürün ve hizmetin kalitesi kadar proje süreçlerindeki kalite de önemlidir. Projenin süreçlerinin standartlara uygun olarak yürütülmesi ürünün de kaliteli bir şekilde teslimine büüyk oranda etki eder. Ek olarak proje de yapılan hataların ve elde edilen kazanımların kayıt altında olması sonraki projelerin daha verimli ve etkin yönetilmesine katkı sağlar.